Ponuky odberateľom

Tento modul slúži užívateľom k vytváraniu ponúk odberateľom a po ich potvrdení sa z ponuky stáva objednávka, resp. potvrdená zmluva. Na základe ponúk možno automaticky (po akceptácii zákazníkom) tvoriť objednávky, následne výdajky atď. K dispozícii je aj prehľad otvorených ponúk. Ak nie je ponuka akceptovaná, stačí zaškrtnúť pole "Neakceptované" pre vyradenie s otvorených ponúk.

Celý systém vytvorenia ponuky je rovnaký, ako vytvorenie objednávky, pričom postup realizácie ponuky prostredníctvom objednávky je totožný ako u vytvorenia výdajky na základe prijatej objednávky. 

Pri tvorbe novej ponuky po stlačení štandardnej klávesy F3 (Nová) program ponúkne niekoľko možností tvorby ponuky:

• Ručne - štandardný spôsob, kedy je potrebné vyplniť všetky údaje na ponuke.

• Na základe kalkulácie - vytvoríme ponuku na základe kalkulácie, ktorú sme vytvorili v module zákazky. Kalkuláciu vyhľadávame pomocou kľúčového výrazu.

• Na základe dopytov u dodávateľov - program vytvorí ponuku na základe vytvorených dopytov u dodávateľov. Tieto dopyty vyhľadáme pomocou obdobia a následne si vyberieme daný dopyt.

• Na základe procesov zákazky - vyhľadáme požadovanú zákazku podľa kľúčového výrazu alebo obchodného partnera.

V module "Ponuky" možno pri vytváraní zakladať zákazku, bez zbytočného preskakovania do modulu "Zákazky".

Údaje v ponuke

Priebeh ponuky

Na rozdiel od objednávky je v Ponukách pole pre zadávanie a sledovanie priebehu ponuky. Jednotlivé etapy ponuky si môže užívateľ vytvoriť v číselníku (kliknutie na ikonu otázniku vedľa pola "Priebeh", viď. obrázok).

Neakceptované

Táto funkcia sa použije pre ponuky, ktoré neboli akceptované a nie je potreba ich uchovávať v otvorených ponukách pre funkciu vytvorenia prijatej objednávky na základe ponuky.

Cudzia mena

Ponuku tiež možno vytvoriť v cudzej mene, kde po označení "Ponuka v cudzej mene" následne podľa aktuálneho kurzového lístka vyberieme kurz meny, v ktorej chceme ponuku vytvoriť.

Priebeh, trasa pre rozvoz, dodacie podmienky, záručné podmienky, platobné podmienky a ďalšie popisy 1- 4 = pri týchto kolónkach kliknutím na otáznik si užívateľ môže vybrať tieto údaje z číselníku. Číselník sa dá naplniť priamo pri každom otázniku, prípadne aj cez "Správca - Ostatné číselníky". Číselníky keď sa vyplnia raz - najčastejšie používané výrazy, potom už z nich užívateľ môže vyberať stále. 

V nastavení Správca - Predvoľby globálne - Sklad - Ostatné - možno povoliť voľbu "V ponukách zobrazovať pre cenotvorbu a kontrolu nákladovú cenu (posledná známa)". Pri pridávaní položiek ponuky potom program zobrazuje poslednú známu nákladovú cenu (viď. obrázok). Vedľa poslednej známej nákladovej ceny sa automaticky vypočítava marža. Tým získava užívateľ kontrolu nad cenotvorbou pri zapracovaní ponúk. 

V položkovej časti je tlačidlo "hromadné zadanie". To umožňuje vyberať množstvá, prípadne upravovať cenu priamo v zozname skladových kariet. Rešpektované je vynútené rozčlenenie aj zadávanie dokladu v cudzej mene.

Po zvolení požadovaných kritérií a stlačení klávesy "OK"....

Zadaním ponúkaného množstva - k položkám, ktoré chceme pridať do ponuky pridávame množstvá, zľavu a poprípade môže upravovať ponúkanú cenu. Následne po stlačení klávesy OK, sa položky hromadne načítajú. 

Prehľad otvorených ponúk

Na nasledujúcom obrázku je vidieť, ako prehľad otvorených ponúk vyzerá po otvorení. Prehľad je možné exportovať do rôznych formátov (Excel, Pdf, atď...).

V hornom menu "Ponuky" je k dispozícii tiež "Rekapitulácia ponuky-F11". V rekapitulácii ponuky sú rozpísané jednotlivé položky vrátane predajných cien, zliav a marže.