3. Docházka
Tomas Stepanek
Linda Opluschilová
Barbara Weiserová (Unlicensed)
Program pro evidenci docházky je nadstavbou pro mzdy PREMIER. Všechny údaje jako pracovníci, pracovní doby, směny a svátky se nastavují ve mzdách. Výhodou je, že v docházce jsou stále aktuální údaje pro zpracování pro požadovaný měsíc.
Možnosti programu
- možnost ručního zadávání docházky nebo import z docházkových terminálů.
- přístupy do docházky jsou rozděleny do tří úrovní, které nastavuje SUPERVISOR
- o Pracovník - přístup jen do měsíčního přehledu.
- možnost měnit zadané údaje (údaje se zadávají přes docházkový terminál nebo interního terminálu v PREMIER programu)
- možnost měnit období
- možnost použití interního terminálu v programu PREMIER
Nadřízený pracovník
- přístup do podřízených pracovníků podle střediska nebo podle skupin a členů. Používá se:
- v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinná kontrola přesčasové práce"
- v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem"
Mzdový pracovník
- – má přístup ke všem pracovníkům. Používá se:
- v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky mzdovým pracovníkem"
- v případě, že v nastaveních přerušení je "Povinná kontrola mzdovým pracovníkům" (slouží k rychlému vyhledávání
pracovníků, u kterých je nutná kontrola dovolené, paragraf, lékař ...) - neomezený počet přerušení pracovní doby nebo denních nepřítomností
- graficky znázorněné přerušení, které se započítávají do odpracované doby nebo denní nepřítomnosti
- export do mezd
- v konfiguraci se nastavují složky mezd pro
o příplatky za odpracované hodiny v sobotu, neděli a ve svátek
o příplatky za odpolední a noční směny
o příplatky za nadčasovou práci s možností nastavení konfiguračně "Povinná kontrola nadřízeným pracovníkem"
o náhrada mzdy za svátek - konfiguračně je možno nastavit
o "Povinné uzavření měsíce nadřízeným pracovníkem"
o "Povinné uzavření měsíce mzdovým pracovníkem" - při editaci docházky je kontrola nesprávně zadaných časů
- v měsíčním přehledu se graficky zobrazuje nesprávně naplněné údaje, svátky, víkend ...
- možnost poznámek ke každému přerušení
- možnost hromadných operaci pro zaměstnance, které slouží k zapsání dovolených, PN, které jsou na více dní
- číselník externích zaměstnanců, který nejsou v mzdovém systému. Používá se při sledování pracovníků z agentur nebo sledování pravidelných techniků, soukromníků, kteří účtují hodinové sazby ...
- zadávání časů bez klávesnice
- o Pracovník - přístup jen do měsíčního přehledu.
- možnost měnit zadané údaje (údaje se zadávají přes docházkový terminál nebo interního terminálu v PREMIER programu)
- možnost měnit období
- možnost použití interního terminálu v programu PREMIER
Nadřízený pracovník
- - přístup do podřízených pracovníků podle střediska nebo podle skupin a členů. Používá se:
- v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinná kontrola přesčasové práce"
- v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky nadřízeným pracovníkem"
Mzdový pracovník
- – má přístup ke všem pracovníkům. Používá se:
- v případě, že je nastaveno v konfiguraci "Povinné schválení docházky mzdovým pracovníkem"
- v případě, že v nastaveních přerušení je "Povinná kontrola mzdovým pracovníkům" (slouží k rychlému vyhledávání
pracovníků, u kterých je nutná kontrola dovolené, paragraf, lékař ...)
- neomezený počet přerušení pracovní doby nebo denních nepřítomností
- graficky znázorněné přerušení, které se započítávají do odpracované doby nebo denní nepřítomnosti
- export do mezd
- v konfiguraci se nastavují složky mezd pro
o příplatky za odpracované hodiny v sobotu, neděli a ve svátek
o příplatky za odpolední a noční směny
o příplatky za nadčasovou práci s možností nastavení konfiguračně "Povinná kontrola nadřízeným pracovníkem"
o náhrada mzdy za svátek - konfiguračně je možno nastavit
o "Povinné uzavření měsíce nadřízeným pracovníkem"
o "Povinné uzavření měsíce mzdovým pracovníkem" - při editaci docházky je kontrola nesprávně zadaných časů
- v měsíčním přehledu se graficky zobrazuje nesprávně naplněné údaje, svátky, víkend ...
- možnost poznámek ke každému přerušení
- možnost hromadných operaci pro zaměstnance, které slouží k zapsání dovolených, PN, které jsou na více dní
- číselník externích zaměstnanců, který nejsou v mzdovém systému. Používá se při sledování pracovníků z agentur nebo sledování pravidelných techniků, soukromníků, kteří účtují hodinové sazby ...
- zadávání časů bez klávesnice
- Správa docházky
- zadávání, přehled měsíční docházky
- Komunikace s terminály
- zasílání seznamu pracovníků a přerušení do docházkových terminálů
- načtení příchodů a odchodů z docházkových terminálů
- Stav zaměstnanců
- aktuální přehled přítomných, na dovolené nebo PN
- Statistiky
- statistiky podle období, zaměstnanců, přerušení ...
- Nastavení docházky
- základní nastavení pro docházku
- Typy přerušení
- nastavení přerušení, denní nepřítomnosti
- Seznam terminálů
- nastavení typů docházkových terminálů, způsob připojení a jejich možností
- Externí zaměstnanci
- Skupiny externích zaměstnanců
Instruktážní video k používání Docházky
Stažení OffLine
Docházkový systém obsažený v informačním systému PREMIER je určený k evidenci a následně k automatizovanému zpracování docházky zaměstnanců anebo externích spolupracovníků. Jde o komplexní systém přípravy dat pro mzdový systém. Docházkový systém je plně provázaný se všemi moduly informačního systému PREMIER a může se pyšnit stejnou komplexností a možnostmi, které nabízejí výrobci specializovaných docházkových systémů.
K evidenci příchodů a odchodů slouží 2 základní typy docházkových terminálů:
- První je čistě softwarový a je implementován přímo do informačního systému PREMIER a ovládá se buď klávesnicí nebo myší.
- Druhý je standardní docházkový terminál pevné konstrukce a je připojený do interní sítě LAN.
Dodání a montáž hardwarového vybavení
Tuto službu zajišťuje přímo společnost PREMIER system, a.s.
V případě dotazů se prosím obraťte přímo na obchod@premier.cz.
Cenové podmínky
Docházkový systém PREMIER je rozdělený na 2 verze:
- Smart - verze obsahuje kompletní funkcionalitu mimo výrobních funkcí
- do 10 zaměstnanců bez docházkového terminálu je verze poskytovaná bezplatně
- nad 10 zaměstnanců jen s terminálem a zakoupenou verzí do 25 zaměstnanců
- Enterprise - verze obsahuje kompletní funkcionalitu i při použití ve výrobě, jako směny apod. (SQL verze)