1.14. CIZINCI
Úvod
Při zaměstnávání cizinců je nutné doplnit v nastavení kromě běžných ještě i další údaje
Cizinci - osobní a rodinné údaje
V první záložce nastavení budete postupovat takto:
Cizinci - nastavení pojistného
Ve druhé záložce - Nastavení pojistného - nastavujete zejména údaje týkající se zdravotního pojištění.
Pokud v době nástupu do zaměstnání má již cizinec přiděleno číslo pojištěnce ZP od zdravotní pojišťovny v ČR, pak toto číslo pojištěnce uvedete do políčka “číslo pojištěnce ZP”
První přihlášení ke zdravotnímu pojištění u cizince
Pokud potřebujete přihlásit ve zdravotní pojišťovně nástup cizince, kterému ZP doposud nepřidělila číslo pojištěnce, musíte postupovat podle metodiky VZP určené pro tyto případy:
Při prvním oznámení nástupu zaměstnance, který nemá na území ČR trvalý pobyt a který ještě nemá u zaměstnavatele od pracoviště VZP přiděleno číslo pojištěnce, se do položky Číslo pojištěnce zapíše pohlaví a datum narození tímto způsobem:
muž narozený 5. 7. 1963 – M05071963
žena narozená 15. 03. 1969 – Z15031969
Do pole Číslo pojištěnce ZP nastavíte údaje podle metodiky VZP
Pomocí tlačítka "nová" připravíte nové hlášení
V poli "kód změny" zvolíte C přihlášení zaměstnance, který nemá doposud přidělené číslo pojištěnce ZP
Vyberete z číselníku zdravotní pojišťovnu
Hlášení uložíte
Při dalších hlášeních o tomto zaměstnanci, kdy již má zdravotní pojišťovnou přiděleno číslo pojištěnce, se uvede toto číslo pojištěnce (z průkazu pojištěnce nebo z oznámení od pracoviště VZP) - v nastavení si toto číslo přepíšete a záznam uložíte.
a následně tohoto pojištěnce přihlásit příslušným kódem pro okruhy cizinců podle státu původu - taktéž dle metodiky VZP:
Kód „E“ použije zaměstnavatel místo kódu „P“ pro přihlášení zaměstnance, osoby z EU. Pokud tento pojištěnec nemá ještě přiděleno číslo, uvede se do místa pro číslo pojištěnce pohlaví M (muž), Z (žena) a datum narození. Pokud již bylo číslo pojištěnce přiděleno, uvede se toto číslo.
Kód „C“ použije zaměstnavatel místo kódu „P“ pro přihlášení zaměstnance, který nemá trvalý pobyt na území ČR a je ze státu mimo EU (případně pro přihlášení cizince s trvalým pobytem, který ještě nemá přiděleno číslo pojištěnce). Do místa pro číslo pojištěnce se uvede pohlaví M (muž), Z (žena) a datum narození – viz dále odstavec Číslo pojištěnce VZP. Na zvláštním seznamu se uvede příjmení, jméno a výrobní číslo průkazu o povolení k pobytu cizince.
Jakmile příslušná zdravotní pojišťovna zašle již vygenerované číslo pojištěnce ZP, v políčku Číslo pojištěnce ZP přepíšete M....... nebo Z.... na toto nové číslo, vymažete původní přihlášku s M... nebo Z.... a uložíte si přihlášku již s tímto novým číslem pojištěnce. Toto číslo pak bude používáno pro všechna další hlášení pro zdravotní pojišťovnu.
Cizinci - hlášení na Úřad práce (MPSV)
PREMIER umožňuje odesílání informačních karet u cizinců tzv. plnou integrací s portálem MPSV.
Postup
Pokud zjistíte v obsahu podbarvená pole, znamená to, že je nutno doplnit chybějící údaje. Ve sloupci “Zdroj hodnoty” zjistíte, zda tento údaj musíte doplnit v personalistice nebo přímo ve formuláři.
Teprve v případě, že budou vyplněné všechny potřebné údaje můžete podání odeslat obvyklým způsobem, tj. buďto podepsané kvalifikovaným certifikátem (MPSV akceptuje ty certifikáty, které máte pro zaměstnavatele registrované na ČSSZ) nebo prostřednictvím Datových schránek.
Informace o odeslaném podání uvidíte v Centru e-podání v sekci MPSV.
Cizinci - nastavení v daňových údajích
Podrobnosti jsou popsány v odstavci
https://premier-system.atlassian.net/wiki/x/mJd_/