1.1.3 Dodací adresy / banky
Tento záložky slouží k evidenci dalších adres partnera (dodacích, korespondenčních a fakturačních), bankovních účtů a kontaktních osob, které nejsou uvedeny v záložce Obecné.
Dodací adresa - dodací adresa vzniká prostým zadáním další adresy bez nutnosti dalšího označení.
Při tvorbě dokladů lze volit mezi hlavní a dodací adresou.
Dodací adresa se na faktuře vyplní do pole Odběratel.
Hlavní fakturační adresa je uvedena ve zvláštním poli Fakturační údaje, což umožňuje zaslání faktury na dodací adresu (např. v okénkové obálce).
Korespondenční adresa - je-li adresa označena jako korespondenční:
program ji nabídne při vystavení faktury jako alternativní dodací adresu,
po výběru se adresa doplní do pole Příjemce,
tato adresa se následně používá při hromadné korespondenci (tisk obálek a štítků) místo základní fakturační adresy.
Fakturační adresa - označením adresy jako fakturační:
program při vystavení faktury nabídne výběr z těchto adres,
uživatel zvolí, která adresa se použije v poli Odběratel.
Jiné bankovní spojení - pokud má partner více bankovních účtů, lze je evidovat v této části.
U bankovních účtů se neoznačují volby fakturační ani korespondenční adresy.
Zákaznická čísla / EAN kódy - jednotlivým pobočkám (dodacím adresám) lze přiřadit individuální zákaznická čísla nebo EAN kódy pro přesnější identifikaci.
Další kontaktní osoby - umožňuje evidovat kontaktní osoby vztahující se ke konkrétní dodací adrese.
Uživatelské předvolby kontaktních osob - v kontaktních osobách lze využít uživatelsky definovatelná pole, která se nastavují v:
Správce - Předvolby - Globální - Odběratelé - Adresář partnerů - Uživatelské údaje v kontaktních osobách.