Uzamykanie periód
Tento modul slúži najmä k tomu, aby nedopatrením nedochádzalo k zápisu alebo zmenám položiek v už uzatvorených mesiacoch. Mesačné periódy možno v tomto module zamknúť, popr. znovu odomknúť. Zamknutie periódy spôsobí, že dáta, ktoré sa nachádzajú v medziach týchto periód budú slúžiť len na čítanie. Nie je možné ich zmazať, opravovať a ani pridávať nové záznamy s dátumom spadajúcim do uzamknutých periód. Zamknutie periódy možno špecifikovať na jednotlivé systémy, tzn. že je možné nezávisle na sebe zamknúť periódu účtovníctvo, odberatelia, dodávatelia, evidencia, sklad.
Mesačný zámok sa odomkne (zruší) jednoducho jeho zmazaním. Rovnako je možné využiť zamykanie dát pomocou "Alternatívneho zamykania - k určenému dátumu". Tu sa uzavrie všetko, čo bolo do zvoleného dátumu zaúčtované a vytvorené v programe. Výhodou oproti mesačnému zamykaniu je možnosť uzamknutia dát k akémukoľvek dňu v roku. Dátum možno ľubovoľne meniť (posúvať tam či späť) pomocou tlačidla upraviť, alebo ho možno úplne zrušiť za pomocou toho istého tlačidla a zmazaním dátumu v kolónke "Uzamknúť dáta do...". Užívateľ má voľbu medzi "Bežným zamknutím dát" alebo "Totálnym zámkom".
Individuálne zámky
Okrem uzamykania mesačných periód program umožňuje individuálne zamykanie dokladu priamo na doklade. Na pravom tlačidle myši je aktívne pole zamykania dokladu. Doklad môže zmeniť len užívateľ, ktorý má nastavené v "Správca - Predvoľby obmedzujúce - Všeobecné - Povoliť zasahovať do uzamknutých periód (mimo totálneho zámku)".
Je nutné zdôrazniť, že tento spôsob zamykania je úplne nezávislý na časovom zamykaní, teda zamykaní periód či zvoleného časového obdobia. Pokiaľ si teda užívateľ zamkne individuálnym zámkom požadovaný doklad, tak ho nemôže editovať, ak je tento doklad zamknutý v rámci časovej periódy.
Individuálny zámok je druhá nezávislá úroveň zamykania dokladov. Ponúka sa tak možnosť zamknúť doklad bez nutnosti spolupráce napr. hlavná účtovníčka, ktorá má na starosti časové zamykanie.
