15. 6. Oprava chybně vypočteného pojistného na OSSZ od 07/2019
Pokud jste si včas neprovedli aktualizaci programu a vypočetli mzdy za červenec 2019 ještě s původní sazbou pojistného za zaměstnavatele, je řešení pro opravu této chyby následující:
- Než začnete s opravou, vytiskněte nebo uložte si za chybně vypočtené červencové mzdy výplatní lístky všech zaměstnanců, rekapitulaci daní a rekapitulaci sociálního pojištění a také podrobnou rekapitulaci srážek ze mzdy.
- Ujistěte se, zda máte aktuální program - tj. verzi ze dne 05.08.2019 nebo pozdější, pokud ne, proveďte aktualizaci programu.
- Odemkněte ke zpracování měsíc červenec
- Ve "zpracování mezd nechte propočítat všechny mzdy.
- Porovnejte částky k výplatě z nově propočtených mezd s částkami k výplatě na původních výplatních lístcích - u některých zaměstnanců nemuselo dojít k žádné změně, avšak u zaměstnanců s vyšší mzdou pravděpodobně došlo použitím chybného procenta odvodu SP za zaměstnavatele k chybnému stanovení superhrubé mzdy a tudíž i k chybnému odvodu daně ze závislé činnosti.
- Rozdíl v částce k výplatě vyrovnejte tak, že ve výkazech práce u zaměstnanců, u kterých jsou rozdíly, použijete mzdovou položku 750 - záloha na mzdu, kde do částky vepíšete rozdíl mezi chybně a správně vypočtenou mzdou - takto docílíte stejné částky k výplatě, jaká byla podle původního chybného výpočtu vyplacena nebo zaslána na účet zaměstnancům.
- Proveďte opět výpočet a následně i zaúčtování mezd.
- Přehled pojistného - pokud byl odesílán elektronicky - zřejmě OSSZ vrátila (nepřijala), takže jej odešlete obvyklým způsobem. Pokud jste odesílali přehled v listinné podobě, pak vytvořte a odešlete opravný přehled.
- Ve výkazech práce za měsíc srpen 2019 u všech zaměstnanců, u kterých jste použili mzdovou položku 750 - záloha na mzdu, použijte stejnou mzdovou položku, a do částky zapište s mínusovým znaménkem stejnou hodnotu, kterou jste v červencovém výkaze srazili - takto finančně vrátíte rozdíl zaměstnanci a výsledná bilance záloh na mzdu bude "0".
- Odvod daně za srpen snižte o rozdíl, který způsobil chybný výpočet.
- Odvod sociálního pojištění za srpen snižte o rozdíl, který způsobil chybný výpočet.
Příklad 1
Superhrubá mzda zde zůstala stejná - po zaokrouhlení na stokoruny směrem nahoru vyšla stejná částka
Při takto nízké mzdě nedošlo vlivem nového výpočtu se správnou výší sociálního pojistného za zaměstnavatele k žádnému
rozdílu v částce k výplatě, proto není zapotřebí nic opravovat.
Příklad 2
Zde je superhrubá mzda vlivem zaokrouhlení nižší o stokorunu oproti původnímu chybnému výpočtu.
V tomto případě vlivem chybného výpočtu byla chybně vypočtena i daň - rozdíl ve prospěch zaměstnance činí 15 Kč.
Zaměstnanci byla ve skutečnosti odeslána na účet částka z chybného výpočtu, tedy 24139 Kč.
Abychom tento rozdíl zohlednili ve správně vypočtené mzdě, je zapotřebí srazit tento rozdíl formou zálohy na mzdu a mzdu znovu propočítat.
Sraženou zálohu je pak potřeba tomuto zaměstnanci v srpnové mzdě opět vrátit (tedy použít stejnou částku se záporným znaménkem).
Oprava v měsíci 07/2019
Oprava v měsíci 08/2019