Účtovanie skladu

PREMIER system umožňuje proces automatizovaného off-line účtovania skladových pohybov do denníka, tzn. dávkovým prenosom spravidla 1x mesačne.

Nastavenie predkontácie

Účtovné prípady sa účtujú podľa predkontácií automaticky na základe priority, definované sú v ponukách:

1. Zoznam skladov (najnižšia priorita) - tu sa definujú účty - tieto sú určené automaticky pre všetky pohyby na skladoch a pokiaľ sa v pohyboch nenachádza iný typ účtovania pre spotrebu alebo príjem na sklad, nie je potrebné ďalej nič nastavovať. Pevné účtovanie býva predovšetkým pri účtoch 111xxx, 131xxx a 119xxx (tieto účty sa v závislosti od pohybov nemenia, vždy vstupujú na jednu alebo druhú stranu účtovania príjemiek alebo výdajok)

2. Druhy pohybov

3. Číselník sortimentu

4. Individuálne na skladovej karte (najvyššia priorita - absolútna prednosť).

Predkontácie sa do skladových pohybov (príjemky, výdajky) doplnia na základe priority nastavenia, pričom individuálne nastavenie na skladovej karte má najvyššiu prioritu. Tieto priority vychádzajú najmä z praxe, kedy v skladovom hospodárstve vznikajú rôzne druhy pohybov, ktoré majú odlišné účtovanie. Predaj tovaru, predaj služieb, výdaj do výroby, výdaj na zákazku, prevody medzi skladmi, predaj výrobkov atď. - každý z týchto pohybov má inú predkontáciu. Niektoré firmy používajú predkontáciu predovšetkým na účtoch 6 triedy, podľa typu tovaru (teda podľa sortimentu alebo individuálnej predkontácie pre konkrétnu skladovú kartu, čo je výnimočný jav).

Účtovanie pohybov do denníka

Pre úspešné zaúčtovanie je nutné najskôr v denníku založiť interné dokladové rady pre účtovanie skladu. Podľa potrieb je možné založiť zvlášť rady pre príjem a výdaj zo skladu.

Pri vstupe do ponuky "Účtovanie skladu"  v module "Kontroly, účtovanie, inventúra" sa ponúkajú 2 možnosti účtovania:

1. Účtovanie vybraného mesiaca (s náhľadom pred účtovaním)

---

Po zvolení tejto možnosti sa ponúkne voľba mesiaca, pre ktorý budú dáta spracovávané. Ďalej sa ponúkne výber možností, kde je možné zvoliť "sumarizáciu" pre účtovanie podľa dňa, dokladu, mesiaca a partnera alebo bez sumarizácie. Odporúča sa varianta mesiac, z dôvodu menšieho nárastu údajov v účtovnom denníku. Samozrejme je nutné tiež zvoliť internú dokladovú radu denníku, do ktorej budú prírastky a úbytky zaúčtované.

V okne sa nachádza tlačidlo "Preskúšať" pre skontrolovanie, resp. opravu účtovných predpisov v príjemkách/výdajkách v prípade, že tieto predpisy boli napr. chybne nastavené v zozname skladov, sortimentu a boli spätne zmenené. Táto funkcia doplní do už vytvorených pohybov (príjemky, výdajky) predkontácie podľa aktuálneho nastavenia.

Voľbou "Zaúčtovať" sa položky presunú do účtovníctva, kde ich užívateľ môže v prípade potreby upraviť. Pokiaľ sa uskutočnia úpravy v sklade po zaúčtovaní, nie je potrebné nič vymazávať, len sa znova zaúčtuje, pričom program premaže novými údajmi staré účtovanie v príslušnom mesiaci.

2. Hromadné účtovanie vybraných mesiacov v aktuálnom období