Užitečné odkazy:

• Procesní řízení zakázek
  
  

Zakázky

Modul zakázky umožňuje firmám nejen standardní ekonomické a finanční (nákladové a výnosové) sledování zakázek - projektů, ale nabízí také marketingové (CRM) a managerské řízení zakázek a celou řadu nástrojů, které chápou zakázku v širším kontextu než jednoduchá kalkulace. Tyto nástroje umožňují např. operativně plánovat jednotlivé úkony zaměstnanců, vytěžovat kapacity a měnit je pohotově s ohledem na vytížení, zaznamenávat jejich realizaci, plnění a provádět vyhodnocení ve všech modulech informačního systému, kde zakázka vstupuje.

Modul zachytává komplexní proces od vystavení nabídky pro objednávku či realizaci zakázky. Celou logistiku doprovází rozšířené možnosti marketingového sledování zakázky ve spojení s CRM a možností provázání na externí dokumenty.

Systém zakázek, tj. evidování a sledování toku dokladů, činností, materiálu, nákladů a výnosů na akce - zakázky, je jedním ze základních stavebních prvků programu PREMIER system. Tyto zakázky mohou představovat nejrůznější typy akcí – stavby, montážní a servisní akce, veletrhy, školení, stroje, dodávky na míru.

Tento systém se promítá do všech modulů a umožňuje tak uživateli účinně pracovat s tímto nástrojem, který poskytuje níže uvedené funkce (viz „Kniha zakázek“). Pro názorné vysvětlení lze najít využití modulu zakázek pro tyto základní typy, které se samozřejmě prolínají a jsou téměř neomezené.

Charakteristika zakázek

Zakázky tedy představují klasický způsob vedení zakázkového – nákladového účetnictví, tedy sledování nákladů a výnosů na určité akce, tedy zakázky a jejich komplexní vyhodnocení.

Možnost pořizovat, resp. účtovat na tyto kategorie v PREMIER system je umožněno ve všech modulech programu s detaily až na jednotlivé položky (faktura, výdejka). Všechny data se pak integrují v modulu „Účetnictví“ a jejich vyhodnocení je dostupné téměř ve všech sestavách.

Při sestavení jakékoliv sestavy nabízí program uživateli filtraci na zakázku či skupinu zakázek při strukturálním číslování.

Výroba

Modul výroba je v programu PREMIER system úzce provázána především s modulem sklad, přičemž samotný modul má různorodé využití, ovšem jeho základním procesem je tzv. kompletace, kusová výroba dle předvolených kusovníků, v programu PREMIER system tzv. šablon soupisek, resp. výrobních soupisek, což už je konkrétní výrobní příkaz, tedy jakýsi druh plánování. Výrobní soupiska je již konkrétní zadání pro výrobu, které může být vázáno na konkrétní sjednanou zakázku.

Kusová výroba – kompletace

Jde o základní proces ve výrobě programu PREMIER system a jedná se o produkci výrobků, které mají předdefinovanou skladbu (materiálovou a výkonovou), tedy šablonu soupisky (kusovník), která usnadňuje vyskladňování materiálu potřebného na výrobu definovaného množství výrobků, tedy hromadný výdej z více skladových karet dle předdefinovaného složení výrobku s výpočtem celkové nákladové ceny na výrobek.

Z účetního hlediska je významné účtování nedokončené výroby, které je plně automatizované a probíhá v modulu "Přehledy o výrobě“.

Samozřejmostí je široká škála tiskových sestav s možností vlastního zadání parametrů.