PREMIER Ai

Aplikaci PREMIER Ai spustíte kliknutím na tlačítko "A" na hlavní obrazovce programu nebo po kliknutí na šipku a pak jako první volbu pod tlačítkem "A" .

Open

Open

Jak dostat dokumenty do PREMIER Ai?

Uživatel má k dispozici více způsobů, jak dostat dokument(y) do aplikace PREMIER Ai:

Automaticky

• napojením aplikace PREMIER Ai na e-mail(y)  - nastavení je popsáno zde.

• automatickým načítáním z předem zvolené složky - nastavení výchozí složky je popsáno zde.

• prostřednictvím API z DMS serveru/webového portálu klienta. 
  
  

Ručně

• Drag and drop

• Vlepit dokument(y) ze schránky

• Otevřít dokument(y) ze složky

• Vyfotit dokument mobilním telefonem

• Naskenovat dokument

Drag and drop

Dokument je možné vlepit do PREMIERA také metodou "Drag and drop" tj. "táhni a pusť". Načtení dokumentu tímto způsobem spočívá v tom, že se myší "chytne" externí dokument, "natáhne se" do vyznačeného místa v PREMIERU, tedy tlačítka ""Šipka" a zde se myš pustí. 

Přetáhnout lze dokument přímo z e-mailu resp. celý e-mail anebo přímo z konkrétního umístění.

Vlepit dokument(y) ze schránky

Program nabízí více možností, jak vlepit dokument ze schránky k vytěžení do PREMIERA.

Z e-mailu

Prvním způsobem je kopírování přímo z e-mailové schránky. V e-mailovém klientovi je nutné se postavit kurzorem na požadovaný e-mail resp. skupinu e-mailů a tyto zkopírovat do schránky buďto pomocí Ctrl + C nebo pravým tlačítkem myši a kopírovat.

Takto se do systému načte celý e-mail včetně všech příloh. Program sám rozpozná typy příloh (faktura, zálohový list, příloha,…). Faktury automaticky označí k importu.

Následně je nutné se přesunout do aplikace PREMIER Ai a myší najet na tlačítko  "Vlepit dokument(y) za schránky".

Takto se do systému načte celý e-mail včetně všech příloh.

Konkrétní příloha e-mailu

Pakliže chcete načíst pouze konkrétní přílohu z e-mailu, je nutné nakopírovat do schránky pouze danou přílohu. Do PREMIERA se následně dokument vlepí stejným způsobem jako viz. výše.
E-mailových příloh lze označit více najednou.

Kopírování souboru

Dokument lze do PREMIERA načíst kopírováním dokumentu resp. dokumentů přímo z jejich umístění/místa uložení (disk, flash atd.).

Načtení v PREMIERU se provede opět přes tlačítko "Vlepit dokument(y) za schránky".

Otevřít dokument(y) ze složky

Touto volbou se dokument(y) načítají ze složky, tedy jsou někde uloženy a programu se ukáže cesta k nim.

Vyfotit dokument mobilním telefonem

Díky naší nové mobilní aplikaci můžete snadno a rychle naskenovat dokumenty pro vytěžování, více zde.

Naskenovat dokument

Open

Po spuštění volby je v levé části obrazovky možnost dalšího nastavení před samotným skenováním.

Pakliže je k PC připojen nějaký skener či více skenerů je k dispozici "Výběr skeneru".

Nastavit lze také:

• výstupní adresář,

• rozlišení,

• typ obrázku,

• komprese,

• formát skenovaného dokumentu - výchozí formát lze nastavit ve "Správci - Předvolby - Globální - Volby pro síť/tisk/export/import - Předvolby pro tisk/skener". Defaultně je nastaveno pdf, což doporučujeme pro vícestránkové faktury a následné rozpoznávání.

Samotné skenování se spustí volbou "Skenovat".

Pakliže se má skenovat více stran použije se volba "Skenovat další stranu".

Pokud je již sken kompletní, k načtení se připraví volbou "Uložit a dokončit".