Otvorené položky účtu obstarania zásob (111, 131...)

Pri vedení a účtovaní skladu spôsobom A je dôležité sledovať štruktúru zostatku účtu 111xxx, resp. 131xxx. Pre prehľadné sledovanie tohto účtu je dôležité párovanie dokladu obstarania (prijaté faktúry) na príjemky. Pokiaľ sa riadne párujú doklady, potom možno jednoducho sledovať otvorené položky týchto účtov.

Slúžia tiež pre kontrolu, či bolo vyfakturované všetko, čo bolo do skladu dodané. Aby tieto účty umožňovali sledovanie rozdielov v tomto module, musia mať v účtovnej osnove nastavené označenie "Účet obstarania zásob".

V tlači je možné potom nechať si vytlačiť rôzne varianty zostáv, ktoré následne uľahčia kontrolu a opravy.

Párovanie príjemiek s prijatými faktúrami - 2 spôsoby:

1. vytvorením prijatej faktúry na základe príjemky - pokiaľ užívateľ využije možnosť vytvorenia faktúry na základe príjemky, faktúra je automaticky párovaná s príjemkou

2. párovaním príjemky pomocou tlačidla F8 - príjemka sa páruje po jej uložení tlačidlom F8, alebo kliknutím na ikonu otáznika v pravom hornom rohu obrazovky, kedy sa zobrazia možnosti pre výber z prijatých faktúr. Po výbere príslušnej faktúry a potvrdením sa spáruje príjemka s faktúrou. Tlačiť možno zostavy, ktoré zobrazujú doklady spoločne s väzbou medzi dokladmi účtu obstarania, t.j. príjemkou a prijatou faktúrou.