Zmluva, výmer – prepojenie Ms Word, OOD

Táto funkcia umožňuje komunikáciu medzi IS Premier, v ktorom má užívateľ dáta a produkty Ms Word a OpenOffice. Pokiaľ chcete využiť Vašu existujúcu pracovnú zmluvu (dodatok k pracovnej zmluve, platový/mzdový výmer) spracovaný vo formáte MS Word/OOD, potom určite uvítate možnosť prenosu vybraných údajov o zamestnancovi do tohto dokumentu a jeho následné uloženie/ úpravu/ tlač. V tlači pracovnej zmluvy/ výmeru, zvolíte možnosť „Vlastný“ (tlačidlo je aktívne len u uloženého dokumentu):

Po jeho stlačení zadáte pomocou tlačidla súbor so zdrojovou pracovnou zmluvou. Táto zmluva je vytvorená vo Worde a namiesto údajov o zamestnancovi obsahuje textové premenné viď. obr.. Takúto zmluvu si môžete stiahnuť z www.permier.cz/support/prac_sml.doc a výmer z www.pemier.cz/support/mzd_vym.doc. Po stiahnutí si môžete súbory upraviť podľa svojich predstáv. Zoznam premenných – údaje z personalistiky si môžete prezrieť pomocou tlačidla „Zoznam premenných“. Ďalej opäť pomocou tlačidla zadáte cieľový adresár, a pokiaľ chcete výsledný súbor s údajmi o zamestnancovi uložiť pod iným názvom, než ako je ponúkaný („nová_zmluva“), potom ho vypíšte. Pokiaľ chcete cieľový dokument uložiť do už existujúceho súboru inde na disk, opäť použite tlačidlo za názvom súboru. Tvorbu cieľového dokumentu dokončíte stlačením voľby „Export“ – otvorí sa aplikácia Ms Word s otvoreným dokumentom.

Pre možnosť hromadného exportu do MS WORD/ OOD použite prehľad platových výmerov/prac. zmlúv, ktorý nájdete v zamestnancoch – Prehľady - Prehľad plat. vým./prac. zmlúv. Tu je možnosť hromadnej tlače - generovanie súborov, kde názov výstupného dokumentu je automaticky tvorený slovami „vymer_“ alebo „zmluva_“ (alebo Vami zvoleného textu) a ďalej priezviskom a menom zamestnanca.

Nastavenie textového poľa v aplikácii Ms Word 2010

Kliknite na kartu Súbor. Kliknite na tlačidlo Možnosti. Kliknite na položku Prispôsobiť pás kariet. Pod položkou Prispôsobiť pás kariet kliknite na položku Hlavné karty. V zozname zaškrtnite políčko Vývojár a potom kliknite na tlačidlo OK.

Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na tlačidlo Režim návrhu a potom kliknite na požadované ovládacie prvky.

Pri pridaní textového poľa formulára je možnosť rozkliknúť a do kolónky „Východzí text“, zadať pomenovanie poľa, a do kolónky „Záložka“ vložte názov danej premennej. V našom príklade má hodnotu „misto_n“, čo je miesto narodenia (zoznam týchto premenných je v Premieri viď vyššie). Takýchto textových polí môže byť v dokumente neobmedzený počet a Premier ich nahradí skutočnými hodnotami daného zamestnanca.

V Ms Word 2007 môžete tieto textové polia formulára do dokumentu pridávať pomocou voľby v hornom menu: Zobraziť – panely nástrojov – Formuláre. Objaví sa Vám ponuka:

a kliknutím na možnosť „ab“ sa Vám v dokumente objaví prázdne pole. Dvojitým klikom ho otvoríte a vyplníte hodnoty viď vyššie.

Nastavenie  textového pola v aplikácii OpenOffice Writer

Tvorba textového poľa: vyberiete možnosť „Iné ...“

V záložke „premenné“ zvoľte typ: užívateľské pole a tu v dolnej časti vyplníte údaje Názov a Hodnota. Do údaja Názov sa vyplňuje premenná zo systému Premier, do hodnoty si zapíšte svoje pomenovanie pola a stlačte tlačítko „Vložiť“.