Skladové karty

Tento modul je určený pre vytvorenie číselníku skladových kariet, prehliadanie jednotlivých pohybov a k sledovaniu predajných cien a stavu skladových kariet (skladových zásob). Skladové karty, resp. skladové položky teda môžu predstavovať tri základné kategórie:

Materiál - účtuje sa cez účet obstarania 111...(v prípade účtovania spôsobom A), je často vydávaný buď priamo na zákazku, resp. do výroby a jeho objem je ďalej sledovaný v rámci nedokončenej výroby.

Tovar - účtuje sa cez účet obstarania 131... (v prípade účtovania spôsobom A), ide predovšetkým o skladové položky obchodnej firmy, teda zásoby, ktoré sú nakúpené za účelom ďalšieho predaja.

Služby - mnoho firiem k tovarom fakturuje ďalšie položky vo forme služieb (či obchodujú len so službami), avšak ich objem je značne veľký. Preto tu možno využiť skladové karty pre definíciu služieb (tieto skladové karty sa označia ako Karty služieb - tak sa nemusia naskladňovať - skladová cena je teda nulová, nestráži sa výdaj do záporu a rezervácie). Z týchto kariet je možné "vydávať" služby do spotreby formou výdajky s následným vytvorením faktúry. Ďalším spôsobom je možné vytvoriť výdajku a následnú faktúru, cez väzbu (F12) sa na ňu preniesť, aktivovať ju a doplniť tu ďalšie položky pre služby, avšak ide o relatívne zložitejší a zdĺhavejší spôsob.

Skladové karty a práca s viacerými skladmi

Vstupom do modulu "Skladové karty" sa ponúkne zoznam definovaných skladov pre výber skladu, na ktorom bude karta založená. Pre nastavenie aktuálne používaného/prednastaveného skladu pred vstupom nielen do modulu "Skladové karty", ale aj iných (príjemky, výdajky) slúži výberové tlačidlo umiestnené v základnej obrazovke záložky "Sklad". 

Kliknutím na toto tlačidlo sa zobrazí zoznam skladov. Dvojklikom myši na príslušný sklad sa zobrazí u predvoleného skladu z ľavej strany šípka, ktorá signalizuje predvolený sklad (tzn. že vstupom do ktoréhokoľvek modulu sa automaticky vstúpi do tohto predvoleného skladu).

Dvojklikom myši na tomto predvolenom sklade šípka zmizne, tzn. že bol zrušený tento predvolený sklad a na tlačidle bude zobrazené "všetky sklady", tzn. že pred vstupom do ktoréhokoľvek modulu systému "Sklad" sa najskôr ponúkne okno pre výber jedného zo skladov.

V zobrazenom zozname Skladových kariet možno tiež meniť sklady a to vo výberovom menu Sklad/Zóna. 

Založenie karty a jej aktualizácia na viacerých skladoch

Vytvorenú kartu je možné založiť tiež automatizovane, resp. aktualizovať (v prípade robenia zmien na skladovej karte) pre ostatné sklady. V prípade ukladania novej skladovej karty (napr. v sklade č.1) sa zobrazí dotaz na možnosť uloženia karty na iné sklady. Vo výberovom okne sa vyberú sklady, do ktorých sa má táto nová skladová karta tiež založiť.

Hromadná aktualizácia/založenie skladových kariet na ostatných skladoch

Pokiaľ je potrebné aktualizovať zmeny skladovej karty v ďalších skladoch, v ktorých sa vyskytuje, možno toto urobiť v module "Skladové karty" pomocou horného menu "Sklad - Založenie/aktualizácia kariet v iných skladoch".

Postup:

V prvom kroku sa určia sklady, na ktorý sa karty založia/aktualizujú. V druhom kroku sa určí rozsah skladových kariet a ďalšie podmienky a údaje, ktoré sa majú aktualizovať.