1.11. Zdravotní volno - sickdays
Základní informace
Zdravotní volno "sickdays" je stále častěji používaným benefitem pro zaměstnance. V PREMIERU je možnost proplácení a evidování tohoto benefitu. Pro tyto účely jsou určené dvě mzdové položky, z nichž se každá bude chovat jinak ve vztahu k fondu pracovní doby, avšak obě tyto položky budou fungovat jako čerpání zdravotního volna. To, jakou mzdovou položku si pro účely proplácení tohoto benefitu zvolíte, bude záviset na rozhodnutí zaměstnavatele.
Nastavení nároku na zdravotní volno
Ve mzdovém je pole pro nastavení ročního nároku na zdravotní volno - tento nárok zapíšete ve dnech. Nastavený nárok se bude zaměstnancům zobrazovat na výplatním lístku. Po skončení roku se případný zůstatek tohoto zdravotního volna nepřenáší do dalšího roku. V dalším roce se bude pracovat opět s nastaveným ročním nárokem.
Příklad - zápis nároku na zdravotní volno, které vnitřním předpisem stanoveno na 5 dnů za kalendářní rok.
Tento nárok program nijak nepřepočítává - tj. nekrátí v případě nástupu ani odchodu v průběhu roku.
Mzdová položka 517
Tato mzdová položka se v rámci výkazu práce chová jako překážka v práci - tedy ovlivňuje (naplňuje) fond pracovní doby.
Použití: Zaměstnavatel má ve vnitřním předpisu stanoveno, že zaměstnanci mohou v průběhu roku vyčerpat 3 dny zdravotního volna i tak, že zůstanou doma, aniž by doložili Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti, nebo mohou toto volno využít k návštěvě lékaře mimo své bydliště apod. V tomto případě zápisem mzdové položky 517 doplníte zaměstnanci fond pracovní doby. Zdravotní volno se tak bude chovat jako ostatní překážka v práci, tj. ovlivní základ daně, oba vyměřovací základy. Co se týče výpočtu dovolené - MP 517 je ve stejném postavení jako např. DPN - tj. jako náhradní odpracovaná doba se může započítat až po splnění podmínky odpracování alespoň 12 násobku týdenní pracovní doby.
Sledování čerpání zdravotního volna
Ke sledování čerpání nároku na zdravotní volno slouží sestava, kterou najdete v Personalistice - nabídka Sestavy - Evidence dovolené.
Čerpání zdravotního volna v karenční době
V době, kdy u nemocenské ještě existovala tzv. karenční doba - tj. první 3 dny DPN nebyly placeny, byl často využíván benefit zdravotního volna ke kompenzaci této ztráty na příjmu.
Ke zpracování sloužila MP 516. V současné době je již DPN placena od prvního dne, takže použití této MP ztratilo smysl.
Mzdová položka 516
Mzdová položka 516 bude sloužit k proplacení náhrady za zdravotní volno v případech, kdy zaměstnavatel chce tuto náhradu proplatit za "karenční dobu" u probíhající dočasné pracovní neschopnosti. Použitím této mzdové položky nebude nijak ovlivněn fond pracovní doby, bude sloužit pouze pro účely vyplacení náhrady za uvedené karenční dny - ve výpočtu mzdy ve výkazu práce se bude chovat jako "příplatek".
V rámci výpočtu mzdy se tato náhrada chová takto:
neovlivní žádným způsobem počet vyloučených dnů - v souladu s výkladem této problematiky, který publikovala ČSSZ
-
jelikož jde o zdanitelný příjem, tento příjem ovlivní také vyměřovací základy pro sociální i zdravotní pojištění
jelikož jde o náhradu - neovlivní výpočet průměrného výdělku
Příklad zápisu ve výkazu práce
Zaměstnanec je nemocen od 08.01.2018 až do konce měsíce, zaměstnavatel mu za první tři pracovní dny bude kompenzovat příjem proplacením zdravotního volna.