13. Přechod do PREMIERA z jiného SW
Obecné informace
Než začnete se zpracováním mezd v PREMIERU, je zapotřebí pečlivě zkontrolovat nastavení zaměstnanců, u všech zaměstnanců je nutno uložit přihlášky na zdravotní i sociální pojištění (i když je nebudete nikam odesílat). V nastavení si zkontrolujte především daňové údaje - pokud nechcete zapisovat skutečnosti, které platily v minulosti, určitě si nastavte všechny údaje s platností od ledna roku, ve kterém v PREMIERU zpracování začínáte. U pracovních smluv je vhodné zapsat si všechny postupné změny - včetně dodatků (takto budete moci hlídat max. 3 prodloužení). Mzdové výměry - pokud nechcete zapisovat historii - nastavte s platností od ledna.
Pro zajištění správnosti výpočtů v PREMIERU je dále nutno provést následující úkony:
Průměrný hodinový výdělek pro pracovněprávní účely
Před zpracováním prvních mezd v PREMIERU musíte doplnit průměrný hodinový výdělek, který jste získali ještě z minulého SW a který bude platit po celý první kvartál, který již zpracováváte v PREMIERU. Tento průměrný hodinový výdělek zapíšete jako:
Hodinový startovací průměr pro náhrady
Ve „mzdových údajích“ zaměstnance – zvolíte "hodinový startovací průměr
Do pole PHV pro období vepíšete datum, od kterého má platit zadaný hodinový průměr.
Do pole „Náhrady“ vyplníte hodinový průměr (platný pro daného zaměstnance ve zpracovávaném kvartále). S tímto průměrem bude program pracovat první čtvrtletí zpracování v PREMIERU.
Pokud rekonstruujete mzdy do roku 2020, pak se otevře také pole „Odpracováno ve startovacím roce“ zde zapište kumulovaný počet odpracovaných dnů z hlediska dovolené v období od začátku roku do měsíce před prvním zpracovávaným v PREMIERU. Toto číslo má vliv na správný výpočet dovolené – aby program „věděl“ ve kterém režimu (v souladu se ZP) má dovolenou počítat (za odpracované dny / roční nárok) - přesný počet odpracovaných dnů musíte zadat u zaměstnanců, kteří odpracovali méně než 60 dnů, pokud již odpracovali více než 60 dnů, postačí zapsat hodnotu 60 - propočet dovolené v PREMIERU bude správně.
Pokud přecházíte na zpracování v PREMIERU od 01.01.2021, pak se pole "Odpracováno ve startovacím roce" vůbec neotevře.
Pole PV ponechte prázdné - toto pole slouží k zápisu - nastavení pravděpodobného výdělku u nových zaměstnanců nebo u těch zaměstnanců, kteří v rámci zpracování mezd nedosáhli v posledním kvartále alespoň 21 směn.
UPOZORNĚNÍ
Pokud jste v PREMIERU začali zpracovávat mzdy (přechodem z jiného software) v průběhu kalendářního čtvrtletí, nesmíte zapomenout upravit si startovací průměry i pro následující čtvrtletí, jinak by PREMIER v případě, že by měl zaměstnanec zpracovanou mzdu s počtem odpracovaných dnů 21 a vyšším, používal již vypočtený průměr. V takových případech musíte ručně provést výpočet průměru pro náhrady (ze součtu mezd zpracovaných v původním software a v PREMIERU za celé uplynulé čtvrtletí), tuto hodnotu zadat nově do startovacího průměru (s datem počátku nového kvartálu - v příkladu výše by to bylo datum 01.07.2025).
Podobné ruční zásahy byste museli provádět také v dalších kvartálech v případě, že jste v minulém období (ještě v původním software) propláceli zaměstnancům odměny za období delší než kalendářní čtvrtletí (pololetní, roční), které ovlivňují průměrný výdělek v následujících čtvrtletích.
Převod dovolené
Dovolená při přechodu do PREMIERA od 1.1.
Pokud přecházíte do PREMIERA od 1.1. příslušného roku, pak je převod dovolené celkem jednoduchý. Zůstatek z minulého roku nastavíte takto:
Pokud přecházíte do PREMIERA od 1.1.2025, pak musíte doplnit do měsíce prosince 2024 hodnotu převáděné dovolené. Postup:
Dovolená při přechodu do PREMIERA v průběhu roku
S ohledem na to, že výpočet dovolené v průběhu roku pracuje s kumulativními počty započtených dob, je nutno při přechodu z jiného SW v průběhu roku nastavit detailně všechny započtené a náhradní doby, aby následně PREMIER mohl dovolenou návazně správně vyhodnocovat. Pro tento účel je určeno tlačítko Ruční úprava v tabulce dovolená. Tyto kumulativní údaje budete muset získat od předchozího zpracovatele mezd. Potřebujete získat za dobu od ledna do poslední zpracované mzdy tyto údaje:
odpracované hodiny (bez přesčasů!)
hodiny plně započtených překážek
hodiny evidovaných částečně započtených překážek (DPN, neplacená volna, další mateřská dovolená )
samostatně hodiny čerpání dovolené
průměrný úvazek
V prvním kroku přidáte v dovolené měsíc, který je posledním předcházejícím měsíci, ve kterém začínáte mzdy zpracovávat v PREMIERU.
Příklad:
Zpracování v PREMIERU je zahájeno od dubna, pro doplnění údajů z předešlého SW proto přidáte měsíc březen. Od předchozího zpracovatele jste zjistili, že zaměstnanec od ledna do března odpracoval 448 hodin, 8 hodin neodpracoval z důvodu svátku, 8 hodin čerpal dovolenou, měl 40 hodin DPN a z roku 2024 se mu převádělo 20 hodin nevyčerpané dovolené, jeho průměrný úvazek činil 40 hodin týdně.
Detaily k převáděným dobám - příklad při změně úvazku v průběhu čtvrtletí - zde v březnu změna úvazku ze 40 na 30 hodin týdně.
Vyměřovací základy SP a vyloučené doby za předchozí období
Pro účely nemocenského a důchodového pojištění je při přechodu do zpracování v PREMIERU nutno mít taktéž k dispozici vyměřovací základy a vyloučené doby pro zpracování ELDP a příloh k žádostem o dávky nemocenského pojištění. Tyto hodnoty si můžete u zaměstnanců doplnit v "Úpravách mezd", kde zvolíte "editační mód", poté rozkliknete - otevřete u každého zaměstnance tabulku, ve které můžete do jednotlivých měsíců (pro účely nemocenské posledních 12 měsíců) doplnit příslušné hodnoty - viz obrázek.
UPOZORNĚNÍ
Než uložíte údaje, které jste u zaměstnance takto zadali, pečlivě si je zkontrolujte !
Oprava chybných zápisů v Editačním módu
Pokud zjistíte, že jste při zápisu základů SP a vyloučených dob udělali chybu, je zapotřebí zrušit háček v políčku "Editační mód". Otevřít pomocí šipky řádek příslušného zaměstnance, postavit se na řádek měsíce s chybným zápisem a zvolit "smazat".
Poté opět zaškrtnout "Editační mód" a údaje znovu do příslušného měsíce zapsat - viz obrázky.
Zápis trvajících dávek NP
Pokud u převáděných zaměstnanců trvají dávky NP, je nutné tyto dávky ručně zapsat do Přehledu DNP tak, aby u DPN následně bylo možné stahovat další údaje.
Pokud by šlo o zaměstnance na PPM, Otcovské a další mateřské dovolené (rodičovské dovolené), je nutné tyto doby nastavit u zaměstnance v nastavení - daňové údaje .