K vytěžování dojde ihned po nahrání dokladu do PREMIER Ai  nebo po vložení dokumentu rychlým vstupem a na pokyn:

• volbou "A" u daného řádku v aplikaci PREMIER Ai,

• volbou "Vytěžit/ zápis", kdy se provede vytěžení dokumentu, na kterém aktuálně stojí kurzor z aplikace PREMIER Ai,

Vytěžené údaje

Po vytěžení dokumentu resp. dokumentů z aplikace PREMIER Ai nebo přes "Rychlý vstup" se uživateli zobrazí následující obrazovka rozdělená na:

• Náhled

• Informace o dokumentu

• Vytěžené údaje a další funkce

Náhled

Náhled na aktuální zvolený dokument - je k dispozici v levé části obrazovky.

Zvýrazněné údaje - v samotném náhledu dokumentu jsou barevnými rámečky zvýrazněny údaje, které systém načetl. Načtený údaj je vždy propojen modrou čarou s celkovým výčtem načtených hodnot v prostřední části obrazovky.

Pakliže uživatel přejede myší do rámečku, okamžitě dojde k podbarvení načteného údaje. Toto lze i opačně, tedy označením pole v tabulce načtených údajů.

Funkce laso - F3 - nad šipkami pro listování v dokumentu je k dispozici funkce laso, díky které lze upřesnit údaj přímo z dokumentu, pokud se nenačte správně. Doplňuje se údaj, na kterém je kurzor (zeleně podtržen). Uživatel má k dispozici pomocí rozbalovacího menu měnit volbu, o který údaj se jedná. 
Funkce se dá aktivovat pomocí klávesové zkratky F3 a je zapnutá do jejího vypnutí.

Open

Listování dokumentem - pomocí šipek s číslem stránky je možné listovat aktuálně zobrazeným dokumentem. Pro listování lze využít klasických PgUp a PgDn na klávesnici.

Informace o dokumentu

V pravé horní části jsou k dispozici informace o aktuálně vytěžovaném dokumentu a obsahují tyto údaje:

V  seznamu načtených dokumentů lze vidět tyto sloupce/údaje:

• "P" - označení dokumentů, které se navrhli jako uložení do příloh,

• "..." - interaktivní tlačítko, které otevře daný dokument z jeho umístění nebo daný e-mail,

• popis - editovatelný popis dokumentu, popis se následně přenese do popisu k vazbám v případě, že bude vazba vytvořena.

• vystaveno - zde je datum vystavení přímo z vytěženého dokumentu,

• typ - dokument ve formě PDF, e-mail atd,

• druh - typ dokladu dle jednotlivých modulů

• "Z" - pakliže se v tomto sloupci někde objeví písmeno "Z", znamená to, že dokument je již zapsán do systému,

• "A" - pakliže je odtržítko ve sloupci "A", pak tento dokument navrhuje systém k automatickému importu,

• odesílatel - pakliže se jedná o načtení z e-mailu,

• datum přijetí - zde je datum přijetí nebo načtení.

• zdroj - cesta k dokumentu.

Vytěžené údaje

V prostřední části obrazovky jsou vidět vytěžené údaje, údaje jsou editovatelné.

Dokument - systém sám pozná o jaký typ dokumentu se jedná a v jakém je jazyce (vlajka). v tuto chvíli umí pracovat s CZ, SK a EN. Doplněny budou další jazyky. Podle zjištěného typu dokumentu provede odpovídající vytěžení a bude navržen modul a řada pro zaúčtování dokladu.

Open

Řada je navržena dle historie nebo šablony, Uživatel však může ručně vybrat řadu libovolnou. Pakliže není historie nebo šablona, program navrhne tu řadu, která je v globálních předvolbách nastavena pro vytěžování jako výchozí, případně tu, která je abecedně první.

- refresh vytěžení. Funkce, která znova vytěží všechny údaje. Zruší tak i všechny ruční úpravy.

Číslo - číslo faktury

VS - variabilní symbol

Rozpoznán je i konstantní a specifický symbol.

Příloha od - u vícestránkového dokumentu se aktivuje volba "Příloha od", kde je možné vyplnit číslo stránky, od které začíná příloha k dokladu v rámci jednoho dokumentu. Program pak uživatele automaticky vyzve k znovu vytěžení s tím, že nyní bude vytěžovat dokumenty bez vybraných stránek přílohy. 

Open