/
5 Novinky PREMIER Ai

5 Novinky PREMIER Ai

Zde je souhrn všech novinek PREMIER Ai v čase. Podrobněji je vše rozepsáno v jednotlivých sekcích manuálu PREMIER Ai.


11/2024

  • Modernizace grafického uspořádání v Ai.



10/2024

  • PREMIER Ai nyní dokáže vytěžovat také ÚČTENKY.

  • Podrobně popsáno zde.
     



  • Nyní můžete náhled pohodlně zvětšovat (ZOOM) nebo si jej přepnout na levou část obrazovky.

  • Přímo v náhledu dokladu v PREMIER Ai jsou nyní barevně vyznačené vytěžené údaje.

  • Pokud vytěžujete z jedné obrazovky (volba "Ukázat, vytěžení, akce..") a náhled dokladu máte přepnutý do levé části obrazovky, tak můžete nyní využívat funkci lasa.


  • ZOOM je k dispozici i v detailu vytěžení, včetně možnosti vypnout čáry.


  • Nová funkce pro kontrolu příloh. Tato funkce zajišťuje kontrolu přítomnosti příloh vytěžených dokladů za zvolené období v aktuální účetní jednotce nebo v celém systému.



  • Možnost odeslat e-mailem dokument je aktivní i u uzavřeného dokladu.



  • Ai vytěžuje i číslo dodacího listu.



  • Tlačítka rychlých voleb ve vydaných fakturách.

    Nastavte si u nejčastěji používaných textových vzorů tlačítka rychlých voleb. U každého tlačítka se volí pojmenování a barva tlačítka. Pokud se nevyplní pojmenování, převezeme se text z textového vzoru.

    Kliknutím na toto tlačítko vyplníte položku vydané faktury dle textového vzoru včetně popisu, kódu DPH, účtování příp. střediska a zakázky ad.



  • Nová hromadná akce "Změnit druh". Díky této funkci lze hromadně přesouvat doklady a to jednoduše mezi jednotlivé sekce (Účtenky, Vydané faktury, Přijaté faktury, Nezařazené).

  • Nyní jsou přímo v náhledu dokumentu v seznamu Ai vidět barevně zvýrazněny vytěžené údaje.
  • Respektován je i ZOOM (přiblížení/oddálení dokumentu).


07/2024

  • Obrazovka PREMIER Ai byla modernizována.
  • Do PREMIER Ai byly doplněny příznaky, funkce, která uživateli umožňuje vizuálně si označit vybrané položky.

  • Přímo ze seznamu lze měnit status dokladů pomocí tlačítka "...".



  • Do seznamu dokladů byl doplněn nový "Ovládací panel", který umožňuje provádět další akce s daným dokladem/dokumentem.
    Ovládací panel nabízí tyto akce:
    • Rozdělit dokument - funkce je aktivní, pakliže má dokument více stran a použije se, pokud se jedná o dokument, který obsahuje více faktur a je potřeba jej rozdělit.
    • Provést OCR převod - pakliže se jedná o sken nebo obrázek.
    • Změnit modul.
    • Změnit cílovou dokladovou řadu.
    • Vytěžit dokument.
    • Zapsat vytěžený dokument přímo nebo s editací.
    • A další akce (tlačítko "..."): 
      • Připnout k
      • Připojit do vazeb
      • Přeposlat
      • Odstranit dokument.
  • Do seznamu dokladů byl doplněn sloupec s datem uskutečnění z dokladu "DUZP". V případě zálohového listu obsahuje datum vystavení. 

  • Pakliže je CZ faktura v cizí měně a u dodavatele je v adresáři zadán běžný formát bankovního účtu a IBAN, lze u vytěžování dokladu vybrat IBAN.



06/2024

  • Pokud se vytěžuje faktura v cizí měně, je možné ručně upravit kurz. Dříve šlo pouze vybrat kurz z kurzovního lístku.



  • Po vložení dokumentů do Ai, které náleží do jiné sekce, než ve které uživatel aktuálně pracuje, program informuje kolik dokumentů do jaké sekce bylo vloženo.



  • První verze vytěžování polských faktur je k dispozici.



  • Do základního pohledu v PREMIER Ai byl doplněn údaj/sloupec Originální název souboru.

