7 Tiskové sestavy/exporty/e-maily
Tomas Stepanek
Obchodní oddělení
Linda Opluschilová
Galerie tiskových sestav
Ne všichni uživatelé se obejdou se standardními tiskovými formuláři. Proto je program navržen tak, že ke každé standardní tiskové sestavě si může uživatel nadefinovat neomezené množství vlastních sestav.
Přístup ke galerii je ve všech modulech stejný:
- Tisk dokladu
- Sestava – "Přidat/Upravit/Načíst z www"
- Stáhnout z www.premier.cz
- Načtení průvodky
- Klávesou Enter (hvězdičkovou metodou) označit vybrané sestavy
- Stažení označených
Pokud ani tady nebude sestava, která by uživateli vyhovovala, lze si potřebnou sestavu vytvořit.
Program PREMIER nabízí uživateli kromě implicitně nastavených standardních tiskových sestav a formulářů také úpravu tiskových sestav dle svých požadavků. Editace sestavy se provádí prostřednictvím nabídky „Sestava – Přidat/Upravit/Načíst z www“, která se nachází vždy ve volbě tisku, resp. v okně, které se nabídne ihned po zvolení tisku kterékoliv sestavy.
PREMIER nabízí úpravu všech sestav, které mají charakter formuláře, dokladu či tabulkové sestavy.
Tip
Postup pro práci s formulářem
Kliknutím myší na nabídku „Sestava“ v dialogu tisku se nabídne okno a zvolením funkce „Přidat/Upravit/načíst z www“ se nabídnou funkce pro vytváření uživatelské sestavy.
Pokud nechcete, aby některý z uživatelů do tiskových sestav zasahoval, lze toto omezení zapnout v omezujících předvolbách uživatele!
Funkce pro práci s formulářem
Dle základního vzoru – vytvoření nového formuláře pro další úpravu.
Stáhnout z www.premier.cz – tiskové sestavy vytvořené našimi pracovníky jsou k dispozici ke stažení z našeho webu. Po kliknutí se zobrazí okno Galerie tiskových sestav. Tlačítkem Načtení průvodky se zobrazí seznam tiskových sestav příslušných pro modul, ve kterém se uživatel nachází. Hvězdičkou si označí požadované tiskové sestavy a tlačítkem Stažení označených se tyto stáhnou a uloží.
Přidat s kopií – pokud má uživatel již vytvořený formulář a potřebuje udělat podobný pouze s několika změnami, stačí kliknout na tuto volbu; poté se nabídne kopie tohoto formuláře pro další úpravy.
Načíst ze souboru – v případě zaslání formuláře e-mailem od jiného subjektu lze touto funkcí uživatelský formulář jednoduše načíst do programu. Před tím je však nutné tento formulář uložit na pevný disk počítače, více zde.
Upravit - slouží pro editaci tiskové sestavy.
Základní tiskové sestavy (v hranaté závorce) nejsou uživatelsky editovatelné a nelze je smazat. Pokud se chce uživatel upravovat, je nutné si vždy vytvořit kopii a v této děla případné úpravy.

Kopírovat do souboru - využívá se pro přenos tiskové sestavy, více zde.
Přístupová práva k tisku sestavy - zde se definuje, kdo může využívat tiskovou sestavu.
Uzamknout proti změnám - uživatel může uzamknout formulář proti změnám a sestavu zaheslovat.
Generátor sestav umožňuje vytvářet uživatelské výstupní sestavy
Nástroje pro objekty jsou snadno přístupné z palety nástrojů v levé části okna pro rozvržení sestavy (nebo horní menu Sestava – Vložit ovládací prvek). Nástroje, odshora dolů, jsou:
- Označovací šipka
- Popisek
- Údaj (Pole)
- Čára
- Rámeček
- Rámeček se zaoblenými rohy
- Obrázek
Označování objektů
Objekty lze označovat takto:
- kliknout myší na jeden objekt, nebo
- kliknout myší na první objekt, držet klávesu Shift a myší kliknout na další objekty, nebo
- kliknout, držet tlačítko myši a přetáhnout kurzor přes několik objektů.
Vlastnosti jednotlivých součástí sestavy (objektů) lze zobrazit dvoj klikem na jednotlivý objekt. V dialogu s vlastnostmi objektu, lze upravit některé další chování sestavy.
Označený objekt lze přemístit, změnit velikost a typ jeho písma, výplň a barvu pomocí položek horního menu „Formát“.
Přidávání a editování textu
K přidání textu v sestavě slouží nástroj Popisek.
- Kliknutí na tento nástroj.
- Kliknutím do sestavy tam, kde požadujeme nový popisek.
- Napsání textu. Velikost, barva a jiné formátování textu se provádí přes horní menu Formát.
Editování textu – klikneme na popisek, který chceme upravit, a kombinací Ctrl + E se aktivuje editace. Klávesou Enter se přidává další řádek. Po dokončení editace stačí kliknout myší mimo editovaný text.
Kreslení čar
K nakreslení čáry v sestavě slouží nástroj pro čáru. Klikne se na něj myší, potom se kurzor umístí na pozici, kde má čára začít, drží se tlačítko myši a pohybuje se myší na požadovanou délku. Definice čáry se provádí přes horní menu Formát.
Kreslení rámečků
K nakreslení rámečku v sestavě slouží nástroj pro rámeček. Klikne se na něj myší, potom se kurzor umístí na pozici, kde má být jeden roh rámečku, a pohybuje se myší diagonálně opačným směrem se stisknutým tlačítkem, dokud nemá rámeček požadovanou velikost. Definice rámečku se provádí přes horní menu Formát.
Kreslení rámečků se zaoblenými rohy
K nakreslení rámečku se zaoblenými rohy v sestavě slouží nástroj pro rámeček se zaoblenými rohy. Stačí na něj kliknout, poté se kurzor umístí na pozici, kde má být jeden roh rámečku, a pohybuje se myší se stlačeným tlačítkem, dokud nemá rámeček požadovanou velikost.
Dvojitým kliknutím myší na rámečku se otevře dialog pro výběr rámečku se zaoblenými rohy, umožňující určit velikost zaoblení. V tomto dialogu lze vybrat tvar rámečku, od úplného oválu až po nepatrně zaoblený.
Definování údajů a výrazů (pole)
K definování údaje nebo výrazu v sestavě slouží nástroj pro údaj. V horním menu Sestava – Vložit ovládací prvek se zvolí Pole.
Definuje se zde Výraz (proměnná, kterou chceme z PREMIERa načíst) a Formát (formát proměnné – znakový, číselný nebo Datový a časový).
Definovat výraz lze ručně nebo pomocí "..." a vybrat údaj z databáz