6 Upomínky
- Tomas Stepanek
- Linda Opluschilová
Tento modul umožňuje pořizovat, tisknout a evidovat upomínky k vydaným fakturám na základě data splatnosti uvedeného na vydané faktuře a lhůtě pro první upomínku.
Program navrhne přehled faktur, pro které je možno vystavit první upomínku, příp. druhou atd.; pokud po vytištění a odeslání první upomínky není faktura zaplacena ani po dobu uvedenou ve lhůtě (opakovacím cyklu), program nabídne druhou upomínku viz "Správce -Předvolby – Globální - Odběratelé - Upomínky". Opakovací cyklus určuje prodlevu mezi první upomínkou a zaplacením.
Vystavením upomínky na vydanou fakturu automatizovaně podle návrhu vzniká vazba na příslušnou fakturu. Prostřednictvím vazeb (sponka – "F12") je možno prohlížet všechny upomínky, které byly na vydanou fakturu vystaveny.
Zde se také nastavuje i textové předplnění upomínky.
Pořízení upomínky
o vstupu do modulu a do příslušné dokladové řady viz kapitola "Dokladové řady" se po stisknutí volby "F3 - Nová" nabízí uživateli dvě varianty vytvoření upomínky:
Ručně
Uživatel pořídí upomínku ručně na základě předem zjištěných informací. Způsob pořízení je opět stejný jako u pořízení "Vydané faktury". Na rozdíl od vydané faktury upomínka neobsahuje řadu údajů v horní části a rovněž položka upomínky obsahuje jiné údaje než položka u vydané faktury (číslo vydané faktury, ke které se upomínka váže, kdy byla vystavena a splatná, celková částka, kolik zbývá uhradit, kolik dnů je v prodlení, jaký byl sjednán úrok z prodlení, vypočtené penále).
Automaticky dle návrhu
Program navrhuje automaticky upomínky, podobně jako příkazy k úhradě.
V první fázi program navrhne volbu pro automatizovaný výběr upomínek. Návrh upomínek lze vybrat podle typu faktury (klasická nebo zálohová), podle měny, podle velikosti částky pohledávky, počtu dnů prodlení a partnera.
V dalším kroku se nabídne přehled upomínek, které lze seřadit podle dlužníků, pořadí upomínek a dlužné částky. Jednotlivé řádky nabízí sumarizaci více faktur od jednoho odběratele. Pokud řádek obsahuje více faktur, nabídka „Více informací k vybrané upomínce“ umožní uživateli zobrazit všechny faktury daného odběratele, pro které je navržena upomínka.
Upomínku označíme k tisku hvězdičkou (klávesou Enter na příslušném řádku). Pokud označíme více řádků, vytvoří se automaticky ke každému řádku jednotlivá upomínka s jiným vnitřním číslem. Pokud již byla faktura částečně uhrazena, nabízí se k upomínce pouze zbylá část neuhrazené částky.
Pokud nechcete některého z partnerů upomínat, můžete v adresáři partnerů v záložce individuální nastavit, aby nebyl navrhován do automatické tvorby upomínek.
Tisk upomínek
Upomínky lze standardně tisknout, exportovat a rozesílat jak jednotlivě tak hromadně.
Pokud chce uživatel upomínku vytisknout (exportovat) spolu s upomínanou fakturou, zaškrtne tuto volbu přímo u tisku.
Nové lze na upomínce vytisknout i QR kód pro platbu. Tuto volbu lze trvale povolit ve "Správci - Předvolby - Globální - Odběratelé - Upomínky".
