Tento modul umožňuje hromadné vystavování faktur pomocí předdefinovaných šablon.

Na základě vytvořené šablony se vystavují faktury, které automaticky přebírají předem nastavené údaje, např.:

• název odběratele

• bankovní spojení

• položky faktury

• předkontaci

• další neměnné údaje dle potřeby

Modul je vhodný zejména pro opakující se fakturaci (nájemné, pravidelné služby, paušální platby apod.).

Kapitoly k modulu:

V modulu Vydané faktury je možné:

• vytvořit jednotlivou fakturu zadáním názvu nebo čísla šablony,

• nebo hromadně vystavit větší množství faktur na základě výběru předdefinovaných šablon.

Tímto způsobem lze jednou operací vystavit velké množství faktur, což je ideální pro společnosti, které pravidelně fakturují např. (nájemné, služby dle smluv, pravidelné paušální částky atd.)

Pořízení šablony

Šablonu lze vytvořit dvěma způsoby:

1. Ručně

2. Na základě již vystavené faktury / zálohového listu - kdy se všechny údaje převezmou z již vystavené faktury nebo zálohového listu. Tyto údaje je možné zeditovat.

Ruční pořízení šablony

Vytvoření šablony probíhá obdobně jako vystavení běžné vydané faktury.

Rozdíl je v tom, že se do pole „Vnitřní číslo“ a do pole „Název“ vyplní identifikační údaje šablony.

Tyto údaje slouží k vyvolání šablony při vystavování faktury, proto doporučujeme zvolit jasný a přehledný název pro snadnou orientaci.

Nastavení číslování a variabilního symbolu

Velmi důležitou součástí šablony je nastavení struktury číslování, které ovlivňuje generování variabilního symbolu faktury.

Možnosti:

• Pole zůstane prázdné - program převezme číslování z dokladové řady, ve které je faktura vystavena.

• Vlastní pevná struktura číslování - struktura se nastavuje obdobně jako u dokladových řad vydaných faktur. V šabloně lze použít proměnné:

  • YY – rok

  • MM – měsíc

• Program při vystavení faktury automaticky doplní aktuální rok a měsíc na definované pozice.

Nastavení pro kontrolní hlášení DPH

V souvislosti s kontrolním hlášením obsahují šablony následující příznaky:

Číslo pro kontrolní hlášení - vyplní se v případě, že má být do kontrolního hlášení uvedeno jiné číslo dokladu (např. číslo smlouvy) než variabilní symbol.

Zahrnout do detailů KH i doklad pod 10 000 Kč - používá se např. u pronájmu, kdy souhrn plnění na souhrnném dokladu (nebo splátkovém kalendáři) přesáhne 10 000 Kč a spadá do příslušné části kontrolního hlášení.

Překročí-li 12násobek 10 000 Kč, automaticky použít příznak pro zahrnutí do detailů KH- vhodné např. u pronájmu, kdy jednotlivé doklady nepřesahují 10 000 Kč, ale roční souhrn tuto hranici překročí.

VS použít pro číslo v KH - variabilní symbol ze šablony se použije jako číslo dokladu pro kontrolní hlášení.

Před VS vložit rok - před variabilní symbol (použitý jako číslo dokladu pro KH) bude automaticky vložen rok.

Použití vzorců v šablonách

V šablonách lze pro:

• vyplnění textových údajů,

• výběr partnera,

• definici období,

• zadání množství,

• stanovení částky,

využít vzorce. Vzorce umožňují automaticky načítat údaje z karet partnerů nebo zakázek, pracovat s proměnnými a provádět výpočty bez nutnosti ručního zásahu při vystavování faktury.

Podrobné informace o syntaxi vzorců, dostupných proměnných a možnostech jejich použití jsou popsány v této kapitole.