Dopyty / Žiadanky

Na základe dopytu možno automaticky vytvoriť objednávky u dodávateľa a následne príjemky. K dispozícii je i prehľad otvorených dopytov. Tento modul slúži len k evidencii dopytov u dodávateľa. Tlačovú zostavu možno upravovať podľa potrieb užívateľa v "Správca - Predvoľby globálne - Sklad".

Princíp tvorby a realizácie je rovnaký ako pri ponukách, jediný rozdiel je v tom, že dopyt je dokument smerujúci k dodávateľovi.

Dopyt (Nová F3) možno vytvoriť dvomi spôsobmi:

• Ručne
• Na základe procesov zákazky.

Údaje k dopytu/žiadanke

Formulár dopytu obsahuje klasické údaje ako sú napr. v ponuke (príjemke, objednávke), a to:

Dodávateľ - napojené na adresár partnerov, vpísaním údajov do poľa skratka bude systém automaticky vyhľadávať v databáze dodávateľov, pomocou "?" možno partnera do adresára pridať alebo vykonávať zmeny u partnera.

Adresa dodania - vyplní sa, ak sa líši od sídla spoločnosti.

Spôsob dopravy - číselník pre nadefinovanie možných spôsobov dodania, potom sa vyberá len z číselníku.

Dátum #1 - #2 - užívateľsky definovateľné dátumové údaje. Definícia sa vykoná v "Správca-Predvoľby Globálne-Sklad-Užívateľské popisky v skladových kartách".

Číslo rámcovej zmluvy - priestor pre vyplnenie čísla zmluvy.

Zákazka, stredisko - ak sa dopyt vzťahuje k danej zákazke alebo stredisku, vyplní sa tu. Je tu k dispozícii našepkávač.

Zadávateľ - vyplní sa ak sa líši od vystaviteľa.

Neakceptované - táto funkcia sa použije pre dopyty, ktoré neboli akceptované a nie je potrebné ich uchovávať v otvorených dopytoch.

Cudzia mena - dopyt možno tiež vytvoriť v cudzej mene, kde po označení "Doklad v cudzej mene" následne podľa aktuálneho kurzového lístka vyberieme kurz meny, v ktorej chceme dopyt vytvoriť.

Prehľad otvorených dopytov

Prehľad otvorených dopytov je užívateľovi k dispozícii v hornom menu "Dopyty-Prehľad otvorených dopytov-F11".

Na nasledujúcom obrázku je vidieť prehľad otvorených dopytov u dodávateľov. Aj tento prehľad je možné tlačiť alebo exportovať do štandardných formátov.