6 Výkazy práce

Výkazy práce

Modul "Výkazy práce" je prostredie, v ktorom sa zapisujú všetky položky, ktoré vstupujú u zamestnanca do výpočtu mzdy. Tieto položky sú do výkazu vytvárané buď načítaním priamo z nastavenia zamestnanca alebo sú vytvorené ručným zápisom. O týchto možnostiach sa viac dozviete nižšie.

Doporučený spôsob spracovania miezd

1. Vo výkazoch práce zadáme jednotlivým zamestnancom dovolenky a absencie - neprítomnosť v práci (neplatené voľno, náhrada za nemoc, nemoc, OČR, neospravedlnená absencia, lekár – ostatné náhrady). Sviatky nezadávame - program pracuje so sviatkami v kalendári tak, že ak pripadne na obvyklý pracovný deň - po zahájení mesiaca automaticky vyplatí náhradu, alebo nekráti mesačnú mzdu, pokiaľ na tento deň nie je vo výkazy práce zadaná pracovná neschopnosť z dôvodu nemoci alebo OČR. Pokiaľ spracovávate mzdy na zákazky, potom v nastavení „zahájenie“ zvoľte voľbu – bez odpr. doby. Ďalšie informácie ohľadom zápisu mzdových položiek nájdete na konci tejto kapitoly.

2. Vo výkazoch práce vykonáte „Začiatok mesiaca“. Jedná sa o operáciu, pri ktorej program doplní odpracovanú dobu podľa fondu PD medzi jednotlivé neschopnosti a ďalej doplní „trvalé individuálne zložky“ mzdy zadané v mzdových údajoch daného zamestnanca (vrátane zadaných exekučných zrážok).

Zahájenie mesiaca vykonáme tak, že zvolíme "Zahájenie mesiaca", vyberieme okruh zamestnancov a potvrdíme, viď. obr.

Ďalej zapíšeme heslo pre zahájenie - t.j. slovo "zahajit" bez diakritiky a potvrdíme.

3. Editujete jednotlivých zamestnancov vo výkazoch práce a upravujete mzdu podľa požiadaviek – pridávame alebo meníme položky, zadávame nadčasy, stravné lístky, prémie atď.

4. V spracovaní miezd vykonáme výpočet u všetkých zamestnancov (mzdu môžeme spracovať aj pre jednotlivých zamestnancov priamo vo výkazy práce daného zamestnanca.

5. Pred tlačou výstupov (SP, ZP, výplaty) vykonáme v spracovaní miezd zaúčtovanie miezd, a to preto, že pri zaúčtovaní sa vykoná ďalšia kontrola na konzistenciu výkazov práce a spracovaných miezd.

6. Uzamknutie mesiaca.

7. Tlač výstupných zostáv.

Najrýchlejšie zadáte napr. dovolenku od 8. do 18.01. - postup:

F3 → 08 (ENTER) → 18 (ENTER) → 500 (ENTER) → F2

Pri zadávaní jednotlivých nových položiek nemusíte nutne prechádzať všetky polia - stačí vyplniť len tie, ktoré sú nutné a priamo uložiť pomocou F2. U pozícií "od:" a "do:" stačí vyplniť len deň a potvrdiť ENTER alebo prejsť do ďalšieho pola pomocou myši.

Pokiaľ zadávate prekážku v práci kratšiu ako smena, potom zadáte dátum od - do a v pozícii Pr. dní ručne zapíšete 0,5 a potvrdíte ENTER - prepočíta sa položka len za polovicu smeny a po zahájení mesiaca sa v tomto dni doplní automaticky len zostatok smeny ako odpracovaný.

Zahájenie mesiaca

Zahájenie mesiaca možno vykonať 2 spôsobmi:

a, pre všetkých zamestnancov naraz (prípadne pre zvolený okruh zamestnancov)

b, pre jediného zamestnanca priamo vo výkaze práce (je to možné v režimu spracovania miezd - štandardne)

Vypísaním hesla pre zahájenie - t.j. slova "zahajit" bez diakritiky, sa vo výkaze práce doplnia odpracované doby a všetky mzdové položky, ktoré má zamestnanec uvedené v personalistike - v nastavení - mzdové údaje (napr. osobné ohodnotenie, špeciálne príplatky, dodanie služobného vozidla aj pre súkromné účely, pôžičky, penzijné poistenie, exekučné zrážky..) 

Režimy spracovania výkazu práce

Existujú 2 možné režimy spracovania výkazu práce. Voľbu daného režimu spracovania sa vykonáva v "Správca-Predvoľby Globálne - Mzdy".

Tieto režimy sa líšia len zobrazenými skutočnosťami a užívateľ si môže sám vybrať, ktorý z nich mu viac vyhovuje pre konkrétnu etapu práce. Do obidvoch režimov sa dostanete dvojklikom na riadok zamestnanca.

Štandardný režim:

Doporučený - štandardný režim (používať štandardné zadávanie hodín/dní) - tu je vidieť rozloženie odpracovanej doby a absencií v rámci mesiaca, je tu tiež farebná previazanosť zápisov jednotlivých zložiek miezd vo výkaze práce a na zobrazení mesiaca. Výhodou tohoto režimu je aj možnosť zahájenia zamestnanca - teda zahájenie len tejto jedinej mzdy, výhodou je tiež väčšia prehľadnosť, ďalšie informácie o fonde pracovnej doby.

Režim mzdová karta:

Druhým režimom je režim mzdová karta, kde vidíte celú dobu mzdovú kartu.

Hromadné obstaranie

Táto voľba vo výkazy práce slúži pre obstaranie zložiek miezd, ktoré užívateľ vyhotovuje, či mení hromadne – napr. odmeny, stravné lístky, ročné vyúčtovanie dane. V tomto režime je možné vytvoriť mzdové položky, ktoré sa zadávajú priamo čiastkou (majú nastavené „EUR za mesiac nezávisle na fonde prac. doby“) alebo položky, ktoré sa počítajú sadzbou zo zadaných hodín (majú nastavené „EUR/hodinu“). V prvom prípade vyplníte pole „sadzba“, v druhom poli „hodiny“. Aby sa Vám načítali zamestnanci, zadáte hore kód požadovanej mzdovej položky. Po vyplnení u všetkých zamestnancov, ktorým chcete mzdovú položku zadať, zvolíte vľavo dole „vypočítať“ a „uložiť“. Opustíte „Hromadné obstaranie“ a vo výkazoch u jednotlivých zamestnancov budú položky uložené.

Výpočet miezd

Mzdu môžeme vypočítať dvojako:

• buď priamo vo výkaze práce daného zamestnanca stlačením tlačítka "Prerátať" - zobrazí sa mzdová karta s prepočtom mzdy, ktorú môžete skontrolovať. Tento spôsob je vhodný najmä pre užívateľov, ktorí so spracovávaním miezd začínajú, pretože takto získajú lepšie povedomie o tom, ako sa zadané mzdové položky premietajú do výpočtu - môžu si ďalej skontrolovať tiež ďalšie údaje, napr. dane - použité zľavy a daňové zvýhodnenia, overiť správnosť výpočtu exekučných zrážok a pod.
  
  
  

• druhým - doporučeným spôsobom je vypočítať mzdy hromadne pre všetkých zamestnancov v module "Spracovanie miezd".