CO JE POTŘEBA VĚDĚT?

Vytěžování účtenek povolte v globálních předvolbách, nastavte složku pro import.
Pro zadání účtenky do 10 000 Kč je nutné vytěžit, resp. zadat jenom datum, částku a účtování. Nad 10 000 Kč pak ještě partnera a číslo dokladu.
Pro zrychlení zadání položek využijte definovaná tlačítka rychlých voleb textových vzorů a tlačítko s aktuálním nebo účetním datumem.

Doporučujeme si projít nejčastější dotazy.

V případě dotazů se, prosím, obracejte na info@premier.cz nebo podpora@premier.cz.

Na této stránce najdete:

Nastavení

Povolení funkcionality

Povolte vytěžování účtenek ve "Správci - Předvolbách - Globálních - Dodavatelé - Ai - účtenky".

Nastavení složky pro import

Doporučujeme vytvořit samostatnou složku pro účtenky.

Použijte tlačítko Vytvořit... \dokument\sc(číslo jednotky)\imp\UC, které automaticky vytvoří složku pro import, popřípadě nastavte jinou složku.

E-mailová schránka (tl. Nastavení)

Připravujeme tuto možnost, abyste mohli rozlišit schránky pro PF, VF a účtenky.

Úložiště vytěžených účtenek

Další nastavení

Identifikace účtenek

Vytěžené údaje a zapsání účtenky

Vzhledem ke kvalitě skenů a variabilitě účtenek nemusí být vytěžování údajů na tak vysoké úrovni, jako u jiných typů dokladů.

Povinné údaje

U dokladu do 10 000 Kč je povinným údajem pro vytvoření účtenky pouze datum, částka a účtování.

U dokladu nad 10 000 Kč je povinný i dodavatel a číslo dokladu.

Pokud vytvoříte souhrnný doklad, který bude v součtu nad 10 000 Kč a nechcete, aby spadl do kontrolního hlášení, je zde volba "Nezahrnout do detailů KH".

Nástroje pro rychlé a efektivní zapsání účtenky

Tlačítko s datumem

Pokud se nevytěží datum, aktivuje se tlačítko "Použít datum" s aktuálním datem. kliknutím vyplníte tímto datem datum uskutečnění na dokladu.

Pokud si na hlavní obrazovce programu vyplníte účetní datum, tak toto má přednost před aktuálním datem a aktivuje se tlačítko s tímto datem.

Platba kartou

Pakliže se jedná o doklad hrazený platební kartou, zaškrtne se "Kartou, šekem" a automaticky se přenese celá částka k úhradě do potřebného pole.

Tlačítka rychlých voleb

Nastavte si u nejčastěji používaných textových vzorů tlačítka rychlých voleb. U každého tlačítka se volí pojmenování a barva tlačítka. Pokud se nevyplní pojmenování, převezeme se text z textového vzoru.

Kliknutím na toto tlačítko vyplníte položku dle textového vzoru včetně popisu, kódu DPH, účtování příp. střediska a zakázky ad.

U vytěžování účtenek se nepracuje s historií ani šablonami, proto doporučujeme využití tlačítek rychlých voleb.

Vytvoření dokladu s editací

Náhled dokladu v pokladně

Prohlížeč není podporován