Volby tisku

Tisk a export faktur má mnoho variant, které se zaškrtnutím dané volby nastaví a zvolí dle požadavku uživatele (viz obr.).
Dialogy tisku si nyní pamatují nastavení uživatele. Každý uživatel si může uložit své vlastní předvolby nebo se kdykoli vrátit k výchozímu nastavení (tl. “Výchozí”).

Sestava - po rozbalení nabídky Sestava má uživatel k dispozici:

• tiskové sestavy faktur,

• možnost upravit vybranou sestavu,

• možnost načíst sestavu z galerie sestav.

Další podrobnosti naleznete v příslušné kapitole, zde.

Open

Snadno lze vybrat jednu nebo více faktur najednou a to pomocí:

• intervalu od – do č. faktury nebo 

• dle ručního výběru faktur - za zvolené období - po výběru se zobrazí tabulka, ve které lze označit faktury pro hromadné funkce. V tabulce lze vidět i předvolený způsob předání (více zde). Zobrazují se zde také e-maily pro elektronickou komunikaci, které jsou čerpány z karty partnera. Rovněž se je u e-mailu vidět odkud je čerpán (viz obr "Zdroj"). Z dalších kontaktů pak je preferován ten, co má zaškrtnut v adresáři partnerů "Použít pro rozesílání faktur a upomínek" viz zde. Díky tomu lze snadno vyfiltrovat faktury, které je pak možné následně hromadně rozeslat (za zvolené období).

Další volby tisku

"Tisknout i pokladní doklad, byl-li s fakturou za hotové vytvořen" - tato volba umožní vytisknout fakturu rovnou spolu s pokladním dokladem a to za předpokladu, že jsou doklady propojeny vazbou.

“Tisknout i dodací list(y), byla-li na jeho základě vystavena faktura” - tato volba umožňuje vytisknout a odeslat fakturu společně s dodacími listy.
Pokud je při odesílání e-mailu volba zaškrtnuta, program automaticky přiloží k faktuře do jednoho e-mailu také všechny související dodací listy. Funkce je podporována také při hromadném rozesílání.

"U dobropisů netisknout datum usk. potvrdí jej dodavatel (do 31.3.2019)" - touto volbou je možné tisknout dobropisy bez data uskutečnění, jako tomu bylo do změny legislativy k 1.4.2019 více zde.

Po zaškrtnutí volby „Faktura bude odeslána na dodací adresu, je-li odlišná od základní fakturační“ se dodací adresa vytiskne do pole určeného pro okénkovou obálku. Toto zaškrtnutí se dá přednastavit v "Předvolby – Globální - Odběratelé“ volbou "Automaticky odeslat na odlišnou korespondenční adresu“. Podmínkou pro tento tisk je výběr jiné dodací adresy než fakturační při tvorbě faktury.

"Tisknout včetně QR kódu" touto volbou se aktivuje tisk QR kódu pro platbu na faktuře. Premier system podporuje moderním způsob úhrady pomocí viz kapitola "Platba QR kódem",

Při exportu faktury do PDF lze výstupní dokument automaticky podepsat elektronickým podpisem. Více v kapitole "Obecné - Elektronický podpis".

"Včetně příloh" - spolu s fakturou je možné tisknout/exportovat také přílohy, které jsou k faktuře připojeny vazbou, více zde.

“Export/rozeslání včetně ISDOC” - tato volba umožňuje odeslat vydanou fakturu v PDF společně s ISDOC souborem v jednom e-mailu. Oba soubory se automaticky vyexportují a přiloží do jedné zprávy. Funkce je podporována také při hromadném rozesílání.

“Detaily k historii tisku/exportu/e-mailu” - program zaznamenává všechny exporty a odeslání dokumentu a ukládá je do historie včetně detailu.

Pomocník pro tisk faktur

Tato funkce slouží pro zadání podmínek, za nichž se vytiskne požadovaná tisková sestava faktury. Podmínek pro tisk může být samozřejmě více.

1. Název tisku – zde se zadá popis tisku.

2. Část Je-li – zde se zadávají podmínky pro tisk (např. popis Prodej ze skladu, fakturační řada VF1, měna faktury EUR, konkrétní odběratel).

3. Část Pak – zde se zadává, co se bude za výše uvedených podmínek tisknout (např. faktura v cizím jazyce nebo jiná upravená tisková sestava, počet kopií).

Aby program respektoval pomocník pro tisk je nutné v dialogu tisku zaškrtnout volbu “Tisknout na základě pomocníka pro tisk”.

Hromadné rozeslání

Uživatel může hromadně odesílat faktury partnerům podle zvolených kritérií volbou “Rozeslat”.

E-mailové adresy se automaticky načítají z karty partnera – jak ze základního kontaktu, tak z kontaktní osoby, pokud má nastaveno „Použít pro rozesílání faktur a upomínek“.

Před odesláním lze navržené adresy upravit nebo vybrat jakýkoli jiný e-mail evidovaný u partnera.

Po potvrzení návrhu faktur k rozeslání a výběru formátu dokumentu se otevře okno nové zprávy pro přímé odeslání e-mailu.
Hromadné rozesílání probíhá výhradně přes SMTP server.

U každé přílohy jsou uvedeny e-mailové adresy příjemců s možností editace.

Volba “Náhled dokumentů” umožní před odesláním náhled na jednotlivé přílohy.

Podrobně viz “Editor e-mailů.

EDI, ISDOC