Správce
Modul Správce slouží ke kompletnímu nastavení systému podle potřeb uživatele a organizace.
Je určen především:
hlavní účetní
správci systému / IT správci
V tomto modulu se provádí klíčová systémová nastavení, správa uživatelů a údržba databáze.
Při víceuživatelské práci (např. v síťovém prostředí) se z bezpečnostních důvodů doporučuje omezit přístup k tomuto modulu ostatním uživatelům prostřednictvím nastavení přístupových práv.
Doporučení:
Běžní uživatelé by neměli mít přístup k systémovým a servisním funkcím.
Přístupová práva nastavujte individuálně.
Běžným uživatelům lze dle uvážení ponechat přístup pouze k těmto částem:
Předvolby – Uživatelské
Ostatní číselníky
Nastavení systému
Nastavení jednotlivých částí programu je rozděleno do tří typů předvoleb:
1. Předvolby Globální
Slouží pro centrální nastavení systému
Platí pro všechny uživatele
Nastavuje je zpravidla správce systému
2. Předvolby Uživatelské
Individuální nastavení konkrétního uživatele
Každý uživatel si může upravit pracovní prostředí dle svých potřeb
3. Předvolby Omezující
Slouží k omezení nebo regulaci určitých funkcí v systému
Používají se zejména pro řízení interních procesů a kontroly
Přístupová práva
Modul umožňuje:
vytvoření uživatelských profilů
nastavení přístupových práv
ochranu dat proti změnám a smazání
zamykání účetních období
kontrolu aktuálně přihlášených uživatelů (v síťovém prostředí)
Číselníky
Slouží k evidenci a správě základních identifikačních údajů systému.
Práce s daty a údržba systému
Modul obsahuje nástroje pro správu a ochranu dat.
Automatizace a pokročilé funkce
E-agent / WorkFlow
umožňují automatizovat vybrané procesy v systému
schvalování dokladů.