4 Informace o odběrateli
- Tomas Stepanek
- Linda Opluschilová
Pro rychlou informaci o jednotlivých odběratelích slouží modul "Informace o odběrateli“. Ten ihned zobrazí přehled všech faktur vystavených na zvoleného odběratele. Lze zde zadávat až tři podmínky pro zobrazení.
Po vstupu do modulu stačí zadat zkratku daného odběratele a ihned se zobrazí všechny vydané faktury k tomuto odběrateli.
V pravé horní části obrazovky lze zaškrtnout podmínky pro zobrazení faktur:
- vybrat všechny,
- zaplacené,
- nebo v prodlení.
Na této stránce najdete:
Přehledy
Dále je zde možnost nechat si z modulu "Informace o odběrateli" zobrazit přehledy:
"Nevyfakturované dodávky (s DPH)" - Přehled nevyfakturovaných dodávek tj. výdejek - prodej bez vazby na fakturu nebo pokladní doklady.
"Otevřené zálohy (s DPH)" - Přehled otevřených záloh k danému odběrateli.
"Otevřené objednávky (s DPH)" - Přehled otevřených objednávek tj. objednávky bez vazby na výdejku/prodejku.
Faktury lze seřadit podle libovolného sloupce kliknutím na název příslušného sloupce. Detaily faktury lze zobrazit šipkou vedle čísla faktury. Pokud je na faktuře aktivována žlutá ikona vazeb, je možné se přes tuto vazbu přenést např. do deníku, pokud je to vazba na informaci o úhradě. V tomto okně se lze nabídkou "Skok do modulu Vydané faktury“ efektně dostat do modulu vydané faktury.
Volba "Další upřesnění“ umožňuje provést výběr vystavených faktur za požadované období, a dále se splatností v období od - do.
Poznámka
V pravé horní části obrazovky program automaticky vygeneruje průměrnou dobu splatnosti faktur vybraného odběratele (bonitu partnera).
V přehledu "Informace o odběrateli" je možné nechat si zobrazit grafy a u nich je možnost srovnání s minulým obdobím, stejně tak lze sledovat vývoj v různých obdobích a porovnávat je (roční, měsíční).
Tisk
Tisk vybrané sestavy nabízí možnost tisknout zároveň v místní a cizí měně.
Inventarizace neuhrazených pohledávek
Upozornění
Hromadný tisk inventarizací neuhrazených pohledávek
Inventarizace neuhrazených pohledávek (odsouhlasení), či formulář pro uznání závazků nebo souhrnnou upomínku lze vytisknout i hromadně. Stačí v "Informacích o odběrateli" nevyplnit odběratele, zvolit volbu "Tisk" (tlačítko tiskárny) v dalším dialogu vybrat požadovaný dokument (doplnit datum), označit volbu "Hromadný tisk" a následně "Tisknout"(viz obr). V dalším okně lze ještě hvězdičkovou metodou upřesnit výběr partnerů k tisku(viz obr).
Souhrnná upomínka
V dialogu tisku v modulu "informace o odběrateli" lze vytvořit také souhrnnou upomínku podrobnosti v kapitole "Upomínky"
Obalové konto
Tento přehled slouží ke sledování toku a evidenci hlídaných vratných obalů k danému odběrateli. Přehled je sumarizován dle inventárních čísel skladových karet a uveden aktuální stav v MJ, dále pak lze zobrazit detailní vývoj obalového konta kliknutím na šipku v příslušném řádku.
Podrobnější popis k obalovému hospodářství v kapitole "Sklad - Skladové karty - Pořízení, údaje skladové karty - Obaly"
Export pro Factoring
Podrobně popsáno v modulu "Factoring".
Tok partnera
Toto je přehled zachycující veškerý průběh dokladů partnera (od poptávek až např. po konečnou realizaci a platby). Přehled informuje o tržbách, nákupech, saldokontu a peněžních tocích. Uživatel má takto k dispozici dokonalý celkový přehled o fakturách s detailním zobrazením jednotlivých položek. Barevné rozlišení umožňuje snadnou orientaci v přehledu.