Program pro evidenci docházky je nadstavbou pro mzdy PREMIER. Všechny údaje jako pracovníci, pracovní doby, směny a svátky se nastavují ve mzdách. Výhodou je, že v docházce jsou stále aktuální údaje pro zpracování pro požadovaný měsíc.

Možnosti programu

• možnost ručního zadávání docházky nebo import z docházkových terminálů.

• přístupy do docházky jsou rozděleny do tří úrovní, které nastavuje SUPERVISOR

• o Pracovník - přístup jen do měsíčního přehledu.

  • možnost měnit zadané údaje (údaje se zadávají přes docházkový terminál nebo interního terminálu v PREMIER programu)

  • možnost měnit období

  • možnost použití interního terminálu v programu PREMIER

Nadřízený pracovník

• přístup do podřízených pracovníků podle střediska nebo podle skupin a členů. Používá se:

  • v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinná kontrola přesčasové práce"

  • v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem"

Mzdový pracovník

•  – má přístup ke všem pracovníkům. Používá se:

•  

  • v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky mzdovým pracovníkem"

  • v případě, že v nastaveních přerušení je "Povinná kontrola mzdovým pracovníkům" (slouží k rychlému vyhledávání
    pracovníků, u kterých je nutná kontrola dovolené, paragraf, lékař ...)

• neomezený počet přerušení pracovní doby nebo denních nepřítomností

• graficky znázorněné přerušení, které se započítávají do odpracované doby nebo denní nepřítomnosti

• export do mezd

• v konfiguraci se nastavují složky mezd pro
  o příplatky za odpracované hodiny v sobotu, neděli a ve svátek
  o příplatky za odpolední a noční směny
  o příplatky za nadčasovou práci s možností nastavení konfiguračně "Povinná kontrola nadřízeným pracovníkem"
  o náhrada mzdy za svátek

• konfiguračně je možno nastavit
  o "Povinné uzavření měsíce nadřízeným pracovníkem"
  o "Povinné uzavření měsíce mzdovým pracovníkem"

• při editaci docházky je kontrola nesprávně zadaných časů

• v měsíčním přehledu se graficky zobrazuje nesprávně naplněné údaje, svátky, víkend ...

• možnost poznámek ke každému přerušení

• možnost hromadných operaci pro zaměstnance, které slouží k zapsání dovolených, PN, které jsou na více dní

• číselník externích zaměstnanců, který nejsou v mzdovém systému. Používá se při sledování pracovníků z agentur nebo  sledování pravidelných techniků, soukromníků, kteří účtují hodinové sazby ...

• zadávání časů bez klávesnice

• o Pracovník - přístup jen do měsíčního přehledu.

•  

  • možnost měnit zadané údaje (údaje se zadávají přes docházkový terminál nebo interního terminálu v PREMIER programu)

  • možnost měnit období

  • možnost použití interního terminálu v programu PREMIER

• o 

Nadřízený pracovník

•  - přístup do podřízených pracovníků podle střediska nebo podle skupin a členů. Používá se:

•  

  • v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinná kontrola přesčasové práce"

  • v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem"

• o 

Mzdový pracovník

•  – má přístup ke všem pracovníkům. Používá se:

•  

  • v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky mzdovým pracovníkem"

  • v případě, že v nastaveních přerušení je "Povinná kontrola mzdovým pracovníkům" (slouží k rychlému vyhledávání
    pracovníků, u kterých je nutná kontrola dovolené, paragraf, lékař ...)

• neomezený počet přerušení pracovní doby nebo denních nepřítomností

• graficky znázorněné přerušení, které se započítávají do odpracované doby nebo denní nepřítomnosti

• export do mezd

• v konfiguraci se nastavují složky mezd pro
  o příplatky za odpracované hodiny v sobotu, neděli a ve svátek
  o příplatky za odpolední a noční směny
  o příplatky za nadčasovou práci s možností nastavení konfiguračně "Povinná kontrola nadřízeným pracovníkem"
  o náhrada mzdy za svátek

• konfiguračně je možno nastavit
  o "Povinné uzavření měsíce nadřízeným pracovníkem"
  o "Povinné uzavření měsíce mzdovým pracovníkem"

• při editaci docházky je kontrola nesprávně zadaných časů

• v měsíčním přehledu se graficky zobrazuje nesprávně naplněné údaje, svátky, víkend ...

• možnost poznámek ke každému přerušení

• možnost hromadných operaci pro zaměstnance, které slouží k zapsání dovolených, PN, které jsou na více dní

• číselník externích zaměstnanců, který nejsou v mzdovém systému. Používá se při sledování pracovníků z agentur nebo  sledování pravidelných techniků, soukromníků, kteří účtují hodinové sazby ...

• zadávání časů bez klávesnice

Open

Open

• Správa docházky

•  

  • zadávání, přehled měsíční docházky

• Komunikace s terminály

•  

  • zasílání seznamu pracovníků a přerušení do docházkových terminálů

  • načtení příchodů a odchodů z docházkových terminálů

• Stav zaměstnanců

•  

  • aktuální přehled přítomných, na dovolené nebo PN

• Statistiky

•  

  • statistiky podle období, zaměstnanců, přerušení ...

• Nastavení docházky

•  

  •  základní nastavení pro docházku

• Typy přerušení

•  

  • nastavení přerušení, denní nepřítomnosti

• Seznam terminálů

•  

  • nastavení typů docházkových terminálů, způsob připojení a jejich možností

• Externí zaměstnanci

• Skupiny externích zaměstnanců

Instruktážní video k používání Docházky

Docházkový systém obsažený v informačním systému PREMIER je určený k evidenci a následně k automatizovanému zpracování docházky zaměstnanců anebo externích spolupracovníků. Jde o komplexní systém přípravy dat pro mzdový systém. Docházkový systém je plně provázaný se všemi moduly informačního systému PREMIER a může se pyšnit stejnou komplexností a možnostmi, které nabízejí výrobci specializovaných docházkových systémů.

K evidenci příchodů a odchodů slouží 2 základní typy docházkových terminálů:

• První je čistě softwarový a je implementován přímo do informačního systému PREMIER a ovládá se buď klávesnicí nebo myší.

• Druhý je standardní docházkový terminál pevné konstrukce a je připojený do interní sítě LAN.

Cenové podmínky

Docházkový systém PREMIER je rozdělený na 2 verze:

• Smart - verze obsahuje kompletní funkcionalitu mimo výrobních funkcí

  • do 10 zaměstnanců bez docházkového terminálu je verze poskytovaná bezplatně

  • nad 10 zaměstnanců jen s terminálem a zakoupenou verzí do 25 zaměstnanců

• Enterprise - verze obsahuje kompletní funkcionalitu i při použití ve výrobě, jako směny apod. (SQL verze)

Open