/
14. Příspěvkové organizace

14. Příspěvkové organizace

Příspěvkové organizace 

Nastavení pro příspěvkové organizace



Pokud zpracováváte mzdy pro příspěvkovou organizaci, je zapotřebí mít tuto skutečnost uvedenou v globálních předvolbách





Nastavení mzdových údajů u zaměstnanců

Platový (mzdový) výměr

V platovém (mzdovém) výměru jsou pro zaměstnance příspěvkových organizací připravena speciální pole pro zadání potřebných informací k odměňování - třída, kategorie, doba praxe...

Na základě těchto údajů, které si u zaměstnanců vyplníte, Vás  PREMIER upozorní na případnou kolizi doby praxe a přiznaného tarifu.

U zaměstnanců můžete nastavit také "hodiny přímé pedagogické  činnosti“  a „hodiny nad rámec přímé pedagogické činnosti“ - tyto údaje pak budou sloužit k vyplnění výkazu P01C1 .

Vykazování doby praxe

V PREMIERU jsme v rámci modernizace rozšířili možnosti vykazování a sledování praxe. V platovém výměru jsou doby praxe evidovány ve speciální tabulce, kde je možno započtenou praxi doplnit a sledovat, a to pro různé pracovněprávní vztahy samostatně. Součet záznamů z tabulky pro konkrétní pracovněprávní vztah je zobrazen v základním pohledu na platový výměr.

Doby praxe si můžete upravit následovně následovně:

BW-2025-801.jpg

Při nastavení každého dalšího platového výměru si můžete doby praxe dopsat do této tabulky tak, že buďto u původního zápisu aktualizujete pole "do" - a zapíšete zde den předcházející platnosti nového platového výměru, nebo budete vytvářet ke každému platovému výměru samostatný řádek. Na kartě platového výměru se bude zobrazovat výsledná hodnota započtené praxe.

Správné nastavení délky praxe v platovém výměru má následně vazbu na navrhované změny platových výměrů v Přehledu platových výměrů (upozornění na nesoulad výše přiznaného platu ve vazbě na minimální výši platu dle tarifního stupně).

Další opakující se mzdové složky

Veškeré mzdové příplatky, ale i další složky mzdy, které se opakují každý měsíc, nastavíte ve mzdových údajích  zaměstnance, v rámci tohoto zadání vždy zaškrtnete u těchto mzdových položek háčkem "platový výměr" - takto označíte skutečnost, že je daná mzdová složka považována za součást platového výměru.

Takto nastavené mzdové položky se dostanou do zpracování mzdy při zahájení měsíce - zahájení zaměstnance.

Tisk platového výměru

V PREMIERU můžete vytisknout tři typy platového výměru:

 

Zaručená mzda

Od roku 2025 byly u příspěvkových organizací stanoveny pouze 4 skupiny prací pro účely sledování dodržování zaručené mzdy. 

PREMIER zjišťuje, zda byla dodržena zaručená mzda podle nastavené tarifní třídy v platovém výměru.

Pokud již dopředu víte, že u zaměstnance bude zřejmě docházet k situaci, ve které nebude dosahovat zaručené mzdy, nastavte si u tohoto zaměstnance ve mzdových údajích mzdovou položku 555, v tomto případě se tato položka načte do výkazu práce při zahájení a v situaci, že mzda nebude dosahovat zaručené mzdy, PREMIER automaticky hodnotu doplatku do MP 555 doplní.

Specifické mzdové položky 

Pro zpracování mezd v příspěvkových organizacích jsou vytvořeny některé specifické mzdové položky. Příspěvkovým organizacím, které doposud používaly vlastní MP založené v minulosti (jsou v seznamu mzdových položek podbarvené) doporučujeme přejít na PREMIEREM nastavené speciální mzdové položky dle obrázků níže, pouze tak budete mít statistické výkazy zpracovány správně.

Pokud tyto položky nemáte v seznamu mzdových položek, pak je najdete v Průvodci, kde si je můžete založit. 

MP 106 - přesčasová mzda (zákon o platu)

Tato mzdová položka složí k zápisu přesčasové práce - v rámci výpočtu mzdy se za Vámi zadané období propočte poměrná část základní mzdy včetně všech příplatků označených jako součást platového výměru s výjimkou příplatku za vedení, který PREMIER pozná podle jeho nastavení.

K této položce je zapotřebí ještě přidat za stejný počet hodin i přesčasový příplatek mzdovou položkou 201. Abyste na zápis tohoto příplatku nezapomněli, můžete si ho přímo označit jako podřazenou mzdovou položku a bude se tak nabízet automaticky ihned při uložení zápisu MP 106.

