Roční sestavy

Po zpracování posledních mezd doporučujeme :

a) vytisknout za všechny zaměstnance mzdové listy za celý uplynulý rok - stále ještě je vhodné mít tyto sestavy v listinné podobě, a to především z důvodu dlouhé lhůty, po kterou je zaměstnavatel povinen tyto doklady uchovávat. 

b) Vytisknout roční rekapitulace - všeobecné

c) Vytisknout také roční rekapitulaci daní, která se bude hodit při zpracování vyúčtování daně za zaměstnavatele pro finanční úřad

d) Archivace mezd - doporučujeme si také uložit doklady z mezd v PDF podobě, nejlépe na nějakém nosiči mimo počítač, ve kterém jsou mzdy zpracovávány.

Dovolená

Pro převod dovolené do dalšího roku nejsou zapotřebí žádné speciální úkony. Skutečný a zákonný zůstatek dovolené vykázaný PREMIEREM v prosinci bude převedený jako ZMR do nového roku.

Při zpracování prosincových mezd doporučujeme v případech, kdy je dovolená přečerpána, vyrovnat zůstatek dovolené do nuly tak, že ve výkazu práce provedete srážku pomocí MP 501, kde uvedete s mínusovým znaménkem hodnotu hodin přečerpané dovolené. Výklady k dovolené podle nové legislativy zásadně zakazují převádět záporné zůstatky dovolené.

Na záporný zůstatek dovolené PREMIER při zpracování prosincových mezd upozorňuje. V případě, že srážku neprovedete, PREMIER převede do nového roku i záporný zůstatek.

Příprava mezd pro nový rok

Pro přechod do nového roku je zapotřebí pouze:

a) prověřit, zda je program aktualizovaný pro daný rok (zpravidla se jedná o provedení Upgrade na novou verzi a také běžné aktualizace)

b) prověřit, zda je v Nastavení/Pojišťovny aktualizovaná účtová osnova pro nový rok 

c) zkontrolujte si, zda máte pro nový rok nastavené také mzdové položky