1.2.9. DOHODY - DPP, DPČ

Owned by Barbara Weiserová (Unlicensed)
Last updated: zář 13, 2024 by Obchodní oddělení
10 min read

Dohody - DPP, DPČ

Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr jsou specifickým typem zaměstnání, na které se vztahují rozdílná pravidla při zpracování odměňování. Zpracování odměn je navázáno na správné nastavení "Typu PP". Zaměstnanci, kteří jsou evidováni jako Typ PP - DPP nebo DPČ (případné další označení pro souběžné pracovní poměry pro účely ČSSZ), nikdy nejsou započítáváni do průměrných evidenčních počtů zaměstnanců, nejsou bráni v potaz při zpracování plnění povinného podílu zaměstnanců s OZP, v případě, že se jedná o nepojištěné dohody, není z nich odváděno zákonné pojištění za zaměstnance. Při zahájení se u dohod nabízí náhrada za svátek pouze v případech, kdy to vyplývá z nastavené pětidenní týdenní pracovní doby nebo pokud to vyplývá z nastaveného harmonogramu.

Důležité!

Po uvedení hlášení VDDPP do produkčního prostředí ČSSZ se průběžně projevují nové skutečnosti, které ovlivňují  funkcionalitu hlášení VDDPP - jakmile se o každé z těchto skutečnosti dozvíme, neprodleně ji promítáme do PREMIERA, proto před prvním odesláním Výkazu příjmů DPP je vždy nutno provést aktualizaci programu.

Abyste měli dostupné všechny funkce popsané níže, musíte mít verzi programu ze dne 15.08.2024 nebo mladší.

Nejrychleji zkontrolujete verzi programu takto:


Dohody o provedení práce nové povinnosti od 01.07.2024

Publikujeme tiskovou zprávu ČSSZ:

Od 1.7.2024 vstupuje v platnost nová právní úprava týkající se dohod o provedení práce. Pouze v rámci upozornění uvádíme, že do konce roku 2024 nadále platí hranice pro vznik pojištění 10000 Kč.

Počínaje 1.7.2024 nastává povinnost hlásit všechny DPP bez ohledu na to, zda vzniklo pojištění, na ČSSZ. Tato úprava bude v PREMIERU funkční po stažení aktualizace nejdříve ze dne: 19.06.2024

Abyste se vyhnuli nepříjemným komplikacím při odesílání přihlášek, prověřte si, zda máte u všech zaměstnanců na DPP v programu nastavené povinné údaje, které budete ČSSZ hlásit.

Jsou to všechny údaje, které jsou předmětem následujícího tiskopisu v sekci B

Jméno a příjmení

Datum narození

Rodné číslo případně EČP, pokud se jedná o cizince, který je již má přiděleno ČSSZ  (v nastavení zaměstnance jde o pole "rodné číslo v ČR" pokud jde o cizince, který doposud od ČSSZ EČP přiděleno nemá, bude toto pole prázdné)

Pohlaví

Rodné příjmení

Kód zdravotní pojišťovny (Tento údaj je povinný. V případě, že zaměstnanec na DPP neměl v minulosti žádný pracovní poměr, který byl pojištěný (v minulosti nebyla uložena žádná přihláška na ZP, proveďte si tuto preventivní operaci:

Pro zjednodušení jsme přidali možnost registrace zdravotní pojišťovny u zaměstnance takto:

Státní občanství 

Místo narození

Upozornění


Přihlašování DPP 

Přihlášení DPP můžete provést od 1.7.2024 dvěma způsoby:

a) Formou běžné přihlášky na tiskopisu ONZ - PREMIER při výběru období hlášení 1.-31.7.2024 bude tyto přihlášky nově navrhovat také u dohod o provedení práce. Přihlášku uložíte a odešlete ČSSZ obvyklým způsobem, tj. buďto datovou schránkou nebo přes VREP podání podepsané certifikátem.


b) pokud neuložíte a neodešlete přihlášku formou ONZ, pak v rámci tvorby Přehledu pojistného pro ČSSZ PREMIER tyto přihlášky oznámí na Výkazu příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem - viz formulář níže.

