Zákonem č. 216/2022 Sb. byla provedena změna zákona 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, která umožní zaměstnavatelům uplatnit si slevu na pojistném na sociální zabezpečení.

Přihlášení ke slevě

Pro účely evidence osob přihlášených ke slevě byl v PREMIERU v nastavení zaměstnance v záložce "údaje o pojistném" přidán speciální rozbalovací seznam.

Zde pak u zaměstnance, za kterého budete uplatňovat slevu, budete přiřazovat důvod uplatňované slevy.

Sleva na pojistném může být uplatněna z důvodu toho, že zaměstnanec:

a) je starší 55 let,

b) pečuje o dítě mladší 10 let, jehož je rodičem, nebo které má v péči nahrazující péči rodičů na základě rozhodnutí příslušného orgánu; za rozhodnutí příslušného orgánu se považuje rozhodnutí uvedené v § 7 odst. 10 zákona o státní sociální podpoře,

c) pečuje o osobu blízkou mladší 10 let, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni I (lehká závislost), nebo o osobu blízkou, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni II (středně těžká závislost) nebo stupni III (těžká závislost) anebo stupni IV (úplná závislost); osoba blízká se posuzuje podle § 24 odst. 1 zákona o důchodovém pojištění,

d) se zároveň připravuje na budoucí povolání studiem; studium se posuzuje podle § 21 odst. 1 písm. a), § 22 a 23 zákona o důchodovém pojištění,

e) v období 12 kalendářních měsíců před kalendářním měsícem, za který se sleva na pojistném uplatňuje, nastoupil jako uchazeč o zaměstnání na rekvalifikaci podle § 109 nebo 109a zákona o zaměstnanosti,

f) je osobou se zdravotním postižením podle § 67 odst. 2 zákona o zaměstnanosti, nebo

g) je mladší 21 let.

a následně dále splní také další podmínky, které zákon definuje.

Odeslání podání "Záměr uplatňovat slevu" na ČSSZ

Přihlášení k uplatňování slevy na pojistném se  realizuje formou  elektronického podání na ČSSZ: Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance.

Toto najdete v nastavení zaměstnance - záložka nastavení pojistného - v sekci Sociální pojištění

Open

Open

Teprve ve chvíli, kdy na téhož zaměstnance nebude uplatňovat slevu nikdo jiný, bude moci být se slevou pracováno a je na uživateli, aby posoudil, zda u daného zaměstnance může slevu ponechat (v případě, že mu ČSSZ sdělí, že na zaměstnance již slevu uplatňuje někdo jiný, musí uživatel u zaměstnance přihlášku ke slevě zrušit - stornovat!)

Při odesílání pomocí certifikátu v případě, že se k uplatnění slevy přihlásil dříve již jiný zaměstnavatel, bude ČSSZ podáni zamítnuto 

Open

Informace pro zaměstnance o záměru uplatňovat slevu

Informaci pro zaměstnance můžete získat takto:

Open

Vytipování zaměstnanců, na které lze uplatnit slevu

V případě zaměstnávání většího počtu zaměstnanců můžete využít pomůcky PREMIERA pro vytipování zaměstnanců, na které lze uplatnit slevu. 

Open

Nastavení začátku uplatnění slevy na pojistném

Po potvrzení ČSSZ, že slevu neuplatňuje jiný zaměstnavatel je zapotřebí upravit nastavení slevy následujícím způsobem:

Open

V zobrazení zaměstnance se tato změna projeví následovně:

Open

V tabulce níže uvádíme, které podmínky je PREMIER schopen hlídat:

možnosti:

Open

příklad zápisu zamezení platnosti slevy 

Open

Přehled zaměstnanců, na které je uplatňována sleva na pojistném

Tento přehled získáte z nastavení slevy u jednoho zaměstnance.

Open

Posouzení splnění dalších podmínek po zpracování mezd

Kromě již výše popsaných podmínek zákon definuje další - již spíše technické podmínky, které musí být splněny. Tyto podmínky PREMIER vyhodnocuje až při zpracování Přehledu pojistného na sociální pojištění. Jde především o podmínky limitů příjmů a odpracovaných hodin, které je PREMIER schopen po zpracování všech mezd vyhodnotit. V rámci tvorby Přehledu pojistného pro ČSSZ je nachystán přehled návrhů slev tak, jak je ho PREMIER schopen vyhodnotit. Před odesláním Přehledu pojistného je nutný uživatelský zásah, kdy je vždy zapotřebí otevřít přehled slev za zaměstnavatele a v případě, že jsou  jak Přehled pojistného tak i odvod pojistného odeslány včas (tj. do 20. dne následujícího měsíce), slevy propočítat a uložit. Tuto časovou podmínku PREMIER neumí vyhodnotit, výhradně uživatel má informaci o tom, zda bylo pojistné odvedeno v termínu a zda také v termínu odesílá Přehled pojistného. V případě, že je tato časová podmínka splněna, slevy jsou propočteny a uloženy, PREMIER poníží o uložené slevy odvod pojistného za zaměstnavatele v příkazu k úhradě a také slevy promítne do rekapitulací mezd a zaúčtování.

Open

Po uložení bude přehled vypadat takto a můžete si ho vytisknout.

Open

Kontrola uložení konce uplatnění záměru při skončení PP

PREMIER kontroluje, zda je v případě rozvázání pracovního poměru zaměstnance, na kterého je uplatňována sleva na pojistném, uloženo také ukončení záměru uplatňovat slevu na pojistném. V případě, že ukončení záměru uloženo není, objeví se v přehledu slev toto upozornění:

Open

Závislost uplatnění slev a včasného odvodu pojistného - upozornění

Vyhodnocení této poslední technické podmínky určitě vnáší do zpracování mezd další nepříjemnou komplikaci, a to zvláště v případech, kdy jsou mzdy zpracovávány dodavatelsky. Při výpočtu mezd a při zpracování uzávěrky a přehledů totiž mzdová účetní nemůže vědět, zda zaměstnavatel  odvede pojistné v termínu. Nastávají situace, že se nachystá a odešle přehled pojistného, kde jsou uplatněné slevy a příkaz k úhradě je připravený se sníženým odvodem pojistného, ale z důvodu pozdního odvodu pojistného zaměstnavatel na uplatnění těchto slev ztratil nárok. Je nutné vždy zajistit, aby se mzdová účetní (následně i finanční účetní) dozvěděla, zda bylo pojistné odvedeno v termínu. V případě, že bylo odvedeno pozdě, je nutné vyhotovit nový - opravný přehled - kde budou veškeré slevy ručně vymazány a přehled bude takto uložen a formou opravného přehledu odeslán na ČSSZ. Zaměstnavatel bude muset odvést ČSSZ částku na pojistném vyšší než měl původně připravenou v příkazu, případně odeslat rozdíl ve výši původně vyčíslených slev na pojistném.

Open

Open

Tisk druhé strany Přehledu o výši pojistného

Open