1. 4. Sestavy pro jednoho zaměstnance - F8
- Tomas Stepanek
- Obchodní oddělení
- Linda Opluschilová
- Barbara Weiserová (Unlicensed)
Sestavy pro jednoho zaměstnance
Sestavy, které se týkají jednoho zaměstnance, pořídíte v personalistice takto:
Kapitoly k modulu:
- 1.4.2. Potvrzení o zaměstnání - zápočtový list
- 1.4.3. Potvrzení pro úřad práce
- 1.4.4. Tiskové sestavy po zpracování poslední mzdy
- 1.4.5. Smlouva, výměr – propojení Ms Word, OOD
- 1.4.6. ELDP - evidenční list důchodového pojištění
- 1.4.7. Mzdové/platové výměry
- 1.4.8. Informace pro zaměstnance (novela ZP 2023)
- 1.4.9. Správa dokumentů
- 1.4.10. Dokumenty z mezd s elektronickým podpisem
Na této stránce najdete:
Níže jsou detailněji popsané všechny dostupné sestavy k zaměstnanci.
Pracovní smlouva
ad (1)
zde se vám otevře pohled na původní pracovní smlouvu a všechny její následné dodatky, které si můžete vytisknout, případně vytvoří nové.
Mzdový výměr
ad (2)
zde se vám otevře pohled na všechny mzdové výměry uložené u daného zaměstnance, které si můžete otevřít a vytisknout, případně pořizovat nové
Mzdový list
ad (3)
Pokud již byly danému zaměstnanci zpracované nějaké mzdy, můžete zobrazit a vytisknout mzdový list pro daného zaměstnance nebo si ho detailněji prohlédnout.
Ostatní potvrzení/sestavy
ad (4)
zde jsou další sestavy a potvrzení, které můžete u zaměstnance zobrazit a vytisknout.
Najdete zde i evidenční list důchodového pojištění nebo Potvrzení/RZD - tedy sestavy, které se vztahují k daním zaměstnance - tyto sestavy z tohoto umístění pořizujte pouze v případě, že řešíte záležitosti tohoto jednoho zaměstnance. Pokud potřebujete pracovat se všemi zaměstnanci, použijte možnosti, které najdete v Přehledech v Personalistice - bude se vám pracovat pohodlněji.
Potvrzení příjmů pro úřad práce pro dávky
Odesílání potvrzení o čistých příjmech na základě výzvy ÚP
Přidali jsme možnost odesílání příjmů zaměstnance na základě výzvy - společně s PDF souborem výzvy zasílá ÚP také xml soubor, ve kterém jsou uvedeny UID výzvy, čísla jednacího a IKMPSV - tento xml si uložíte a následně ho použijete pro doplnění údajů k zasílanému potvrzení:
Po odsouhlasení údajů vyberete způsob odeslání
Lze využít možnosti přenosu potvrzovaných údajů přímo do formuláře MPSV, po vytvoření takového souboru se skutečnost, že byl vytvořen, zaznamená v Centru e-podání
Rozvázání pracovního poměru
ad (5)
Zde budete pracovat v případě, že budete řešit ukončení pracovního poměru zaměstnance.
UPOZORNĚNÍ
Rozvázání pracovního poměru si vyplňte a uložte vždy, když řešíte skončení pracovního poměru zaměstnance - a to i v případě, že nepotřebujete tisknout listinnou podobu rozvázání pracovního poměru (např. Dohodu o rozvázání pracovního poměru) přímo z PREMIERU - uvádíte zde totiž bližší specifikaci ke skončení pracovního poměru - tedy údaje, s kterými PREMIER bude dále pracovat při sestavování Potvrzení o výdělku pro úřad práce.
Zvláště důležité je uložení tohoto dokumentu po 01.04.2022, jelikož se údaje z tohoto dokumentu přebírají také do odhlášky zaměstnance ze sociálního pojištění.
Zápočtový list (Potvrzení o zaměstnání)
ad (6)
Při skončení zaměstnání zde vytisknete nejenom samotné Potvrzení o zaměstnání, ale také Potvrzení o nemocenských dávkách a Potvrzení o výdělku určené pro úřad práce pro účely výpočtu podpory v nezaměstnanosti. Pro toto poslední zmíněné potvrzení PREMIER čerpá podklady z vámi předem vyplněného a uloženého Rozvázání pracovního poměru.
Všechny údaje si před vytištěním a předáním zaměstnanci pečlivě zkontrolujte.
Sestavy budou vypadat takto:
Jednostránkové potvrzení o zaměstnání bez rodného čísla:
Potvrzení o průběhu DPN:
Potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti:
Dokumenty
ad (7)
Všechny dokumenty, které jste u daného zaměstnance v PREMIERU vytvořili, teď máte pohodlně přístupné pod tlačítkem "Dokumenty", kde je budete mít uložené a roztříděné ve složkách podle druhu.
Do přehledu dokumentů můžete přidat např. i naskenovanou zaměstnancem i zaměstnavatelem podepsanou pracovní smlouvu. Tento soubor si v průzkumníku označíte Ctrl+C - tj. zkopírujete do schránky.
Dále budete postupovat podle obrázku:
Potvrzení zaměstnavatele k žádosti o důchod
Podklady pro toto potvrzení pro zaměstnance získáte v Nastavení - osobní a rodinné údaje
Takto vytvořený soubor načtete přímo na stránkách ČSSZ, kde následně doplníte příslušnou správu sociálního zabezpečení, které chcete potvrzení odeslat, doplníte údaje v sekcích C a D. Tiskopis si pak můžete po přímo v této aplikaci vytisknout nebo přímo odeslat ČSSZ.