MP 109 - Odpracované hodiny navíc do úvazku (zákon o platu)

Pokud zaměstnanec se zkráceným úvazkem odpracuje v měsíci více hodin, než je jeho sjednaný úvazek, avšak nejde o přespočetní hodiny, nýbrž  o tzv. hodiny "do úvazku" -  tj. případ, kdy součet všech odpracovaných hodin nepřekročí výši fondu pracovní doby za daný měsíc připadajícího na zaměstnance s plným úvazkem, je nutno použít PREMIEREM přednastavenou MP 109 - Odpracované hodiny navíc do úvazku (zákon o platu), jelikož původní MP nastavená dříve podle návodu v manuálu kopií z MP 101  způsobovala chyby v souvislosti se zápočtem dob pro dovolenou podle aktuální legislativy.

Pro zápis hodin do úvazku proto vždy používejte tuto upravenou MP.

Nastavení:

MP 230-233

Další speciální mzdové položky jsou nastavené tak, aby byly správně posuzovány při výpočtech jak mzdy samotné, tak přesčasové mzdy. Na těchto mzdových položkách jsou správně nastaveny vazby na statistické výkazy.

MP 234 - Příplatek za přímou pedagogickou činnost nad stanovený rozsah (§132 ZP) (zákon o platu)

MP 520 náhrada platu (ušlý plat) - samostudium

Příklad zápisu samostudia

Zaměstnanec dne 11.01.2025 nevykonával práci - čerpal samostudium

Upozornění

U 520 (samostudium) a také během prázdnin se u Učitelů odborného výcviku automaticky nebude Zvláštní příplatek (231) počítat do „ušlého platu“.

Z legislativy

MP 521 - náhrada platu (ušlý plat) - samostudium (zákon o platu) bez nároku na zvl. příplatek (jen UOV)

Tato mzdová položka je určena pro zápis samostudia u  učitelů odborného výcviku  v době školních prázdnin, ředitelského volna apod. - tedy v době, kdy se o žáky neměli starat a z tohoto důvodu jim jako učitelům odborného výcviku nenáleží odborný příplatek - MP 521 se takto chová.

Rozhodnutí, zda ve výkazu práce použít MP 520 nebo MP 521, je na uživateli programu.

Rozšíření nabídky způsobu financování

V rámci modernizace v roce 2021 byla rozšířena nabídka způsobu financování o možnost: "státní rozpočet - podpůrná opatření".

Díky tomuto rozšíření bude PREMIER automaticky správně vyhodnocovat takto nastavené pracovní poměry ve statistických výkazech.

U zaměstnanců si takto upravte nastavení pro ISPV

Pokud u některých zaměstnanců nastaveno rozdělení úvazku, nezapomeňte si toto nastavení opravit i tam:

Po provedení těchto úprav není zapotřebí následně opravovat výkazy práce ani přepočítávat mzdy.

Výpočet mzdy s vícesložkovým odměňováním

Všechny složky mzdy nastavené ve mzdových údajích se do výpočtu dostanou zahájením měsíce a budou přepočteny podle skutečně odpracovaných hodin v daném měsíci. 



Přesčasy u příspěvkových organizací

Pro zrychlení si můžete rovnou kopií MP 106 založit i MP 107, kterou budete používat při zápisu přesčasů o víkendech, kde si přiřadíte místo MP 201 mzdovou položku 206 - Příplatek za So a Ne.

PREMIER pak tyto mzdové položky vypočte ve správné výši a také je správně zařadí do výkazu P 1-04.

Příklad rozdílu ve výpočtu při odpracování celého měsíce ledna 2025

Odpracovaný celý měsíc leden 2025 bez přesčasů

BW-2025-748.jpg

Zaměstnankyně  dne 06.01.2025 odpracovala 8 přesčasových hodin - rozdíl ve výpočtu. Při výpočtu základní mzdy za přesčas včetně příplatků - MP 106 - PREMIER počítá se základní mzdou a příplatky kromě příplatku za vedení (MP 320) - úhrn dělí fondem pracovní doby v daném měsíci a násobí počtem přesčasových hodin.

V rámci výpočtu zde PREMIER vyřadil příplatek za vedení, který rozpoznal podle jeho nastavení na mzdové položce:

Všechny ostatní příplatky do výpočtu zařadil.

Tisk výplatního lístku


Pro tisk výplatního lístku doporučujeme používat volbu "S kumulací a rozpisem", která je z hlediska informací poskytovaných zaměstnanci nejpřesnější. Pod mzdovou částí jsou rozepsány jednotlivé složky mzdy.



Práce s přehledy platových výměrů

Rychlou kontrolu dob započtené praxe u všech zaměstnanců můžete provést v Personalistice - v Přehledu platových výměrů. Zde přehledně vidíte, u kterého zaměstnance je nesoulad mezi dobou započtené praxe a mzdovým tarifem. Kromě výše platu a praxe jsou zde zobrazeny i ostatní složky mzdy, u kterých jste označili, že se mají zahrnovat do platového výměru. Zde můžete otevírat stávající platové výměry nebo nastavovat nové - nemusíte přitom otevírat nastavení jednotlivých zaměstnanců.



