Postup pre vytvorenie vystavenej objednávky pre skladové karty je analogický s postupom vytvorenia prijatej objednávky. Pre vytvorenie vystavenej objednávky sa ponúka niekoľko variantov:
1) Ručne - klasický spôsob
Klasický spôsob vytvorenia objednávky pomocou štandardných ovládacích prvkov, teda v prípade, že sa užívateľ rozhodne individuálne objednať požadované položky, bez nutnosti využiť automatického návrhára objednaného tovaru.
2) Na základe dopytu u dodávateľa
automatizovaným preklopením údajov z dopytu do objednávky, čím dochádza k automatickej realizácii vybraného dopytu. Tento spôsob vytvorenia je identický napr. so spôsobom vytvorenia výdajky na základe príjemky a iných dokladov, teda preklápanie údajov z dokladu na doklad.
3) Na základe nedostatku zásob (automatický návrh objednávky podľa stavu na sklade)
Táto varianta tvorby objednávky u dodávateľov ponúka automatický návrhár objednávky tovaru s ohľadom na zvolené parametre pre objednanie. Parametre pre inteligentný návrh sú napr. údaj o minimálnom množstve zásoby, aktuálnom stave na sklade, otvorených objednávkach od odberateľov alebo otvorených objednávok u dodávateľov a ďalšie údaje, ktoré je potrebné zohľadniť.
Z obrázku vyplýva, že na začiatku si užívateľ určí na čo všetko má systém brať ohľad pri objednávaní položiek, teda výber konkrétneho druhu komodity. Konkrétneho dodávateľa nie je nutné vyberať ihneď, túto možnosť program ponúkne v ďalšom kroku. V prípade objednávania do maxima je nutné mať príslušnú hodnotu nastavenú na skladovej karte.
Ďalší krok - v tomto kroku program učiní konkrétny návrh objednávky jednotlivých položiek podľa vstupných parametrov (viď obrázok nižšie), pričom okrem množstva, ceny a tovaru navrhne tiež dodávateľov, ktorí už túto komoditu dodávali.
- Objednané množstvo a cena - možno prepísať priamo v príslušnom stĺpci. Stĺpec ceny a množstva sú ako jediné editačné, tzn. možno ich hodnotu zmeniť bez použitia akejkoľvek funkčnej klávesy.
- Výber položiek pre objednanie - pre výber položiek z ponúknutého zoznamu má užívateľ viacero variant.
a) Ručný výber - kliknutím na príslušnú položku v stĺpci "Objednať" si užívateľ vyberá položky, ktoré chce dať do objednávky
b) Hromadný výber položiek - hromadne vybrať položky jedného dodávateľa možno kliknutím myši na príslušný riadok (umiestnenie kurzoru) s vybraním dodávateľa a potom v dolnej časti obrazovky kliknúť na "Označiť všetko k aktuálnemu dodávateľovi" . - Vytvorenie objednávky - ponukou "Dokončiť" program vytvorí objednávku, ktorou môže ďalej užívateľ ľubovoľne upraviť podľa potreby. Ďalej potom tvorí objednávku na ďalšieho dodávateľa do chvíle, kedy má všetky položky objednané podľa vlastných podmienok.
4) Na základe konkrétnej objednávky odberateľa
Tento spôsob ponúka automatizované doplnenie zásob podľa stavu na sklade s ohľadom na nutnosť splnenia všetkých položiek na vybranej objednávke. U tohoto spôsobu ide hlavne o doplnenie zásob, aby bolo možné vykryť konkrétnu objednávku odberateľa.
5) Na základe konkrétnej výrobnej súpisky
V tomto prípade program objedná skladové položky, aby mal k dispozícii materiál pre výrobu podľa definovanej výrobnej súpisky s ohľadom na stav na sklade.
6) Striktná kópia položiek z objednávky odberateľa
Tento spôsob je založený na striktnom objednaní všetkých položiek, ktoré sú na vybranej prijatej objednávke, bez ohľadu na stav na sklade. Postup vytvorenia je rovnaký ako napr. u výdajky na základe objednávky. Využívajú to predovšetkým firmy, ktoré naskladňujú podľa objednávok, tzn. nenakupujú na "sklad".
7) Striktná kópia položiek z výrobnej súpisky
Je založená na striktnom objednaní všetkých položiek podľa výrobnej súpisky, bez ohľadu na stav na sklade. Postup vytvorenia je rovnaký ako napr. u výdajky na základe objednávky.
8) Striktné kópie z viac vybraných objednávok odberateľov
Pri tomto spôsobe sa robí výber z už vytvorených objednávok odberateľov a inak je postup rovnaký ako pri jednej objednávke.
9) Na základe dopytov/žiadaniek
Najskôr vyberieme obdobie, z ktorého budeme dopyty vyberať a potom vyberáme konkrétne z ponuky. Ak vieme číslo konkrétneho dopytu, možno ho zadať hneď v prvom kroku.
Objednávka v cudzej mene
Pre vytvorenie objednávky v cudzej mene je najskôr nutné mať pre sklad nastavené: "Správca - Predvoľby globálne - Sklad - Povoliť cudzie meny". V tejto ponuke sa vyplnia kódy mien, ktoré budú v obchodnej činnosti využívané. V druhej fáze je možné zvoliť dve varianty pre objednávku v cudzej mene:
Automatické vystavenie - tzn. že sa k príslušnému partnerovi vyplní do karty predvolená mena, pričom program sám automaticky vyzve doplnenie meny na objednávku, po dosadení partnera.
Ručným spôsobom - stačí v objednávke zvoliť ponuku "doklad v cudzej mene", pričom takto bude objednávka identifikovaná a vytvorená v cudzej mene. Po zakliknutí tejto možnosti sa objaví kurzový lístok, ktorý možno aktualizovať pomocou tlačidla "Aktualizovať z www.ecb.europa.eu".
Prehľad otvorených dopytov
V hornom menu "Dopyty" má užívateľ k dispozícii "prehľad otvorených dopytov". V prehľade možno sledovať požadovaný termín a stav potvrdenia dopytu.