Hodinový štartovací priemer pre náhrady
Priemerný hodinový zárobok, ktorý je pre zamestnanca platný v období, v ktorom začínate spracovanie v PREMIERI, zapíšete takto:
- V „mzdových údajoch“ zamestnanca – zvolíte "hodinový štartovací priemer
- Do poľa PHV pre obdobie vypíšete dátum, od ktorého má platiť zadaný hodinový priemer.
- Do poľa „Náhrady“ vyplníte hodinový priemer (platný pre daného zamestnanca v spracovávanom kvartály). S týmto priemerom bude program pracovať v prvnom štvrťroku spracovania v PREMIERI.
- Do poľa „Odpracované v štartovacom roku“ zapíšte kumulovaný počet odpracovaných dní z hľadiska dovolenky v období od začiatku roka do mesiaca pred prvým spracovaním v PREMIERI. Toto číslo má vplyv na správny výpočet dovolenky – aby program „vedel“ v ktorom režime (v súlade so ZP) má dovolenku počítať (za odpracované dni / ročný nárok) - presný počet odpracovaných dní musíte zadať u zamestnancov, ktorí odpracovali menej ako 60 dní, pokiaľ už odpracovali viac ako 60 dní, postačí zapísať hodnotu 60 - prepočet dovolenky v PREMIERI bude správny.
Pokiaľ prechádzate na spracovanie v PREMIERI od 01.01., potom v poli "Odpracované v štartovacom roku" necháte nulu.
Pole PV nechajte prázdne - toto pole slúži k zápisu - nastaveniu pravdepodobného zárobku nových zaměstnancov alebo u tých zamestnancov, ktorí v rámci spracovania miezd nedosiahli v poslednom kvartále aspoň 21 smien.
Pozor!
Pokiaľ ste v PREMIERI začali spracovávať mzdy (prechodom z iného softvéru) v priebehu kalendárneho štvrťroka, nemôžete zabudnúť upraviť si štartovací priemer aj pre nasledujúci štvrťrok, inak by PREMIER v prípade, že by mal zamestnanec spracovanú mzdu s počtom odpracovaných dní 21 a vyšším, používal už vyrátaný priemer. V takýchto prípadoch musíte ručne vykonať výpočet priemeru pre náhrady (zo súčtu miezd spracovaných v pôvodnom softvéri a v PREMIERI za celý uplynulý štvrťrok), túto hodnotu zadať nanovo do štartovacieho priemeru (s dátumom začiatku nového kvartálu - v príklade vyššie by to bol dátum 01.04.2017).
Podobné ručné zásahy by ste museli vykonať tiež v ďalších kvartáloch v prípade, že ste v minulom období (eště v pôvodnom softvéri) preplácali zamestnancom odmeny za obdobie dlhšie ako kalendárny štvrťrok (polročné, ročné), ktoré ovplyvňujú priemerný zárobok v následujúcich štvrťrokoch.
Dovolenka
Prvú časť údajov, ktoré zaisťujú správny prepočet dovolenky, ste už zapisovali spoločne so zápisom hodinového štartovacieho priemeru. Ďalším zásahom musíte korigovať skutočný zostatok dovolenky.
Pokiaľ prechádzate na spracovanie v PREMIERI v priebehu roka, potom pre nastavenie správneho zostatku dovolenky u zamestnanca (napr. v programe Premier začínáte od 09/2016) je odporučené v personalistike potvrdením tlačítka F7 - Dovolenka u jednotlivých zamestnancov pridať novú položku - mesiac 08/2016, v ňom zadáte kumulované čerpanie za 01-08/2016 (z pôvodného programu) a ďalej ZMR (zostatok dovolenky z minulého roka) podľa skutočnosti k 1.1.2016. Po tomto zadaní dovolenky zamknite mesiac.
Pokiaľ prechádzate na spracovanie miezd v PREMIERI od začiatku roka (tu 01.01.2017), potom pre nastavenie zostatku dovolenky z minulého roka postupujte tak, že v personalistike zvolíte u daného zamestnanca tlačítko F7-Dovolenka, prepnete sa do predchádzajúceho roka (tu 2016), pridáte nový mesiac - december (tu 12/2016) a do poľa ZMR zapíšete zostatok z minulého roka (podľa predchádzajúceho SW), zápis uložíte a zamknete mesiac v spracovaní miezd.
Vymeriavacie základy SP a vylúčené doby za predchádzajúce obdobie
Pre účely nemocenského a dôchodového poistenia je pri prechode do spracovania v PREMIERI nutné mať tiež k dispozícii vymeriavacie základy a vylúčené doby pre spracovanie ELDP a výpočet PN-ky. Tieto hodnoty si môžete u zamestnancov doplniť v "Úpravách miezd", kde si zvolíte "editačný mód", potom rozkliknite - otvorte u každého zamestnanca tabuľku, v ktorej môžete do jednotlivých mesiacov (pre účely nemocenskej posledných 12 mesiacov) doplniť príslušné hodnoty - viď obrázok.
Pozor!
Skôr ako uložíte údaje, ktoré ste u zamestnanca takto zadali, dôsledne si ich skontrolujte - raz uložené údaje už nie je možné dodatočne opravovať!