V případě, že máte v nastavení zaměstnanců použity duplicitní typy DPP, program bude na tuto chybu upozorňovat touto hláškou:

 

Opravu je nutno provést takto:

Při skončení DPP můžete postupovat obdobně, tj. buďto odešlete odhlášky (u nepojištěných dohod) pomocí formuláře ONZ nebo zaměstnance odhlásí PREMIER v rámci Výkazu příjmů.

Pokud budete DPP odhlašovat formulářem ONZ, nebudou muset být na straně III vyplněny příjmy pro úřad práce - PREMIER automaticky uvede, že příjmy nejsou uváděny z důvodu skončení nepojištěné DPP.

Datum vzniku zaměstnání

Pro návrh ONZ nebo přihlášení zaměstnance v rámci Výkazu příjmů DPP je datum nástupu zaměstnance přebíráno následovně:

DPP již byla sjednána, avšak zaměstnanec doposud nezačal vykonávat práci

V těchto případech je zapotřebí vyplnit do Skutečného data nástupu 31.12.2024, program tak v případě, že budete posílat ONZ nebo Výkaz příjmů DPP za měsíce 07-11 / 2024, tohoto zaměstnance bude ignorovat.

Poprvé začne zaměstnance vykazovat od měsíce, ve kterém zapíšete skutečný nástup.

V prosinci musíte tyto dohody o provedení práce zrevidovat a skutečné datum nástupu přepsat na nějaké další datum v budoucnu, případně celou dohodu smazat.

Dohody bez zpracované mzdy

PREMIER do formuláře Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce bude automaticky zahrnovat všechny trvající (neukončené) DPP - v případě, že v daném měsíci nebyl zúčtovaný žádný příjem, PREMIER tuto dohodu bude automaticky vykazovat s nulovým příjmem.

Dohody u cizinců, kteří nemají v ČR zdravotní pojišťovnu

Přihláška zaměstnavatele, který zaměstnává pouze osoby na DPP

Nově musí být u ČSSZ přihlášeni všichni zaměstnavatelé, a to i ti, kteří zaměstnávají pouze zaměstnance na DPP a doposud přihlášení být nemuseli.

Přihlášku zaměstnavatele můžete vygenerovat zde - po doplnění na stránkách ČSSZ ji můžete ČSSZ odeslat pomocí datové schránky. Pomoci certifikátu toto hlášení odeslat nelze.

 

Po doručení přihlášky organizace přidělí ČSSZ této organizaci variabilní symbol, pod kterým bude tuto organizaci evidovat - tento variabilní symbol doplníte v Nastavení/pojišťovny do parametrů mezd.


Odeslání VPDPP Výkazu příjmů zaměstnanců na DPP

Výkaz příjmů DPP se nabízí v rámci tvorby Přehledu pojistného na sociální pojištění.

Po zpracování mezd (poprvé za 07/2024) odešlete Výkaz příjmů takto:



Pro větší přehlednost jsme upravili vzhled okna Přehled pojistného takto:

Ukládání přihlášek z Výkazu příjmů DPP

Po zpracování Výkazu příjmů do finální fáze (odeslání) PREMIER zobrazí seznam zaměstnanců, u kterých uloží přihlášku z výkazu DPP - tuto skutečnost uvidíte v Přehledu hlášení u zaměstnance takto.

Po správném dokončení podání bude zobrazeno toto hlášení:

U zaměstnance bude takto uložené přihlášení vypadat takto:




Kontrola Výkazu příjmů DPP

Pro zjednodušení jsme přidali možnost provedení kontroly odesílaného souboru přímo na stránkách ČSSZ.

