7 Penalizace

Tento modul umožňuje identifikovat vydané faktury, které jsou v prodlení s platbou a mají nárok na penále. Zahrnuje:

• faktury, které ještě nebyly uhrazeny a jsou po dni splatnosti,

• faktury, které byly uhrazeny po dni splatnosti a penále dosud nebylo vyúčtováno.

Postup a možnosti

1. Volba období a data
   Uživatel zadá období a zvolí:

   • „Ke dni“ – penále se vypočte k zadanému datu,

   • „Ode dne“ – umožňuje počítat penále od určitého dne, vhodné pro částečné penalizační faktury.

2. Zdroj sazby penále
   Program čerpá podklady pro výpočet penále:

   • přímo z faktur, nebo

   • z aktuálních předvoleb systému.

3. Výběr odběratele
   Po zadání odběratele program nabídne všechny jeho nezaplacené faktury, které jsou po splatnosti.

4. Výběr konkrétních faktur
   Pokud je pro penalizaci navrženo více faktur od jednoho odběratele:
   -> lze vybrat pouze některé faktury,
   -> výběr se provádí označením hvězdičkou nebo stiskem klávesy Enter.

5. Informace pro výpočet penále
   Sestava poskytuje přehledné údaje:

   • číslo faktury,

   • měnu,

   • otevřenou částku (základ pro penále),

   • počet dnů prodlení,

   • smluvní úrok,

   • celkové penále.

Tisk a dokumentace

• Výstup lze tisknout jako přílohu k penalizační faktuře.

• Přehled obsahuje způsob výpočtu penále pro vybrané faktury, což zajišťuje transparentní a jednoznačnou evidenci.