Od roku 2024 jsme modernizovali práci s kontem pracovní doby - více: 22. Konto pracovní doby od 01. 01. 2024

Konto pracovní doby

Pro práci s kontem pracovní doby u zaměstnance je potřeba označit  v nastavení - mzdový výměr háčkem "konto pracovní doby", zároveň je však nutné pro daného zaměstnance mít zpracovaný harmonogram směn, který bude mít zaměstnanec přidělený a také tato skutečnost musí být na mzdovém výměru označena háčkem v příslušném poli.

Sledování Konta PD v programu je řešeno použitím mzdové položky 110 - Konto PD. Tuto položku si založte ve mzdových položkách pomocí volby "Průvodce" nebo "Nová"+"Vybrat".

Pokud tento kód použijete u zaměstnance (nejlépe jeho nastavením v kartě - mzdové údaje), tak po propočtu mzdy se na tomto kódu dopočtou hodiny a základní mzda zbývající do měsíčního FPD. Pokud tedy zaměstnanec nedosáhl FPD budou hodiny i částka kladné a v "Kontu" budou vykázány jako "čerpání" (viz. obr. měsíc 2/2015). Pokud bude naopak v měsíci FPD překročen, budou hodiny i částka záporné a v kontu budou vykázány jako "nárok" (viz. měsíc 1/2015). Stav konta lze zobrazit přímo ve výkazu práce na mzdové položce 110 rozkliknutím šipky nad částkou.

Přidání položky 110 do mzdového nastavení zaměstnance:

Při zahájení měsíce se tato položka automaticky doplní do výkazu práce.

Příklad:

Zaměstnanec má základní měsíční mzdu 15000 Kč

Tento zaměstnanec odpracoval v září 2016 11 hodin navíc

Stav konta (po rozkliknutí šipky na řádku položky 110 ve výkazu práce:

V říjnu tento zaměstnanec odpracuje navíc 33 hodin

Korunové rozdíly jsou výsledkem zaokrouhlování.

.

V listopadu zaměstnanec odpracoval 55 hodin navíc

Stav konta po propočtu listopadu:

V prosinci zaměstnanec vyčerpal všechny hodiny navíc - pracoval pouze 5 směn, za 24.12. má proplacenou náhradu mzdy, protože mu na tento den připadla podle harmonogramu směna.

Vyrovnání konta pracovní doby v rámci vyrovnávacího období

Po zpracování února byl u zaměstnance z našeho příkladu následující stav konta pracovní doby:    

Vyrovnávací období končí dnem 01.03.2017, tedy v průběhu měsíce. K poslednímu dni tohoto vyrovnávacího období je zapotřebí vyrovnat zaměstnanci hodiny, které v rámci konta odpracoval navíc. K tomuto účelu použijeme položku 109, kterou zapíšeme s datem 01.03.2017-01.03.2017 - tedy posledním dnem původního vyrovnávacího období, zvolíme "Uživatelem zadané hodnoty" a do hodin a částky uvedeme vykázaný rozdíl. K těmto hodinám zadáme také příplatek za přesčas, který zaměstnanci náleží. Takto vypořádáme původní vyrovnávací období.