Management Aktivít

Predchádzajúci názov Management znalostí bol zmenený na Management aktivít. V rámci modernizácie tejto časti programu je teraz možné efektívnejšie pracovať so skupinami zamestnancov, ktorí sa hromadne zúčastňujú určitých aktivít - školenia BOZP a PO, profesijné školenia, lekárske prehliadky a pod. Rozšírením možností zápisov plánu aj realizáciou jednej aktivity celej skupine zamestnancov dôjde k urýchleniu práce.

Zmenu ocenia najmä používatelia, ktorí potrebujú sledovať tieto údaje pre väčší počet zamestnancov, kde následne môžu pracovať s rôznymi filtrami a takto si ďalej urýchľovať prácu. Ďalšou novinkou je možnosť farebného označenia blížiaceho sa konca platnosti danej aktivity. K väčšiemu pohodliu práce prispeje určite aj možnosť spravovania období sledovania konkrétnych aktivít v priebehu trvania pracovného pomeru. Pri nástupe nového zamestnanca je po novom možné už dopredu nastaviť všetky aktivity, ktoré u tohto zamestnanca bude nutné sledovať. Tieto sa v Managemente aktivít zobrazia ako neplatné, takže bude nutné ich u zamestnanca znova naplánovať alebo zapísať dátum realizácie.

Pre názornosť uvádzame príklady využitia nových funkcií v Managemente aktivít.

Vo firme bude dňa 8. 12. 2018 prebiehať školenia vodičov, ktorého sa zúčastnia vybraní zamestnanci. Nastavenie plánu školenia vodičov skupine zamestnancov:

Následne je potom u tejto naplánovanej spoločnej aktivite možné zapísať jej realizáciu - pričom je možné z tejto realizácie vylúčiť tých zamestnancov, ktorí sa jej nezúčastnili:

O realizovanej aktivite je možné vytlačiť kartu-protokol o realizácii:

Novo je pridané tlačidlo "Aktivity", pomocou ktorého je možné preveriť u každého zamestnanca, ktoré aktivity má pridelené. Zároveň je tu možné aj zistiť, ktoré aktivity (školenia, prehliadky) boli u daného zamestnanca realizované v minulosti a v súčasnej dobe sa už nesledujú.

V rámci tohto prehľadu je tiež možné ukončiť sledovanie jednotlivých aktivít - napr. v tomto prípade už zamestnankyňa nebude pracovať v nočných zmenách, preto už nebude potrebné uskutočniť každoročne lekársku prehliadku. Pri takto zaznamenanom ukončení sa už riadok tejto aktivity (v tomto prípade lekárskej prehliadky) nebude zobrazovať v zozname všetkých aktivít, avšak z hľadiska archivácie zostane prístupný.

Pri nástupe nového zamestnanca do pracovného pomeru je možné priamo v personalistike u tohoto zamestnanca vopred nastaviť všetky aktivity, ktoré bude potrebné sledovať - tie sa v Managemente aktivít zobrazia ako "neplatné", teda bude zrejmé, že túto aktivitu bude pre zamestnancov nutné naplánovať alebo zapísať jej realizáciu, ak už nastala.

Príklad: Pri zápise nástupu do pracovného pomeru zamestnanca Radka Aktívneho pomocou tlačidla Aktivity v personalistike nastavíte všetky školenia a prehliadky, ktoré tento zamestnanec bude musieť v súvislosti s nástupom absolvovať a pri ktorých bude nutné ďalej sledovať ich platnosť.

Novinkou je tiež možnosť prednastaviť si farebné zvýraznenie blížiaceho sa konca platnosti aktivity, čo bude vhodné hlavne u sledovania pracovno-lekárskych prehliadok, na ktoré je možné zamestnanca odoslať už 90 dní pred uplynutím doby ich platnosti.