  • Pokud potřebujete dohledat doklad v PREMIER Ai pod původním názvem souboru, lze snadno název napsat do pole "Vyhledat".


  • Hromadné označení otevřených záznamů v Ai (i včetně záznamů s přiděleným statusem) lze nyní snadno provést přes "Hromadné akce" - "Vybrat vše" - "Všechny otevřené". Dříve se takto označovali pouze záznamy bez přiděleného statusu.



05/2024

  • Pokud má účetní jednotka nastaveno, že při vytěžování vydaných faktur se přebírá číslo vytěženého dokladu do vnitřního čísla dokladu v programu PREMIER, může si nyní nově definovat, od které pozice se má číslo přebírat.



04/2024

  • U vytěžování vydaných faktur je nyní možno definovat prefixy pro jednoznačné přiřazení dokladové řady vydaných faktur podle vytěženého čísla dokladu. Podrobně popsáno zde.


  • Vytěžování vydaných faktur - aplikace PREMIER Ai nyní vytěžuje i vydané faktury. Vytěžování vydaných faktur je určeno především účetním společnostem.
  • Pokud chcete vytěžovat vydané faktury:
    • Zapněte si tuto funkci ve "Správci - Předvolby - Globální - Odběratelé - PREMIER Ai".
    • Natavte si unikátní výrazy pro identifikaci vydaných faktur.
    • Zkontrolujte nastavení adresářů pro archivaci dokumentů (podle toho, jak máte nastaveny přijaté faktury).
    • Vše o vytěžování vydaných faktur zde.


  • U vydaných faktur aplikace PREMIER Ai umí pracovat i s koncovými zákazníky. Tito se neukládají do adresáře partnerů, pouze na faktury a to včetně kompletní adresy.
  • Pro uživatele je k dispozici samoučící funkce pro správné vytěžování údajů o koncovém zákazníkovi, podrobně zde.



  • Aplikace PREMIER Ai je nyní rozdělena do sekcí:
    • Účtenky - připravujeme...
    • Vydané faktury 
    • Přijaté faktury 
    • Nezařazené
      Více zde.



03/2024

  • Nová funkce "Připnout K". Díky této funkci lze snadno přímo v aplikaci PREMIER Ai připnout k dokladu přílohy. Tyto přílohy se pak po zaúčtování dokladu automaticky také připojí do vazeb a v Ai uzavřou, více zde.


  • Detekce QR kódu pro dvojí kontrolu. Pokud se na faktuře vyskytuje QR kód, pak pomocí něj Ai automaticky dodatečně zkontroluje vytěžené údaje.

  • Přísnější kontrola bankovního spojení. PREMIER Ai nyní striktně hlídá, zda se bankovní účet nachází u dodavatele v adresáři partnerů. Pokud bankovní účet u partnera nenajde, nepovolí zaúčtovat doklad jinak než s editací.
  • Pokud nechcete, aby program takto striktně hlídal existenci čísla účtu v adresáři, dá se toto vypnout v nastavení, ale nedoporučujeme to.


12/2023 (verze X8.2)

  • Zapracovali jsme na tom, jak PREMIER Ai pracuje s vytěženým bankovním účtem.
    Pokud se nyní vytěží účet, který není zadán v adresáři partnerů, aktivuje se funkce pro přidání účtu do adresáře přímo z aplikace PREMIER Ai.
    Zároveň pokud se bankovní účet z nějakého důvodu nevytěží a bude se jednat o partnera, který je založen v adresáři, aktivuje se volba pro výběr účtu z adresáře. 


11/2023

  • U zahraničních faktur se nyní doplní BIC/SWIFT kód z adresáře partnerů.


  • V nastavení e-mailové schránky pro příjem dokumentů do PREMIER Ai lze nyní:
    • Zakázat automatické stahování ze schránky (stahování pak lze provádět pouze manuálně).
    • Dočasně nepoužívat tuto e-schránku.

  • Tělo e-mailu lze nyní zobrazit přímo v aplikaci PREMIER Ai.

  • V aplikaci PREMIER Ai je nyní kromě data vložení dokumentu i přesný časový údaj.

  • Ai nyní prohledává i jiné formáty datumu (vedle DDMMYY taky YYMMDD a MMDDYY pouze u EN faktur) a lépe zpracovává OCR převod.