Dále budete pokračovat takto:

UPOZORNĚNÍ

Pokud je soubor v pořádku a v rámci odesílání vám v detailu podání vyskočí hláška "invalid data" nebo je soubor zamítnut, musíte tuto situaci řešit s ČSSZ. Podle našich informací jde zejména o případy, kdy zaměstnanci již byli na ČSSZ přihlášení formou ONZ (Oznámení o nástupu), které bylo přijato (nemáte je zamítnuto), avšak v registru zaměstnanců na ČSSZ tato osoba stále není zavedena. Pokud je v rámci hlášení Výkazu příjmů DPP byť jeden takový zaměstnanec, ČSSZ zamítá celý soubor i když je podle jejich šablony bez chyb. ČSSZ vám musí sdělit, jak máte v tomto případě postupovat. 

Oprava přijatého Výkazu příjmů DPP u vybraných zaměstnanců

Pokud budete potřebovat opravit obsah Výkazu příjmů DPP, který byl ČSSZ již přijat a potřebujete pouze opravit údaje k jednomu nebo více zaměstnanců, nově můžete provést takto:

Oprava  Výkazu příjmů DPP, který byl ČSSZ zamítnut jako celek 

Pokud jste odeslali výkaz příjmů za 07/2024, uložili přihlášky z výkazu příjmů za 07/2024 u zaměstnanců a tento výkaz příjmů bude ČSSZ zamítnut, pak při opakovaném sestavování výkazu příjmů DPP bude PREMIER postupovat tak, jakoby přihlášky z výkazu příjmů za 07/2024 uložené nebyly, tj. opět uvede kód hlášení "nástup s výkazem příjmů", nemusíte tak mazat uložené přihlášky u zaměstnanců.


Dohody od 01.01.2024

Od 01.01.2024 dochází k legislativnímu vzniku nároku na dovolenou také u dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr. Z tohoto důvodu byl upraven formulář "Smlouva", kde kromě pole pro nastavení základního ročního nároku na dovolenou přibylo nově také pole pro nastavení příslušné skupiny prací. U nově vzniklých dohod jsou tato pole přístupná automaticky, u všech dohod o provedení práce a také dohod o pracovní činnosti, které pokračují z roku 2023, je zapotřebí vytvořit dodatky s platností od 01/2024 a tato pole doplnit.

Pro účely dovolené bude PREMIER u všech dohod pracovat se zákonem stanoveným fiktivním úvazkem 20 hodin týdně - není potřeba nic dodatečně nastavovat.


Pro urychlení práce doporučujeme pro nastavení dodatků ke stávajícím dohodám využít Přehled smluv v personalistice, kde si vyfiltrujete pouze dohody a budete přidávat nové smlouvy platné od ledna 2024.


DOPORUČENÍ

U dohod, kde máte nastavený týdenní úvazek, prověřte, zda máte nastavený i tzv. základní úvazek - tj. ten, který je u zaměstnavatele považován jako plný (40, 38,75 nebo 37,5 hod/týdně), pokud nastavený není, je potřeba ho doplnit.

V případě, že by tento základní úvazek nastavený nebyl, je potřeba ho doplnit, aby mohl být správně vyhodnocen případný pravděpodobný výdělek. S ohledem na kratší úvazky u dohod často dochází z důvodu neodpracování alespoň 21 dnů v předchozím čtvrtletí k použití pravděpodobného průměru. Ten PREMIER umí vypočítat z nastavené základní mzdy, avšak při nenastaveném základním úvazku vyhodnotí sjednaný úvazek jako plný a následně pak může pravděpodobný výdělek neoprávněně navyšovat.


Dohody o provedení práce

Správný výpočet u dohod o provedení práce závisí na správném nastavení - typu PP již při původním zápisu nového zaměstnance nebo nového pracovního poměru. U zaměstnance s takovým nastavením bude PREMIER při výpočtu posuzovat, zda je příjem vyšší nebo nižší než hranice 10000 Kč a podle toho srážet nebo nesrážet pojistné. Dále bude také sledovat dodržování maximálního počtu 300 hodin v roce - a to i u více dohod u stejného zaměstnance současně nebo postupně - podmínkou je, že je u zaměstnance uvedeno rodné číslo. Při překročení tohoto limitu ve výkazu vás bude na tuto skutečnost upozorňovat. 




