Před začátkem práce v roce 2025 si nezapomeňte v Nastavení/pojišťovny založit - zkopírovat z minulého roku mzdové položky a také účtovou osnovu.

Informace

Dne 03.01.2025 v 11:10 hod byla publikována nová daňová soustava pro rok 2025 - aktualizujte si program.

Pokud jste si z nějakého důvodu zakládali sami daňovou soustavu pro rok 2025, před aktualizací tento řádek smažte.

Vzhled obrazovky

S verzí programu X9 jsme modernizovali vzhled obrazovky. Pokud Vám modernizovaný vzhled nevyhovuje, je možno snadno se vrátit k původnímu vzhledu takto:

Open

Exekuce - změny od roku 2025

Dne 18.12.2024 bylo ve Sbírce zákonů publikováno nařízení vlády č. 441/2024 Sb., které mimo jiné říká - novelizovaná verze je na obrázku červeně

Open

Tato novela říká, že manžel se může považovat za vyživovanou osobu pouze za určitých podmínek. Pro tyto účely jsme do zápisu vyživovaných osob přidali historii, aby bylo možno počet vyživovaných osob měnit v čase.

Je proto nutné upravit u všech zaměstnanců, u kterých provádíte exekuční srážky, nastavení manžela jako vyživované osoby se zohledněním toho, zda se jedná o starobního nebo invalidního důchodce pro II. nebo III. stupeň invalidity nebo sirotčího důchodu, případně sám zaměstnanec je příjemcem těchto důchodů. Manžel tedy může být považován za vyživovanou osobu pouze v případě, že buďto zaměstnanec sám nebo jeho manžel/ka nebo partner/ka je příjemcem starobního nebo invalidního důchodu pro invaliditu II. nebo III. stupně, případně sirotčího důchodu.

Dne 6.1.2025 jsme získali právní výklad k platnosti této změny - tato změna ovlivní již výpočet srážek z mezd za prosinec 2024.

Manžela jako vyživovanou osobu, který není příjemcem důchodu, je tedy nutno ukončit listopadem 2024!

Výše zmíněnou novelou došlo také ke změně způsobu posouzení nezabavitelné částky, která se navyšuje od ledna 2025 - tato změna taktéž ovlivní již výpočet srážek z mezd za prosinec 2024.

Při výpočtu prosincové mzdy PREMIER čerpá nezabavitelnou částku z daňové soustavy platné od 01/2025, proto musíte mít provedenou aktualizaci programu.

Od ledna 2025 došlo ve vícero oblastech k zásadním změnám, které v některých případech vyžadují i Vaše uživatelské zásahy do programu.

Zaměstnání malého rozsahu

Od ledna 2025 došlo ke zvýšení hranice pro vznik pojištění - nová hranice je 4500 Kč a nově pojištění vzniká již při dosažení této hranice. Pokud tedy máte evidované zaměstnance (zejména se jedná o DPČ se sjednaným příjmem mezi 4000-4499 Kč, kteří byli přihlášení na ČSSZ, je nutné je k 31.12.2024 odhlásit. Nové přihlášení jako zaměstnání malého rozsahu pak PREMIER nabídne poprvé v měsíci, kdy bude dosažen příjem 4500 Kč.

Vznik pojištění u DPP

Od ledna se zvýšila hranice pro vznik pojištění u dohod o provedení práce - nová hranice činí 11 500 Kč , zároveň došlo ke změně významu této hranice - pojištění vzniká již při dosažení příjmu 11 500 Kč. Z příjmu 11 500 Kč u DPP je tak odvedeno sociální i zdravotní pojištění a také zálohová daň v případě, že zaměstnanec neučinil u zaměstnavatele prohlášení k dani. Aby DPP byla v roce 2025 bez pojištění a se srážkovou daní, příjem musí být max. 11 499 Kč.

Sleva na důchodce

Od 1.1.2025 mohou starobní důchodci požádat svého zaměstnavatele o poskytování slevy na pojistném na sociální pojištění. Poskytování slevy starobním důchodcům tedy není automatické u všech příjemců starobního důchodu a v PREMIERU je proto nutné provést tyto úpravy:

1. Prověřte, zda u zaměstnance máte nastavený důchod v jeho osobních údajích, a to včetně informace o datu dovršení důchodového věku

2. Samotné nastavení uplatněné slevy proveďte takto:

    

    

Slevy na pojistném u pracujících SD na přehledu od roku 2025

Na novém Přehledu pojistného najdete po zpracování mezd slevy zde:

Sleva na pojistném u pracujícího starobního důchodce - legislativa

Platnost slevy

Platnost slevy na důchodce končí vždy skončením posledního pracovního poměru případně dohody u zaměstnavatele. Při vzniku nového pracovněprávního vztahu je potřeba vždy získat od důchodce nové čestné prohlášení a žádost o uplatnění slevy na pojistném.

