Nastavenie dokladových rád výdajok je základné nastavenie pohybov pre výdaj či predaj a toto rozdelenie môže byť urobené podľa viacerých kritérií:
- podľa rôznych skladov,
- podľa rôznych pohybov (výdaj do výroby, predaj, atď.)
- či z dôvodu prístupových práv, tzn. podľa jednotlivých užívateľov, z ktorých každý má právo vstupu do vybranej dokladovej rady.
Súčasťou definície každej dokladovej rady je možné preddefinovať niektoré kritériá. Okrem definovania samostatnej číselnej rady možno tieto rady:
-zviazať s príslušným skladom a strediskom, tzn. zvolením príslušnej rady výdajok je zaistený automatický vstup do priradeného skladu a automatické priraďovanie strediska do jednotlivých výdajok.
-zviazať s druhom pohybu, alebo je možné dokladové rady je možné rozdeliť na predaj, výdaj do výroby, výdaj materiálu na zákazku a pokiaľ je všetko nastavené, nemusí už užívateľ myslieť pri vytváraní príjemky na zmenu dokladovej rady.
V prípade predaja je možné k príslušnej rade výdajok predvoliť požadovanú dokladovú radu vydaných faktúr či pokladňu, čo zaistí užívateľovi automatickú tvorbu faktúry a daňového dokladu do predvolenej rady či pokladne.
Číselné rady výdajok
V prípade potreby (viac skladov, viac užívateľov, viac druhov pohybov) možno navoliť číselné rady pre výdajky. Tu je nutné zvoliť správny spôsob pevnej štruktúry čísla DL/výdajok, pre neskoršie prehľadné a systémové sledovanie skladových pohybov.
Poznámka: Pri vytváraní príjemiek príslušného skladu sa skladníkovi zobrazujú len výdajky daného skladu. Pokiaľ je žiaduce vidieť pri prehliadaní výdajky všetkých skladov, je nutné to povoliť v "Predvoľbách obmedzujúcich - Sklad".
Druhy výdajok zo skladu
Výdajky (úbytok zo skladu) môže mať viacero druhov, podľa toho k akému účelu príslušný výdaj slúži:
- bežný výdaj - predaj
- výdaj do výroby
- výdaj pre režijné potreby
- prevod na iný sklad
- reklamácia
Toto sú len základné typy, ktoré môžu mať najrôznejšie modifikácie, napr. pokladničný (maloobchodný) predaj či veľkoobchodný, komisný predaj, ktorých nastavenia si robí užívateľ a to predovšetkým prostredníctvom druhov pohybov a nastavením Predvolieb globálnych/užívateľských.
Zmeny na už vytvorenej výdajke a pridružených dokladoch
Ako v ostatných moduloch aj tu program umožňuje opravu už uložených výdajok/DL, avšak tu je nutné byť viac obozretný, lebo k výdajke sa môžu viazať ďalšie doklady (faktúra, daňový doklad). Zmena na výdaji zo skladu však nemá dôležitú väzbu na výpočet skladovej ceny ako príjem, teda je nutné predovšetkým sledovať zmeny na pridružených dokladoch - faktúra a pokladničný doklad. Pokiaľ je robený výdaj na základe objednávky, sú spätné zmeny automaticky prepočítavané na príslušnú objednávku, resp. na jej realizáciu.
Zákaz zmeny na DL, pokiaľ je už vystavená faktúra
Táto ponuka a ďalšie pre najrôznejšie obmedzenia práce užívateľa ponúkajú Predvoľby obmedzujúce, ktorých funkcia je podľa názvu zrejmá.
Nastavenie a hlášky pre výdajky
Pre výdajky ponúka program celú radu nastavení a kontrolných hlášok. Väčšinou je ich možné nájsť v "Predvoľby globálne - Sklad - Automatické hlášky". Ich funkcia je jasná už zo samotného textu.
Nastavenie pre automatické vystavovanie - výdajky
Ďalšie nastavenie pre výdajky, resp. pre vystavovanie pridružených dokladov možno nájsť v "Správca - Predvoľby globálne/užívateľské- Sklad - Základné - Automatické vystavovanie".