V praxi se mohou vyskytovat různé typy takových dohod. Níže uvádíme příklady nastavení 



DPP bez sjednaného úvazku

Dohoda, kdy zaměstnanec bude docházet do práce podle potřeby zaměstnavatele a odměna je stanovena formou hodinové odměny. V tomto případě nastavíte pouze tuto hodinovou odměnu. Pole "úvazek" ponecháte prázdné. Odpracované hodiny budete zapisovat přímo ve výkazu práce.




DPP se sjednaným týdenním úvazkem

Dohoda, kdy je sjednán jak týdenní úvazek tak i měsíční nebo hodinová odměna. V tomto případě lze při zpracování výkazu využít "zahájení", kdy se tyto hodnoty přímo načtou do zaměstnancova výkazu.


DPP se sjednaným měsíčním úvazkem

Dohoda, kdy je sjednána měsíční odměna a měsíční úvazek (měsíční úvazek je možno použít výhradně u dohod o provedení práce - v tomto případě lze v rámci zpracování výkazu práce využít "zahájení" - do výkazu se jednou položkou - bez rozmístění do dnů - načte měsíční počet odpracovaných hodin a měsíční odměna).


Přehled o odpracovaných hodinách u DPP

Úhrny hodin odpracovaných na DPP za jednotlivé zaměstnance získáte takto:



Dohody o pracovní činnosti

Při zápisu dohod o pracovní činnosti je zapotřebí věnovat náležitou pozornost zápisu úvazku a odměny. Zde se totiž často objevují chyby při stanovení toho, zda jde nebo nejde o tzv. zaměstnání malého rozsahu, tj. příjem je sjednaný menší než zákonem stanovená hranice pro vznik účasti na pojištění nebo příjem není sjednán vůbec.




Příklady nastavení u DPČ


Pojištěná DPČ se sjednanou měsíční odměnou

Dohoda, kdy je sjednán jak příjem (vyšší než zákonem stanovena hranice pro vznik účasti na pojištění) tak i úvazek.

Při zpracování výkazu lze použít "zahájení" i pro doplnění hodin a odměny.

V tomto případě PREMIER tento PP nabídne ihned přihlášky do hlášení pro ZP i ČSSZ. Sociální pojištění bude sráženo z každého příjmu, zdravotní pojištění pouze z příjmu vyššího než hranice pro vznik pojištění platná v měsíci zpracování mzdy.


Pojištěná DPČ se sjednanou hodinovou odměnou i úvazkem

Dohoda, kdy je sjednaná hodinová odměna i úvazek, a z výpočtu hodinová odměna x úvazek x 4,348 vyplývá, že nejde o zaměstnání malého rozsahu:

V tomto případě PREMIER tento PP nabídne ihned přihlášky do hlášení pro ZP i ČSSZ. Sociální pojištění bude sráženo z každého příjmu, zdravotní pojištění pouze z příjmu vyššího než než hranice pro vznik pojištění platná v měsíci zpracování mzdy.

Při zpracování výkazu lze použít "zahájení" i pro doplnění hodin a odměny.


Nepojištěná DPČ se sjednanou měsíční odměnou (zaměstnání malého rozsahu)

Dohoda, kdy je sjednaný úvazek i měsíční příjem menší než hranice pro vznik pojištění. Zde se jedná o zaměstnání malého rozsahu ZMR a pojištění sociální i zdravotní bude sraženo pouze v případě, že příjem za měsíc bude vyšší než zákonem stanovena hranice pro vznik účasti pojištění.

U takto nastavené dohody PREMIER nenabídne přihlášku na OSSZ ani ZP - tyto nabídne až po zpracování mezd v případě, že by příjem překročil hranici pro vznik účasti na pojištění.

Po prvním překročení hranice pro vznik účasti na pojištění bude PREMIER v následujících měsících hlídat hranici pro vznik pojištění - při příjmu nižším nabídne k uložení odhlášku. 