Digitalizace dalších dávek nemocenského pojištění

ČSSZ zavádí od roku 2025 nové tiskopisy přílohy k žádostem o dávky pro všechny ostatní dávky nemocenského pojištění kromě DPN, jde tedy o ošetřování člena rodiny, peněžitou pomoc v mateřství, otcovskou a dlouhodobé ošetřovné. Zároveň s přílohou bude zaměstnavatel za zaměstnance odesílat i digitální podobu žádosti o tyto dávky.

I přes ujišťování, že je ČSSZ na digitalizaci připravena, je smutnou skutečností, že nejsou dostupné žádné ucelené informace, které bychom mohli využít při zpracování nově digitalizovaných dávek. Průběžně přidáváme do programu nově zjištěné informace. Poslední změny byly publikovány v aktualizaci ze dne 22.01.2025, takže se před uložením jakékoliv přílohy k nově digitalizovaným dávkám ujistěte, zda skutečně máte aktuální program:

Zápis nových dávek pro účely digitalizace

Zápis těchto dávek budete provádět vždy v Přehledu dávek nemocenského pojištění (Dříve Přehled DPN).

U těchto dávek bude zaměstnanci jeho lékařem předán identifikátor dávky. Tento identifikátor následně zaměstnanec předá zaměstnavateli, který bude moci tento identifikátor elektronicky registrovat na ČSSZ, která mu následně bude poskytovat další informace o příslušné dávce, případně se přihlásí na ČSSZ a pomocí identifikátoru si informace o dávce načte. Bohužel, pro každou dávku budete muset dodržovat jiná pravidla, která se níže snažíme popsat díky zkušenostem získaným od našich klientů.

Ošetřování člena rodiny od roku 2025 (zkratka OSE)

Zápis začnete pořizovat v Přehledu DNP pomocí tlačítka “Nová”, vyberete zaměstnance, kterého se zápis týká a následně vyberete typ dávky, kterou pořizujete. Od roku 2025 ČSSZ začala pro ošetřování člena rodiny používat zkratku OSE místo původní zkratky OČR.

Abyste mohli v zápisu pokračovat, musíte znát evidenční číslo dávky - tj. identifikátor a také rodné číslo ošetřované osoby.

Zaměstnanec zřejmě pošle zaměstnavateli pouze identifikátor, tato informace bude vypadat takto:

Díky identifikátoru zaměstnavatel pouze získá možnost ověřit si na ČSSZ kliknutím na modře označený odkaz informaci o tom, kdo je ošetřovanou osobu a od kdy vznikla, případně skončila potřeba ošetřování.

Po kliknutí na přiložený odkaz se zaměstnavatel musí přihlásit do systému buďto pomocí datové schránky nebo pomocí bankovní identity.

Aby mohl zaměstnavatel získat další informace ohledně této dávky od ČSSZ, musí provést registraci pomocí identifikátoru a rodného čísla ošetřované osoby - tyto dvě informace tudíž musí od zaměstnance získat hned při vzniku této dávky.

Pokud máte všechny informace o ošetřované osobě získané z webu ČSSZ, můžete vyplnit a odeslat přílohu k žádosti o dávku, aniž byste dávku registrovali!

Vytvořený xml soubor registrace odešlete buďto pomocí VREP nebo Datovou schránkou, zde však upozorňujeme, že pro odeslání registrace pomocí datové schránky je nutno mít v PREMIERU nastavený komerční certifikát. V současné době nadále přetrvávají problémy s registrací dávek u ČSSZ.

Abyste mohli ze zpracováním OSE (OČR) dále pokračovat, musíte mít od zaměstnance vyplněnou žádost o dávku, ve které zaměstnanec uvede další podrobnosti. Pro žádost o OSE neexistuje žádný závazný formulář. Pro usnadnění jsme připravili možnost vytištění prázdné žádosti, kterou předáte zaměstnanci k vyplnění zde:

Žádost vyplníte podle údajů, které podepsal zaměstnanec a uložíte.

Bez žádosti o dávku vyplněné a podepsané zaměstnancem nelze ve zpracování dávky pokračovat, proto doporučujeme zaměstnavatelům upravit si oběh vnitřních dokumentů tak, aby zaměstnanci tyto žádosti zasílali podepsané neprodleně.

V případě ošetřování člena rodiny doporučujeme přílohu k žádosti o dávku až při ukončení, protože bude nutné oznámit ČSSZ, ve kterých dnech v průběhu ošetřování zaměstnanec pracoval a tuto informaci získáte až po skončení ošetřování a ČSSZ stejně dávku dříve neproplatí. Ve zpracování budete dále pokračovat ve sloupci příloha, kde budete doplňovat informace za zaměstnavatele.

Některé údaje budou tedy působit jako zdvojené - zejména údaje o dnech, ve kterých zaměstnanec ošetřovat v sekci žádost a údajích o odpracovaných dnech v průběhu trvání ošetřování, které doplňuje zaměstnavatel.

Přenos OSE do výkazu práce

Informace o ošetřování člena rodiny se do výkazu práce dostanou obdobně jako DPN - tedy při zahájení. Pokud zaměstnanec poskytoval péči po celou dobu ošetřování, nemusíte uživatelsky nic opravovat.

