5 Novinky PREMIER Ai
- Linda Opluschilová
- jirisonek (Unlicensed)
- Obchodní oddělení
- Tomas Stepanek
Owned by Linda Opluschilová
Zde je souhrn všech novinek PREMIER Ai v čase. Podrobněji je vše rozepsáno v jednotlivých sekcích manuálu PREMIER Ai.
11/2024
- Modernizace grafického uspořádání v Ai.
10/2024
PREMIER Ai nyní dokáže vytěžovat také ÚČTENKY.
- Podrobně popsáno zde.
- Nyní můžete náhled pohodlně zvětšovat (ZOOM) nebo si jej přepnout na levou část obrazovky.
- Přímo v náhledu dokladu v PREMIER Ai jsou nyní barevně vyznačené vytěžené údaje.
- Pokud vytěžujete z jedné obrazovky (volba "Ukázat, vytěžení, akce..") a náhled dokladu máte přepnutý do levé části obrazovky, tak můžete nyní využívat funkci lasa.
- ZOOM je k dispozici i v detailu vytěžení, včetně možnosti vypnout čáry.
- Nová funkce pro kontrolu příloh. Tato funkce zajišťuje kontrolu přítomnosti příloh vytěžených dokladů za zvolené období v aktuální účetní jednotce nebo v celém systému.
- Možnost odeslat e-mailem dokument je aktivní i u uzavřeného dokladu.
- Ai vytěžuje i číslo dodacího listu.
Tlačítka rychlých voleb ve vydaných fakturách.
Nastavte si u nejčastěji používaných textových vzorů tlačítka rychlých voleb. U každého tlačítka se volí pojmenování a barva tlačítka. Pokud se nevyplní pojmenování, převezeme se text z textového vzoru.
Kliknutím na toto tlačítko vyplníte položku vydané faktury dle textového vzoru včetně popisu, kódu DPH, účtování příp. střediska a zakázky ad.
- Nová hromadná akce "Změnit druh". Díky této funkci lze hromadně přesouvat doklady a to jednoduše mezi jednotlivé sekce (Účtenky, Vydané faktury, Přijaté faktury, Nezařazené).
- Nyní jsou přímo v náhledu dokumentu v seznamu Ai vidět barevně zvýrazněny vytěžené údaje.
- Respektován je i ZOOM (přiblížení/oddálení dokumentu).
07/2024
- Obrazovka PREMIER Ai byla modernizována.
- Do PREMIER Ai byly doplněny příznaky, funkce, která uživateli umožňuje vizuálně si označit vybrané položky.
- Přímo ze seznamu lze měnit status dokladů pomocí tlačítka "...".
- Do seznamu dokladů byl doplněn nový "Ovládací panel", který umožňuje provádět další akce s daným dokladem/dokumentem.
Ovládací panel nabízí tyto akce:- Rozdělit dokument - funkce je aktivní, pakliže má dokument více stran a použije se, pokud se jedná o dokument, který obsahuje více faktur a je potřeba jej rozdělit.
- Provést OCR převod - pakliže se jedná o sken nebo obrázek.
- Změnit modul.
- Změnit cílovou dokladovou řadu.
- Vytěžit dokument.
- Zapsat vytěžený dokument přímo nebo s editací.
- A další akce (tlačítko "..."):
- Připnout k
- Připojit do vazeb
- Přeposlat
- Odstranit dokument.
- Do seznamu dokladů byl doplněn sloupec s datem uskutečnění z dokladu "DUZP". V případě zálohového listu obsahuje datum vystavení.
06/2024
- Pokud se vytěžuje faktura v cizí měně, je možné ručně upravit kurz. Dříve šlo pouze vybrat kurz z kurzovního lístku.
- Po vložení dokumentů do Ai, které náleží do jiné sekce, než ve které uživatel aktuálně pracuje, program informuje kolik dokumentů do jaké sekce bylo vloženo.
- První verze vytěžování polských faktur je k dispozici.
- Do základního pohledu v PREMIER Ai byl doplněn údaj/sloupec Originální název souboru.
Pokud potřebujete dohledat doklad v PREMIER Ai pod původním názvem souboru, lze snadno název napsat do pole "Vyhledat".
- Hromadné označení otevřených záznamů v Ai (i včetně záznamů s přiděleným statusem) lze nyní snadno provést přes "Hromadné akce" - "Vybrat vše" - "Všechny otevřené". Dříve se takto označovali pouze záznamy bez přiděleného statusu.
05/2024
- Pokud má účetní jednotka nastaveno, že při vytěžování vydaných faktur se přebírá číslo vytěženého dokladu do vnitřního čísla dokladu v programu PREMIER, může si nyní nově definovat, od které pozice se má číslo přebírat.
04/2024
- U vytěžování vydaných faktur je nyní možno definovat prefixy pro jednoznačné přiřazení dokladové řady vydaných faktur podle vytěženého čísla dokladu. Podrobně popsáno zde.
- Vytěžování vydaných faktur - aplikace PREMIER Ai nyní vytěžuje i vydané faktury. Vytěžování vydaných faktur je určeno především účetním společnostem.
- Pokud chcete vytěžovat vydané faktury:
- Zapněte si tuto funkci ve "Správci - Předvolby - Globální - Odběratelé - PREMIER Ai".
- Natavte si unikátní výrazy pro identifikaci vydaných faktur.
- Zkontrolujte nastavení adresářů pro archivaci dokumentů (podle toho, jak máte nastaveny přijaté faktury).
- Vše o vytěžování vydaných faktur zde.
- U vydaných faktur aplikace PREMIER Ai umí pracovat i s koncovými zákazníky. Tito se neukládají do adresáře partnerů, pouze na faktury a to včetně kompletní adresy.
- Pro uživatele je k dispozici samoučící funkce pro správné vytěžování údajů o koncovém zákazníkovi, podrobně zde.
- Aplikace PREMIER Ai je nyní rozdělena do sekcí:
- Účtenky - připravujeme...
- Vydané faktury
- Přijaté faktury
- Nezařazené
Více zde.
03/2024
- Nová funkce "Připnout K". Díky této funkci lze snadno přímo v aplikaci PREMIER Ai připnout k dokladu přílohy. Tyto přílohy se pak po zaúčtování dokladu automaticky také připojí do vazeb a v Ai uzavřou, více zde.
- Detekce QR kódu pro dvojí kontrolu. Pokud se na faktuře vyskytuje QR kód, pak pomocí něj Ai automaticky dodatečně zkontroluje vytěžené údaje.
- Přísnější kontrola bankovního spojení. PREMIER Ai nyní striktně hlídá, zda se bankovní účet nachází u dodavatele v adresáři partnerů. Pokud bankovní účet u partnera nenajde, nepovolí zaúčtovat doklad jinak než s editací.
- Pokud nechcete, aby program takto striktně hlídal existenci čísla účtu v adresáři, dá se toto vypnout v nastavení, ale nedoporučujeme to.
12/2023 (verze X8.2)
Zapracovali jsme na tom, jak PREMIER Ai pracuje s vytěženým bankovním účtem.
Pokud se nyní vytěží účet, který není zadán v adresáři partnerů, aktivuje se funkce pro přidání účtu do adresáře přímo z aplikace PREMIER Ai.
Zároveň pokud se bankovní účet z nějakého důvodu nevytěží a bude se jednat o partnera, který je založen v adresáři, aktivuje se volba pro výběr účtu z adresáře.
11/2023
- V nastavení e-mailové schránky pro příjem dokumentů do PREMIER Ai lze nyní:
- Zakázat automatické stahování ze schránky (stahování pak lze provádět pouze manuálně).
- Dočasně nepoužívat tuto e-schránku.
- Tělo e-mailu lze nyní zobrazit přímo v aplikaci PREMIER Ai.
- V aplikaci PREMIER Ai je nyní kromě data vložení dokumentu i přesný časový údaj.
Ai nyní prohledává i jiné formáty datumu (vedle DDMMYY taky YYMMDD a MMDDYY pouze u EN faktur) a lépe zpracovává OCR převod.
10/2023
- Pro zlepšení přehlednosti vytěženého bankovního spojení došlo k přeuspořádaní údajů, konkrétně formy úhrady,
- Z důvodu lepší přesnosti vytěžování byla doplněna možnost OCR převodu u všech dokladů. Pokud se tedy některý údaj nevytěží korektně, spusťte OCR převod v samostatném vytěžovacím okně. PREMIER Ai se pokusí projít obrázky nebo např. pro systém nečitelné znaky na dokumentu a vytěží z něj zbylé údaje.
09/2023
- Klávesové zkratky - nově lze při vytěžování využívat klávesových zkratek:
- F3 → pro aktivaci lasa.
- PgUp → pro změnu strany směrem nahoru.
- PgDn → pro změnu strany směrem dolů.
- Nástroj na rozdělení více dokumentů v jednom souboru - PREMIER Ai si nyní poradí i s více dokumenty v jednom souboru. Snadno pomocí nového nástroje na rozdělení dokumentů můžeme soubor rozdělit na jednotlivé dokumenty a následně vytěžit.
- Pro přehlednost byl do seznamu dokladů přidán sloupec s počtem stran.
- Hromadně zapsat připravené - v této obrazovce bylo nyní přidáno i Datum pro DPH, které můžete využít pro filtrování, případně změnu řazení.
- Nově je možno automaticky vkládat dokumenty do aplikace PREMIER Ai prostřednictvím API z DMS serveru/webového portálu klienta.
K tomu je nezbytná verze PREMIER Enterprise a nástavba API, kde je k tomuto účelu doplněn nový příkaz.
- Mobilní aplikace PS Skener je nyní k dispozici i ve verzi pro Android,
08/2023
- Přímo u vytěžování lze nyní pracovat s datem pro DPH.
Pro větší přehlednost jsou nyní datumové údaje lépe uspořádány.
07/2023
- Nově lze s pomocí lasa zadávat i názvy položek dokladu. Je-li položek více, text se přenese do aktivní (poslední vstup, modře orámovaná).
06/2023
- Do aplikace PREMIER Ai se nyní snadno dostanete i přímo u tvorby nové přijaté faktury (resp. zálohového listu) pomocí tlačítka "A".
- V seznamu účetních jednotek je nyní možné vybrané jednotce kompletně zakázat aplikaci PREMIER Ai .
05/2023
- Lepší podpora práce v týmu v aplikaci PREMIER Ai. Pokud s dokladem aktuálně pracuje uživatel, mají ostatní uživatelé doklad pro práci uzamčen, aby nedošlo ke kolizi. Samozřejmostí je, že v případě přidání či změn údajů nebo smazání dokumentu je proveden rychlý refresh viditelný do několika sekund všem uživatelům.
- V modulu PREMIER Ai je nyní k dispozici propracovanější způsob nastavení práv uživatelů. Práva lze nastavit uživateli tak, aby viděl všechny dokumenty, pouze dokumenty přidělené uživateli, pouze přidělené dokumenty nebo dokumenty s přidělenou dokl. řadou. Toto vše lze nastavit v Omezujících předvolbách – Dodavatelé.
- V modulu PREMIER Ai je nyní k dispozici detailní interaktivní přehled vytěžených dokladů. Přehled zobrazuje informace napříč účetními jednotkami s možností dalšího členění.
04/2023
- Nově se s pomocí historie načítá i více položek. Doposud se přebrala pouze první položka. Nyní jsou převzaty všechny položky podle zvolené faktury z historie. Nesedí-li vytěžená částka na součet položek z faktury dle historie, pak se celková částka uvede u první položky a ostatní položky zůstávají nulové. K dispozici je i nástroj pro snadné rozdělení a dopočet celkové částky.
- U vícestránkových dokumentů je nyní možné vyplnit číslo stránky, od kterého začíná příloha. Pokud program detekuje dokument, kde je více stránek, aktivuje se volba "Příloha od". Po jejím vyplnění bude aplikace Ai na pokyn uživatele znova vytěžovat dokument bez vybraných stránek přílohy, čímž předejde možnému chybnému vytěžení údajů z těchto stránek.
Při práci s aplikací PREMIER Ai můžete nyní pracovat s kurzem u cizoměnových faktur již přímo u vytěžování. Kurz se automaticky přidělí dle vytěženého DUZP z kurzovního lístku. V případě změny DUZP bude uživatel vyzván ke změně kurzu. Díky této funkci se výrazně usnadní hromadný zápis připravených faktur v cizích měnách.
- Pro usnadnění a zrychlení sběru fyzických účetních dokladů, obrázků a dalších dokumentů do programu PREMIER využijte novou mobilní aplikaci PS Skener pro iOS (verzi pro Android připravujeme).
03/2023
- Pokud program po vytěžení detekuje, že k dodavateli existuje otevřená příjemka nabídne možnost propojení dokladů rovnou na úrovni vytěžování. Položky z příjemky se pak přesunou přímo do položek faktury ve vytěžování kumulovaně nebo jednotlivě.
- Před hromadným zaúčtování připravených vytěžených dokladů nyní můžete snadno změnit pořadí zaúčtování dokladů do účetnictví dle data uskutečnění nebo vystavení.
- V aplikaci PREMIER Ai je možné, stejně jako v celém programu, pohybovat se po vytěžených údajích snadno a rychle pomocí tabulátoru.
- Přímo při vytěžování dokladu je možné editovat "Poznámku" a "Přílohy" z hlavičky PF.
- Během vytěžování můžete nyní pracovat se 4 daty (nově i datum pro KH) jak jste zvyklí při klasickém zadáním faktur do programu.
- Nyní se z dokumentu vytěžuje "forma úhrady" dokladu. V případě, že není forma úhrady na dokladu nalezena, program automaticky navrhne formu úhrady Převodem, toto lze ručně změnit. V případě faktur v hotovosti program po vytěžení automaticky nabídne vytvoření pokladního dokladu.
- Kontrola vytěžené částky na položky - Program nyní kontroluje částky jednotlivých navržených položek, aby souhlasili na celkově vytěženou částku. Zbylou částku lze dle výběru doplnit do poslední položky a nebo jako novou položku. Tlačítko „Zbývá“ je aktivní, dokud nesouhlasí celkový součet položek.
- Párování s objednávkami - PREMIER Ai automaticky nabídne otevřené objednávky služeb dodavatele ke spárování s vytěžovanou fakturou a přebere položky z objednávky jednotlivě nebo kumulovaně.
- Hromadné akce – u označených dokumentů v Aplikaci PREMIER Ai je možné hromadně změnit cílovou dokladovou řadu dle výběru.
- V aplikaci PREMIER Ai přibyl standartní ovládací prvek "Lupa" pro zvětšení náhledu dokumentu.
02/2023
- Možnost snadného vyhledávání v aplikaci PREMIER Ai (např. dle čísla dokladu, partnera, částky ad.) pomocí ovládacího prvku "Dohledat".
- Hromadný OCR převod je dostupný v aplikaci PREMIER Ai a umožní programu prohledat seznam faktur a označit ty, které se mají převádět. Hromadný převod se následně spustí volbou "Načíst pomocí OCR".
- Přísnější hlídání duplicit dokumentů - duplicita je hlídána již ve fázi načítání příloh nebo při vkládání dokumentů rychlým vstupem. Duplicita je v seznamu označena písmenem "D" a hláškou u vytěžených duplicitních údajů.
- Při nalezení duplicity zaúčtovaného dokladu je možné provést náhradu dokumentu za aktuální.
- Kompletní načítání šablon vč. položek dle předvolených vzorů. Program nyní automaticky nabízí šablony pro snadnější pořizování faktur s více položkami. Zde nabízí více variant: s položkami s cenou, bez cen, či poměrově. Uživatel si může vybrat nejvhodnější variantu, která obnáší nejrychlejší pořízení. Efektivně nahrazuje často užívanou volbu "Přidat s kopií".
- Pokud existuje u jednoho partnera více šablon, lze u vytěžování dokladu výběr šablony upřesnit pomocí klíčového výrazu, který je zadán na šabloně a bude se rovněž vytěžovat v dokumentu.
01/2023
- Nová volba "Je to náš doklad", jejímž zaškrtnutím můžeme potvrdit, že se skutečně jedná o náš doklad v případě, že na faktuře není uvedeno naše IČ.
12/2022
- Zcela nová aplikace, nový způsob pořizování přes ikonu A, přes aplikaci PREMIER Ai se sumárním pohledem na zpracovávané doklady.
- Pakliže chcete mít přehledný a strukturovaný elektronický archív vytěžených přijatých faktur, můžete si zapnout, aby Vám program automaticky zakládal variabilní podsložky dle roku/modulu/dokladové řady do niž bude sám ukládat přejmenované dokumenty dle dokladu, čísla a případně názvu dodavatele, dle Vaší preference.
