Program zostaví prehľad o záporných zostatkoch na skladových kartách. Tieto zostatky môžu vzniknúť v prípadoch, kedy sú zásoby vydávané do záporu a dodatočná príjemka je vytvorená s neskorším dátumom ako výdajka alebo sa príjemka zabudla vytvoriť.
Pozor!
Tieto záporné zostatky je nutné odstrániť, nakoľko spôsobujú chybný výpočet skladových cien a tieto sú potom príčinou chybného stanovenia nákladov firmy (v prípade účtovania spôsobom A).
Program tieto rozdiely zistí a užívateľ môže tieto stavy opraviť - opraví dátum príjemiek a výdajok zo skladu tak, aby na seba správne časovo nadväzovali, prípadne doplní chýbajúce príjemky.
2. Porovnať prevody medzi skladmi
Funkcia preverí kontinuitu ocenenia (skladovú cenu) pri prevodoch medzi skladmi. Pokiaľ užívateľ prevedie zásoby na iný sklad a zmení v pôvodnom sklade ocenenie zásob, tzn. že sa zmení tiež ocenenie na prevodnej výdajke, táto zmena sa nepremietne do prevodnej výdajky.
V detailnom pohľade na rozdiely medzi prevodmi sa ponúkajú nasledovné možnosti:
3. Prekontrolovať správnosť ocenenia zostatkov na sklade
Program kontroluje ocenenie príjemiek, ktoré môžu byť príčinou ocenenia nulových zostatkov - ide predovšetkým o mínusové príjemky, ktoré sa vytvárajú pri dobropisoch na dodané zásoby. Vzhľadom k tomu, že ide o výdaj, ktorý je ručne ocenený, musí toto program vyrovnať vytvorením korekčnej príjemky, ktorá sa ponúkne kliknutím na pole detaily.
4. Zhoda medzi účtovníctvom a skladovou evidenciou (iba u spôsobu A)
Funkcia poskytuje užívateľovi komfortnú kontrolu zostatkov na sklade v nadväznosti na účtovníctvo, teda vo vzťahu k súvahovému účtu 112xxx, 132xxx.
5. Kontrola vnútornej konzistencie (duplicitné int.čísla alebo karty)
Funkcia pre kontrolu duplicitných čisel príjemiek, výdajok alebo skladových kariet.
6. Vizuálna kontrola kontinuálneho číslovania
Prehľad poskytuje užívateľovi kontrolu kontinuálneho číslovania dokladových radov. Program automaticky nájde "diery" v číslovaní dokladov, ktoré môžu vzniknúť vymazaním vytvorených dokladov, pričom čísla vymazaných dokladov nie sú nahradené novým číslom.
7. Kontrola správnosti vynúteného rozčlenenia položiek v dokladoch
Funkcia analyzuje dodržiavanie riadneho rozčlenenia na skladových kartách v prípade nastavenia vynúteného rozčlenenia. Program sám ponúkne nekorektné rozčlenenie vo väzbe na konkrétne pohyby.
8. Kontrola ocenenia výrobkov podľa vyskladnených komponentov
Program skontroluje, či ocenenie výrobku je zhodné s ocenením jednotlivých vyskladnených komponentov.