Pokud však zaměstnanec v průběhu ošetřování pracoval, bude nutno ve výkazu práce celkovou dobu ošetřování rozdělit do několika úseků tak - tj. zapsat, ve kterých dnech

Závěrem tohoto odstavce je nutné konstatovat, že digitalizace nepřináší zaměstnavatelům žádné zjednodušení, jak na svých stránkách avizuje ČSSZ, naopak dle našeho názoru zpracování zásadním způsobem komplikuje. Zaměstnavatel tak nejenže musí získat od zaměstnance všechny potřebné informace - nemá přitom k dispozici žádný tiskopis - pouhý identifikátor je jenom jedním z kroků, díky kterým zaměstnavatel tyto informace získává. Zaměstnavatel si musí sám zajistit, aby zaměstnanec vyplnil žádost, ve které uvede další informace. Skutečnosti, že následně tyto informace za zaměstnance ČSSZ již v elektronické podobě předává, přebírá za předávané informace zodpovědnost.

Pro doplnění úsměvný obrázek k digitalizaci ze stránek ČSSZ:

Peněžitá pomoc v mateřství od roku 2025

V případě Peněžité pomoci v mateřství (PPM) budete postupovat tak, že v Přehledu DNP jako novou dávku zapíšete PPM

Po zápisu identifikátoru lze provést Registraci, která proběhne pomoci identifikátoru a rodného čísla zaměstnankyně. Po uskutečnění registrace by měla ČSSZ poskytovat další informace o této dávce - nemáme však doposud žádné informace o tom, o jaké údaje by mělo jít.

Bez žádosti o dávku vyplněné a podepsané zaměstnankyní nelze ve zpracování dávky pokračovat, proto doporučujeme zaměstnavatelům upravit si oběh vnitřních dokumentů tak, aby zaměstnankyně tyto žádosti zasílaly podepsané neprodleně.

Údaje ze zaměstnankyní podepsané žádosti následně přepíšete do žádosti v PREMIERU:

Po uložení žádosti můžete pokračovat ve zpracování a odeslání přílohy k žádosti o dávku - na rozdíl od předchozích let je součástí Přílohy k žádosti o PPM také sdělení zaměstnavatele o způsobu výplaty mzdy - tj. sdělení čísla účtu zaměstnankyně, pokud by zaměstnankyně požadovala změnu způsobu výplaty dávky, musela by tak učinit prostřednictvím tiskopisu, který najde na stránkách ČSSZ - zaměstnavatel tuto službu nezajišťuje. Do přílohy bude automaticky vložena informace o způsobu výplaty mzdy.

Podmínkou pro další výplatu PPM je sdělení informace o narození a rodném čísle dítěte. Doposud nemáme informaci o tom, zda a jakým způsobem je zaměstnavatel tuto skutečnosti povinen ČSSZ sdělovat.

Prozatím neumíme technicky propojit zápis PPM do Přehledu DNP a do personalistiky - daňových údajů, proto bude nutno tuto dávku doplnit do personalistiky tak, jako tomu bylo doposud. Po narození dítěte bude také nutno tuto informaci doplnit v personalistice pro zajištění správnosti tvorby ELDP (vyloučená doba je od začátku PPM do dne porodu).

Otcovská poporodní péče od roku 2025

Nárok na Otcovskou poporodní péči vzniká narozením dítěte, takže úplně prvním krokem bude zápis dítěte do daňových údajů zaměstnance na základě rodného listu dítěte.

Následně zápis Otcovské poporodní péče OPP provedete v Přehledu DNP takto:

Prozatím nejsme schopni propojit zápis Otcovské poporodní péče v Přehledu DNP a v personalistice, takže kromě zápisu v Přehledu DNP, kde budete odesílat žádost na ČSSZ budete navíc zapisovat Otcovskou tak, jako doposud, také v daňových údajích zaměstnance. Je to z důvodu nastavení vynětí zaměstnance ze stavu zaměstnanců. Pokud bychom v budoucnu tyto zápisy propojili, budeme o tom informovat.

Budete tedy postupovat následovně:

Přílohu k žádosti o Otcovskou poporodní péči doporučujeme odesílat až po ukončení čerpání této dávky, abyste nemuseli posílat zbytečně další informace. ČSSZ tak jako tak proplácí OPP až po jejím skončení.

Odeslání přílohy:

Dlouhodobé ošetřovné od roku 2025

U tohoto typu dávky bude nutné odesílat přílohu vždy ke konci každého měsíce a při skončení ošetřování. K tomuto typu dávky prozatím máme nejméně informací, jakmile informace získáme, budeme je doplňovat.

V každém případě první odeslání přílohy k této dávce provedete ke konci prvního měsíce, ve kterém dávka začala - do přílohy je nutno doplnit informace o tom, zda zaměstnanec ošetřoval po celou dobu trvání dávky.

Registraci identifikátoru provedete na základě získání rodného čísla ošetřované osoby.