Legislativa

Při uplatňování slev na pojistném nelze spoléhat pouze na jednoduchý zápis v PREMIERU, jelikož tento proces ovlivňuje mnoho proměnných, které program nemá k dispozici, proto je nutné dobře se orientovat v legislativě.

Než proto začnete provádět jakékoliv změny v PREMIERU, přečtěte si, prosím, legislativní úpravu, kterou zde publikujeme:

Přihlášení ke slevě

Pro účely evidence osob přihlášených ke slevě byl v PREMIERU v nastavení zaměstnance v záložce "údaje o pojistném" přidán speciální rozbalovací seznam.

Zde pak u zaměstnance, za kterého budete uplatňovat slevu, budete přiřazovat důvod uplatňované slevy.

Sleva na pojistném může být uplatněna z důvodu toho, že zaměstnanec:

a) je starší 55 let,

b) pečuje o dítě mladší 10 let, jehož je rodičem, nebo které má v péči nahrazující péči rodičů na základě rozhodnutí příslušného orgánu; za rozhodnutí příslušného orgánu se považuje rozhodnutí uvedené v § 7 odst. 10 zákona o státní sociální podpoře,

c) pečuje o osobu blízkou mladší 10 let, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni I (lehká závislost), nebo o osobu blízkou, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni II (středně těžká závislost) nebo stupni III (těžká závislost) anebo stupni IV (úplná závislost); osoba blízká se posuzuje podle § 24 odst. 1 zákona o důchodovém pojištění,

d) se zároveň připravuje na budoucí povolání studiem; studium se posuzuje podle § 21 odst. 1 písm. a), § 22 a 23 zákona o důchodovém pojištění,

e) v období 12 kalendářních měsíců před kalendářním měsícem, za který se sleva na pojistném uplatňuje, nastoupil jako uchazeč o zaměstnání na rekvalifikaci podle § 109 nebo 109a zákona o zaměstnanosti,

f) je osobou se zdravotním postižením podle § 67 odst. 2 zákona o zaměstnanosti, nebo

g) je mladší 21 let.

a následně dále splní také další podmínky, které zákon definuje.

Odeslání podání "Záměr uplatňovat slevu" na ČSSZ

Přihlášení k uplatňování slevy na pojistném se bude realizovat formou nového elektronického podání na ČSSZ: Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance.

Za tímto účelem bylo do nastavení zaměstnance - záložka nastavení pojistného - v sekci Sociální pojištění - přidáno rozbalovací políčko k nastavení slevy. 

Teprve ve chvíli, kdy na téhož zaměstnance nebude uplatňovat slevu nikdo jiný, bude moci být se slevou pracováno a je na uživateli, aby posoudil, zda u daného zaměstnance může slevu ponechat (v případě, že mu ČSSZ sdělí, že na zaměstnance již slevu uplatňuje někdo jiný, musí uživatel u zaměstnance přihlášku ke slevě zrušit - stornovat!)

Při odesílání pomocí certifikátu v případě, že se k uplatnění slevy přihlásil dříve již jiný zaměstnavatel, bude ČSSZ podáni zamítnuto 

Informace pro zaměstnance o záměru uplatňovat slevu

Informaci pro zaměstnance můžete získat takto:

Vytipování zaměstnanců, na které lze uplatnit slevu

V případě zaměstnávání většího počtu zaměstnanců můžete využít pomůcky PREMIERA pro vytipování zaměstnanců, na které lze uplatnit slevu. 

Nastavení začátku uplatnění slevy na pojistném

Po potvrzení ČSSZ, že slevu neuplatňuje jiný zaměstnavatel je zapotřebí upravit nastavení slevy následujícím způsobem:

V zobrazení zaměstnance se tato změna projeví následovně:

V tabulce níže uvádíme, které podmínky je PREMIER schopen hlídat:

možnosti:

Přehled zaměstnanců, na které je uplatňována sleva na pojistném

Posouzení splnění dalších podmínek po zpracování mezd

Kromě již výše popsaných podmínek zákon definuje další - již spíše technické podmínky, které musí být splněny.

Tyto podmínky PREMIER vyhodnocuje až při zpracování Přehledu pojistného na sociální pojištění.

Jde především o podmínky limitů příjmů a odpracovaných hodin, které je PREMIER schopen po zpracování všech mezd vyhodnotit.

V rámci tvorby Přehledu pojistného pro ČSSZ je nachystán přehled návrhů slev tak, jak je ho PREMIER schopen vyhodnotit:

Po uložení bude přehled vypadat takto:

Přehled slev si můžete vytisknout

Kontrola uložení konce uplatnění záměru při skončení PP

Nově PREMIER kontroluje, zda je v případě rozvázání pracovního poměru zaměstnance, na kterého je uplatňována sleva na pojistném, uloženo také ukončení záměru uplatňovat slevu na pojistném.

V případě, že ukončení záměru uloženo není, objeví se v přehledu slev toto upozornění:

Závislost uplatnění slev a včasného odvodu pojistného - upozornění

Vyhodnocení této poslední technické podmínky určitě přinese do zpracování mezd další nepříjemnou komplikaci, a to zvláště v případech, kdy jsou mzdy zpracovávány dodavatelsky. Při výpočtu mezd a při zpracování uzávěrky a přehledů totiž mzdová účetní nemůže vědět, zda zaměstnavatel  odvede pojistné v termínu. Budou tedy určitě nastávat situace, že se nachystá a odešle přehled pojistného, kde budou uplatněné slevy a příkaz k úhradě bude připravený se sníženým odvodem pojistného, ale z důvodu pozdního odvodu pojistného zaměstnavatel na uplatnění těchto slev ztratí nárok. Bude tedy nutné vždy zajistit, aby se mzdová účetní (následně i finanční účetní) dozvěděla, zda bylo pojistné odvedeno v termínu. V případě, že bylo odvedeno pozdě, bude nutné vyhotovit nový - opravný přehled - kde budou veškeré slevy ručně vymazány a přehled bude takto uložen a formou opravného přehledu odeslán na ČSSZ. Zaměstnavatel bude muset odvést ČSSZ částku na pojistném vyšší než měl původně připravenou v příkazu, případně odeslat rozdíl ve výši původně vyčíslených slev na pojistném.

Tisk druhé strany Přehledu o výši pojistného