Jak začít s PREMIER Ai - základní kroky

Owned by Linda Opluschilová
Last updated: čvn 11, 2024
3 min read

Práce s vytěžováním dokumentů v modulu PREMIER Ai je jednoduchá a bezesporu Vám při správném používání přinese úsporu nejen časovou.

Shlédněte video a uvidíte, jak je to snadné.

Modul obsahuje řadu dalších funkcí, doporučujeme podrobně pročíst celý manuál k modulu, kde je vše rozepsáno detailněji. 

V případě zájmu o další informace k modulu PREMIER Ai, nás neváhejte kontaktovat.


Na této stránce najdete:




Jak začít s PREMIER Ai?


Každý uživatel PREMIERU má aplikaci PREMIER Ai dostupnou a může ji bezplatně po dobu 2 měsíců bez omezení využívat.

Stačí pouze kliknout na ikonu "A" v hlavní obrazovce programu.

Po uplynutí zkušební doby 2 měsíců může uživatel bezplatně stahovat a vytěžit 15 dokladů měsíčně.




1 Jak dostat doklady do aplikace PREMIER Ai?


Pro snadné vložení dokladů do PREMIER Ai můžete aplikaci napojit na e-mailovou schránku, případně nastavit výchozí složku pro vytěžování.

Všechna potřebná nastavení pro stahování e-mailů resp. nastavení výchozí složky naleznete ve "Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - PREMIER Ai".

Doklady můžete do aplikace přidat i ručně jedním ze způsobů:

  • kopírováním ze schránky,
  • načtením z jiné složky,
  • vyfocením pomocí mobilní aplikace PS Skener,
  • přímým skenováním skenerem,
  • metodou drag and drop.

Podrobně popsáno zde.



2 Zpracování dokladů - vytěžování


Všechny doklady se následně zobrazí v přehledné aplikaci PREMIER Ai, kde již probíhá před vytěžením v okamžiku jejich nahrání do aplikace (u obrázkových dokumentů po převedení pomocí OCR).

Uživatelům jsou v rámci aplikace k dispozici i další funkce:

  • připojování k vazbám,
  • filtrování, 
  • vyhledávání,
  • hromadné akce (hromadný OCR převod atd.).

Vše je podrobně popsáno zde.


Kompletní zpracování dokladu se provede pomocí tlačítka "A".

Aplikace PREMIER Ai vytěží všechny klíčové údaje z dokladu a inteligentně pracuje s historií, existujícími daty v programu PREMIER (šablony, objednávky, příjemky) a navrhne zaúčtování a napárování na další návazné doklady v programu.



Zpracovávat doklady lze přímo z jedné obrazovky, stačí v aplikaci PREMIER Ai povolit volbu "Ukázat vytěžení, akce".

3 Zaúčtování


Cílovou dokladovou řadu pro zaúčtování můžete rovněž nastavit ve "Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - PREMIER Ai"

Doklady pak může uživatel zaúčtovat jednotlivě nebo hromadně, popsáno zde.

Program automaticky přiřazuje status dokladům, které splňují všechny podmínky pro to, aby mohly být označeny jako připravené.

Tuto automatickou funkci, lze vypnout ve "Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - PREMIER Ai".

4 Úložiště/archivace


Po zaúčtování vytěženého dokladu dojde k jeho vyjmutí z výchozí složky, přejmenování dle nastavení, uložení do cílového adresáře a poté se vytvoří vazba na zaúčtovaný doklad.

Díky tomu vzniká automatický elektronický archív, který může program automaticky strukturovaně členit dle roků, modulů a dokladových řad. 

Nastavení typu přejmenování, včetně cílového adresáře se provádí ve "Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - PREMIER Ai".