2.2 Pracovná zmluva

Pracovná zmluva


Tu si môžete vytlačiť prázdny formulár pracovnej zmluvy, ktorý je určený k doplneniu. Ide však len o ten najzákladnejší a najjednoduchší vzor, ktorý nemusí vyhovovať vašim požiadavkám. Väčšina užívateľov používa vlastné vzory pracovných zmlúv, ktoré má prispôsobené svojím podmienkam.

Spracovanie pracovnej zmluvy pomocou prepojenia s aplikáciou MS Word


Pokiaľ chcete využiť Vašu existujúcu pracovnú zmluvu (dodatok pracovnej zmluvy, platový/mzdový výmer) spracovaný vo formáte MS Word/OOD, potom určite uvítate možnosť prenosu vybraných údajov o zamestnancovi do tohto dokumentu a jeho následné uloženie/úpravu/tlač. V tlači pracovnej zmluvy / výmeru zvolíte možnosť "Vlastný" (tlačidlo je aktívne len u uloženého dokumentu):

Po jeho stlačení zadáte pomocou tlačidla bodky "..." súbor so zdrojovou pracovnou zmluvou. Táto zmluva je vytvorená vo Worde a miesto údajov o zamestnancovi obsahuje textové premenné viď obrázok. Taká zmluva/výmer sa Vám bude ponúkať priamo v programe ako implicitná, alebo si ju môžete skopírovať z adresára Premier. Po skopírovaní alebo po prvom použití našej základnej (zdrojový súbor potom nájdete v zložke voľných dokumentov) si ju môžete upraviť podľa svojich predstáv, pomenovať, uložiť do inej zložky a nastaviť si ju do číselníka zdrojov. Zoznam premenných - údajov z personalistiky si môžete prehliadnuť pomocou tlačidla "Zoznam premenných". Ďalej opäť pomocou tlačidla bodky ..... zadáte cieľový adresár a pokiaľ chcete výsledný súbor s údajmi o zamestnancovi uložiť pod iným názvom, ako ponúkaný ("nová_zmluva"), potom ho vypíšte. Pokiaľ chcete cieľový dokument uložiť do už existujúceho súboru inde na disku, opäť použite tlačidlo bodky ... za názvom súboru. Tvorbu cieľového dokumentu dokončíte stlačením voľby "Export" - otvorí sa aplikácia Ms Word s otvoreným dokumentom.  

Pre možnosť hromadného exportu do MS WORD/OOD použite prehľad platových výmerov/prac.zmlúv, ktorý nájdete v Zamestnanci - Prehľady - Prehľady plat.výmerov/prac.zmlúv. Tu je možnosť hromadnej tlače - generovanie súborov, kde názov výstupného dokumentu je automaticky tvorený slovami "vymer_" alebo "zmluva_" (alebo Vami zvoleného textu) a ďalej priezviskom a menom zamestnanca.