Při zpracování výkazu lze použít "zahájení" i pro doplnění hodin a odměny.


DPČ s hodinovou odměnou bez sjednaného úvazku (zaměstnání malého rozsahu)

Dohoda, kdy je sjednána hodinová sazba, ale není sjednaný úvazek - zaměstnanec bude pracovat dle potřeby zaměstnavatele - v tom případě není stanovený příjem, protože jedna z hodnot (úvazek) je nulová a jde o zaměstnání malého rozsahu, proto u této dohody bude pojištění sociální i zdravotní sraženo pouze v případě, že příjem za měsíc bude vyšší než zákonem stanovena hranice pro vznik účasti pojištění.


U takto nastavené dohody PREMIER nenabídne přihlášku na OSSZ ani ZP - tyto nabídne až po zpracování mezd v případě, že by příjem překročil hranici pro vznik účasti na pojištění.

Po prvním překročení hranice pro vznik účasti na pojištění bude PREMIER v následujících měsících hlídat hranici pro vznik pojištění - při příjmu nižším nabídne ve "zpracování mezd" k uložení odhlášku ZP.

Při zpracování výkazu budete odpracované hodiny zapisovat individuálně.


Dohody a exekuce

V případě, že u zaměstnanců na dohody budete evidovat exekuce, je zapotřebí i tyto dohody "zahajovat" - formou doplnění individuálních složek mzdy - tak se do výkazů u těchto dohod načtou exekuční položky nastavené ve nastavení - mzdové údaje.

V případě, že zaměstnanci na dohody pracují také v hlavním pracovním poměru, příjem z dohod bude pro účely výpočtu exekučních srážek automaticky přičten k příjmu z hlavního zaměstnání .


Pokud evidujete velký počet zaměstnanců na dohody a u mnoha z nich evidujete exekuční srážky, je vhodné provést si u všech dohod "zahájení", avšak pouze doplněním individuálních složek mzdy - tak si zajistíte to, že nezapomenete na srážky exekucí.

Obecně v rámci zahájení jsou zahajovány pouze výkazy HPP a VPP, pro zahájení všech doporučujeme tento postu. 


Kódy pro zahájení

Pro zpracování ve výkazech práce u dohod můžete použít mzdové položky 101 nebo 102.

Pro lepší přehlednost ve mzdových sestavách můžete pro zpracování dohod využít vlastní mzdové položky pro zápis odpracovaných hodin a odměn. Tyto nové mzdové položky si můžete vytvořit kopií z původních mzdových položek 101 nebo 102 a pojmenovat si je podle potřeby, nastavit si na nich speciální účtování, barevně je odlišit od základní mzdy zaměstnanců v hlavním a vedlejším pracovním poměru.

Tyto položky si následně můžete uložit přímo v nastavení příslušné smlouvy v poli Kód mzdy pro zahájení. PREMIER je pak použije při zahájení měsíce.

Příklad nastavení mzdových položek pro výpočet odměn z dohod - tyto mzdové položky byly nastavení kopií ze smluvní měsíční mzdy a z hodinové mzdy



Nastavení kódu pro zahájení v dohodě

Přímo v dohodě si můžete nastavit kód mzdy pro zahájení, zjednodušíte si tím práci s výkazy. Do výkazu se bude načítat ta mzdová položka, kterou určíte ve smlouvě.


Ve výkazu práce pak bude stav po zahájení vypadat takto:



MP 4.. u dohod

Z dřívějších dob se pro zpracování mezd u dohod používaly MP 4.. . Tyto mzdové položky již v současné době nedoporučujeme používat - doporučujeme přejít na speciálně upravené MP 1.. dle odstavců výše.

Informace

Dříve používané mzdové položky 4.. - Ostatní osobní náklady se nevážou na odpracované hodiny, pokud je tedy využíváte, je zapotřebí k nim přidat ve výkazu práce i řádek s odpracovanými hodinami - některou ze mzdových položek 101 nebo 102.