Statistické výkazy pro příspěvkové organizace

ISPV

Ve mzdových údajích zaměstnanců jsou pro příspěvkové organizace zařazené do statistického šetření ISPV určena speciální pole pro zadání nezbytných údajů.

Nově byla k těmto sledovaným údajům doplněna i historie, která umožní evidovat tyto informace včetně předchozích změn.

V rozpočtu „dle středisek“ byl přidán údaj UZ a Kategorie zaměstnance. Pomocí kategorie lze nastavit účtování na různé analytiky.

UPOZORNĚNÍ

Pokud používáte rozpočty „dle středisek“, pak je nutno doplnit u definovaných rozpočtů hodnoty UZ a Kategorie.

BW-2025-782.jpg

Rozpočtované částky hrubé mzdy pro zaúčtování byly zaokrouhleny na celé Kč (doposud na haléře)

Další statistické výkazy po zpracování mezd


Další výkazy, které budete za příspěvkovou organizaci posílat, najdete v přehledech ke mzdám. Jedná se o tyto výkazy:

ad 1 Výkaz P1-04

Výkaz P 1-04 čtvrtletní výkaz o zaměstnancích a mzdových prostředcích

 Pro správné fungování výkazu je nutné doplnit následující nastavení:

 V nastavení zaměstnance – osobní údaje – nastavení ISPV nastavte u všech PP kategorii a zdroj financování atd. Údaje označené šipkou mají vliv na výkaz P 1-04.

 

V nastavení mzdových položek je nutno přiřadit umístění dané položky ve výkazu P1-04      

                  

Ve Správci – Střediska – nastavte kód zařízení u každého střediska, které je používáno v personalistice

Správné nastavení těchto údajů si můžete ověřit v Přehledech ke mzdám

Detaily

Sestavený podklad nesmí obsahovat pracovníky s nezadaným zdrojem financování, kategorií PP a druhem platu (je nutné je doplnit do personalistiky/mzdových položek – viz. výše).

Pokud je vše v pořádku, můžete sestavit výkaz P 1-04. Řádky ve výkazu označené žlutou barvou nejsou vypočteny programem, ale musí být doplněny do výkazu ručně uživatelem. Ve výkazu budou obsahovat nulové hodnoty.

Výkaz

Pomocí šipky lze zobrazit detaily z nichž se počítá hodnota v daném řádku.

V případě, že máte v organizaci rozdělen úvazek zaměstnanců mezi více středisek/zdrojů financování/typů PP lze postupovat 2 způsoby:

  1. Každý takový PP navedete samostatně – tzn. každý bude mít svůj platový výměr, výkaz práce, smlouvu (alespoň v programu Premier) + veškerá nastavení PP. Každý PP bude mít svou výplatní pásku, mzdový list. RZD a potvrzení budou společné. Výpočet daně z příjmů ze závislé činnosti se provede měsíčně na jedné pásce (ostatní skončí zdanitelnou mzdou). Tzn. na výplatu odchází jedna částka.

  2. Pouze jeden PP, jeden platový výměr, skupina/třída atd. - v nastavení zaměstnance – mzdové údaje – nastavit toto % rozdělení úvazku – zadává se desetinným číslem, celek je 1 – např. :

                  

  U takto nastaveného rozdělení úvazku bude hrubá mzda, pojištění i přepočtené stavy pro P104 i přehledy nákladů rozpočteny dle středisek, zdrojů financování, typů PP.

BW-2025-782.jpg

Odeslání - podání výkazu P1-04

 

P 1-04 u zaměstnavatelů, kteří nejsou ani příspěvkovou ani neziskovou organizací 

Tento výkaz se automaticky nabízí pouze u zaměstnavatelů, kteří mají v globálních předvolbách nastaveno, že jsou buďto příspěvkovou nebo neziskovou organizací. 

Pokud je zaměstnavatel právnickou osobou, která není ani příspěvkovou ani neziskovou organizací, a přesto je povinen odesílat výkaz P 1-04, je nutno v programu doplnit toto nastavení:

Ve Správci - Uživatelské předvolby:

Díky tomuto dodatečnému nastavení se zpřístupní k doplnění políčka popsána výše na této stránce a výkaz P 1-04 bude možno vygenerovat.

ad 2 Výkaz P1c-01 VÝKAZ o evidenčním počtu zaměstnanců v regionálním školství

K odeslání můžete využít tlačítko  E-podání ve spodní části výkazu

ad 3 Výkaz P1d-01 

ad 4 Výkaz P2-04

ad 5 UNP 4-01

ad 6 Výkaz OZP-OZZ

ad 7 Export údajů dle nař. č. 289/2002 Sb.

Odeslání údajů ISP provedete takto:

Mzdy - přehledy ke mzdám: