5 Novinky PREMIER Ai
Linda Opluschilová
jirisonek (Unlicensed)
Obchodní oddělení
Tomas Stepanek
Zde je souhrn všech novinek PREMIER Ai v čase. Podrobněji je vše rozepsáno v jednotlivých sekcích manuálu PREMIER Ai.
11/2024
- Modernizace grafického uspořádání v Ai.
10/2024
PREMIER Ai nyní dokáže vytěžovat také ÚČTENKY.
- Podrobně popsáno zde.
- Nyní můžete náhled pohodlně zvětšovat (ZOOM) nebo si jej přepnout na levou část obrazovky.
- Přímo v náhledu dokladu v PREMIER Ai jsou nyní barevně vyznačené vytěžené údaje.
- Pokud vytěžujete z jedné obrazovky (volba "Ukázat, vytěžení, akce..") a náhled dokladu máte přepnutý do levé části obrazovky, tak můžete nyní využívat funkci lasa.
- ZOOM je k dispozici i v detailu vytěžení, včetně možnosti vypnout čáry.
- Nová funkce pro kontrolu příloh. Tato funkce zajišťuje kontrolu přítomnosti příloh vytěžených dokladů za zvolené období v aktuální účetní jednotce nebo v celém systému.
- Možnost odeslat e-mailem dokument je aktivní i u uzavřeného dokladu.
- Ai vytěžuje i číslo dodacího listu.
Tlačítka rychlých voleb ve vydaných fakturách.
Nastavte si u nejčastěji používaných textových vzorů tlačítka rychlých voleb. U každého tlačítka se volí pojmenování a barva tlačítka. Pokud se nevyplní pojmenování, převezeme se text z textového vzoru.
Kliknutím na toto tlačítko vyplníte položku vydané faktury dle textového vzoru včetně popisu, kódu DPH, účtování příp. střediska a zakázky ad.
- Nová hromadná akce "Změnit druh". Díky této funkci lze hromadně přesouvat doklady a to jednoduše mezi jednotlivé sekce (Účtenky, Vydané faktury, Přijaté faktury, Nezařazené).
- Nyní jsou přímo v náhledu dokumentu v seznamu Ai vidět barevně zvýrazněny vytěžené údaje.
- Respektován je i ZOOM (přiblížení/oddálení dokumentu).
07/2024
- Obrazovka PREMIER Ai byla modernizována.
- Do PREMIER Ai byly doplněny příznaky, funkce, která uživateli umožňuje vizuálně si označit vybrané položky.
- Přímo ze seznamu lze měnit status dokladů pomocí tlačítka "...".
- Do seznamu dokladů byl doplněn nový "Ovládací panel", který umožňuje provádět další akce s daným dokladem/dokumentem.
Ovládací panel nabízí tyto akce:- Rozdělit dokument - funkce je aktivní, pakliže má dokument více stran a použije se, pokud se jedná o dokument, který obsahuje více faktur a je potřeba jej rozdělit.
- Provést OCR převod - pakliže se jedná o sken nebo obrázek.
- Změnit modul.
- Změnit cílovou dokladovou řadu.
- Vytěžit dokument.
- Zapsat vytěžený dokument přímo nebo s editací.
- A další akce (tlačítko "..."):
- Připnout k
- Připojit do vazeb
- Přeposlat
- Odstranit dokument.
- Do seznamu dokladů byl doplněn sloupec s datem uskutečnění z dokladu "DUZP". V případě zálohového listu obsahuje datum vystavení.
- Pakliže je CZ faktura v cizí měně a u dodavatele je v adresáři zadán běžný formát bankovního účtu a IBAN, lze u vytěžování dokladu vybrat IBAN.
06/2024
- Pokud se vytěžuje faktura v cizí měně, je možné ručně upravit kurz. Dříve šlo pouze vybrat kurz z kurzovního lístku.
- Po vložení dokumentů do Ai, které náleží do jiné sekce, než ve které uživatel aktuálně pracuje, program informuje kolik dokumentů do jaké sekce bylo vloženo.
- První verze vytěžování polských faktur je k dispozici.
- Do základního pohledu v PREMIER Ai byl doplněn údaj/sloupec Originální název souboru.
Pokud potřebujete dohledat doklad v PREMIER Ai pod původním názvem souboru, lze snadno název napsat do pole "Vyhledat".
- Hromadné označení otevřených záznamů v Ai (i včetně záznamů s přiděleným statusem) lze nyní snadno provést přes "Hromadné akce" - "Vybrat vše" - "Všechny otevřené". Dříve se takto označovali pouze záznamy bez přiděleného statusu.
05/2024
- Pokud má účetní jednotka nastaveno, že při vytěžování vydaných faktur se přebírá číslo vytěženého dokladu do vnitřního čísla dokladu v programu PREMIER, může si nyní nově definovat, od které pozice se má číslo přebírat.
04/2024
- U vytěžování vydaných faktur je nyní možno definovat prefixy pro jednoznačné přiřazení dokladové řady vydaných faktur podle vytěženého čísla dokladu. Podrobně popsáno zde.
- Vytěžování vydaných faktur - aplikace PREMIER Ai nyní vytěžuje i vydané faktury. Vytěžování vydaných faktur je určeno především účetním společnostem.
- Pokud chcete vytěžovat vydané faktury:
- Zapněte si tuto funkci ve "Správci - Předvolby - Globální - Odběratelé - PREMIER Ai".
- Natavte si unikátní výrazy pro identifikaci vydaných faktur.
- Zkontrolujte nastavení adresářů pro archivaci dokumentů (podle toho, jak máte nastaveny přijaté faktury).
- Vše o vytěžování vydaných faktur zde.
- U vydaných faktur aplikace PREMIER Ai umí pracovat i s koncovými zákazníky. Tito se neukládají do adresáře partnerů, pouze na faktury a to včetně kompletní adresy.
- Pro uživatele je k dispozici samoučící funkce pro správné vytěžování údajů o koncovém zákazníkovi, podrobně zde.
- Aplikace PREMIER Ai je nyní rozdělena do sekcí:
- Účtenky - připravujeme...
- Vydané faktury
- Přijaté faktury
- Nezařazené
Více zde.
03/2024
- Nová funkce "Připnout K". Díky této funkci lze snadno přímo v aplikaci PREMIER Ai připnout k dokladu přílohy. Tyto přílohy se pak po zaúčtování dokladu automaticky také připojí do vazeb a v Ai uzavřou, více zde.
- Detekce QR kódu pro dvojí kontrolu. Pokud se na faktuře vyskytuje QR kód, pak pomocí něj Ai automaticky dodatečně zkontroluje vytěžené údaje.
- Přísnější kontrola bankovního spojení. PREMIER Ai nyní striktně hlídá, zda se bankovní účet nachází u dodavatele v adresáři partnerů. Pokud bankovní účet u partnera nenajde, nepovolí zaúčtovat doklad jinak než s editací.
- Pokud nechcete, aby program takto striktně hlídal existenci čísla účtu v adresáři, dá se toto vypnout v nastavení, ale nedoporučujeme to.
12/2023 (verze X8.2)
Zapracovali jsme na tom, jak PREMIER Ai pracuje s vytěženým bankovním účtem.
Pokud se nyní vytěží účet, který není zadán v adresáři partnerů, aktivuje se funkce pro přidání účtu do adresáře přímo z aplikace PREMIER Ai.
Zároveň pokud se bankovní účet z nějakého důvodu nevytěží a bude se jednat o partnera, který je založen v adresáři, aktivuje se volba pro výběr účtu z adresáře.
11/2023
- U zahraničních faktur se nyní doplní BIC/SWIFT kód z adresáře partnerů.
- V nastavení e-mailové schránky pro příjem dokumentů do PREMIER Ai lze nyní:
- Zakázat automatické stahování ze schránky (stahování pak lze provádět pouze manuálně).
- Dočasně nepoužívat tuto e-schránku.
- Tělo e-mailu lze nyní zobrazit přímo v aplikaci PREMIER Ai.
- V aplikaci PREMIER Ai je nyní kromě data vložení dokumentu i přesný časový údaj.
Ai nyní prohledává i jiné formáty datumu (vedle DDMMYY taky YYMMDD a MMDDYY pouze u EN faktur) a lépe zpracovává OCR převod.