Dohody - obecně

Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr jsou specifickým typem zaměstnání, na které se vztahují rozdílná pravidla při zpracování odměňování. Zpracování odměn je navázáno na správné nastavení "Typu PP". Zaměstnanci, kteří jsou evidováni jako Typ PP - DPP nebo DPČ (případné další označení pro souběžné pracovní poměry pro účely ČSSZ), nikdy nejsou započítáváni do průměrných evidenčních počtů zaměstnanců, nejsou bráni v potaz při zpracování plnění povinného podílu zaměstnanců s OZP, v případě, že se jedná o nepojištěné dohody, není z nich odváděno zákonné pojištění za zaměstnance. Při zahájení se u dohod nabízí náhrada za svátek pouze v případech, kdy to vyplývá z nastavené pětidenní týdenní pracovní doby nebo pokud to vyplývá z nastaveného harmonogramu.

Dohody o pracovní činnosti

Při zápisu dohod o pracovní činnosti je zapotřebí věnovat náležitou pozornost zápisu úvazku a odměny. Zde se totiž často objevují chyby při stanovení toho, zda jde nebo nejde o tzv. zaměstnání malého rozsahu, tj. příjem je sjednaný menší než zákonem stanovená hranice pro vznik účasti na pojištění nebo příjem není sjednán vůbec.

Příklady nastavení u DPČ

Pojištěná DPČ se sjednanou měsíční odměnou

Dohoda, kdy je sjednán jak příjem (vyšší než zákonem stanovena hranice pro vznik účasti na pojištění) tak i úvazek.

Při zpracování výkazu lze použít "zahájení" i pro doplnění hodin a odměny.

V tomto případě PREMIER tento PP nabídne ihned přihlášky do hlášení pro ZP i ČSSZ. Sociální pojištění bude sráženo z každého příjmu, zdravotní pojištění pouze z příjmu vyššího než hranice pro vznik pojištění platná v měsíci zpracování mzdy.

Pojištěná DPČ se sjednanou hodinovou odměnou i úvazkem

Dohoda, kdy je sjednaná hodinová odměna i úvazek, a z výpočtu hodinová odměna x úvazek x 4,348 vyplývá, že nejde o zaměstnání malého rozsahu:

V tomto případě PREMIER tento PP nabídne ihned přihlášky do hlášení pro ZP i ČSSZ. Sociální pojištění bude sráženo z každého příjmu, zdravotní pojištění pouze z příjmu vyššího než než hranice pro vznik pojištění platná v měsíci zpracování mzdy.

Při zpracování výkazu lze použít "zahájení" i pro doplnění hodin a odměny.

Nepojištěná DPČ se sjednanou měsíční odměnou (zaměstnání malého rozsahu)

Dohoda, kdy je sjednaný úvazek i měsíční příjem menší než hranice pro vznik pojištění. Zde se jedná o zaměstnání malého rozsahu ZMR a pojištění sociální i zdravotní bude sraženo pouze v případě, že příjem za měsíc bude vyšší než zákonem stanovena hranice pro vznik účasti pojištění.

U takto nastavené dohody PREMIER nenabídne přihlášku na OSSZ ani ZP - tyto nabídne až po zpracování mezd v případě, že by příjem překročil hranici pro vznik účasti na pojištění.

Po prvním překročení hranice pro vznik účasti na pojištění bude PREMIER v následujících měsících hlídat hranici pro vznik pojištění - při příjmu nižším nabídne k uložení odhlášku ZP. Odhlášku SP nabídne až při skončení této dohody. 

Při zpracování výkazu lze použít "zahájení" i pro doplnění hodin a odměny.

DPČ s hodinovou odměnou bez sjednaného úvazku (zaměstnání malého rozsahu)

Dohoda, kdy je sjednána hodinová sazba, ale není sjednaný úvazek - zaměstnanec bude pracovat dle potřeby zaměstnavatele - v tom případě není stanovený příjem, protože jedna z hodnot (úvazek) je nulová a jde o zaměstnání malého rozsahu, proto u této dohody bude pojištění sociální i zdravotní sraženo pouze v případě, že příjem za měsíc bude vyšší než zákonem stanovena hranice pro vznik účasti pojištění.

U takto nastavené dohody PREMIER nenabídne přihlášku na OSSZ ani ZP - tyto nabídne až po zpracování mezd v případě, že by příjem překročil hranici pro vznik účasti na pojištění.

Po prvním překročení hranice pro vznik účasti na pojištění bude PREMIER v následujících měsících hlídat hranici pro vznik pojištění - při příjmu nižším nabídne ve "zpracování mezd" k uložení odhlášku ZP.

Při zpracování výkazu budete odpracované hodiny zapisovat individuálně.

Dohody a exekuce

V případě, že u zaměstnanců na dohody budete evidovat exekuce, je zapotřebí i tyto dohody "zahajovat" - formou doplnění individuálních složek mzdy - tak se do výkazů u těchto dohod načtou exekuční položky nastavené ve nastavení - mzdové údaje.

V případě, že zaměstnanci na dohody pracují také v hlavním pracovním poměru, příjem z dohod bude pro účely výpočtu exekučních srážek automaticky přičten k příjmu z hlavního zaměstnání .

Pokud evidujete velký počet zaměstnanců na dohody a u mnoha z nich evidujete exekuční srážky, je vhodné provést si u všech dohod "zahájení", avšak pouze doplněním individuálních složek mzdy - tak si zajistíte to, že nezapomenete na srážky exekucí.

Obecně v rámci zahájení jsou zahajovány pouze výkazy HPP a VPP, pro zahájení všech doporučujeme tento postup. 

Kódy pro zahájení

Pro zpracování ve výkazech práce u dohod můžete použít mzdové položky 101 nebo 102.

Pro lepší přehlednost ve mzdových sestavách můžete pro zpracování dohod využít vlastní mzdové položky pro zápis odpracovaných hodin a odměn. Tyto nové mzdové položky si můžete vytvořit kopií z původních mzdových položek 101 nebo 102 a pojmenovat si je podle potřeby, nastavit si na nich speciální účtování, barevně je odlišit od základní mzdy zaměstnanců v hlavním a vedlejším pracovním poměru.

Tyto položky si následně můžete uložit přímo v nastavení příslušné smlouvy v poli Kód mzdy pro zahájení. PREMIER je pak použije při zahájení měsíce.

Příklad nastavení mzdových položek pro výpočet odměn z dohod - tyto mzdové položky byly nastavení kopií ze smluvní měsíční mzdy a z hodinové mzdy

Nastavení kódu pro zahájení v dohodě

Přímo v dohodě si můžete nastavit kód mzdy pro zahájení, zjednodušíte si tím práci s výkazy. Do výkazu se bude načítat ta mzdová položka, kterou určíte ve smlouvě.

Ve výkazu práce pak bude stav po zahájení vypadat takto:

MP 4.. u dohod

Z dřívějších dob se pro zpracování mezd u dohod používaly MP 4.. . Tyto mzdové položky již v současné době nedoporučujeme používat - doporučujeme přejít na speciálně upravené MP 1.. dle odstavců výše.