Zoznam skladových kariet, nastavenie, vyhľadávanie
Obrazovka zoznamu skladových kariet
Prírastkové a fulltextové dohľadanie - tieto funkcie slúžia k dohľadaniu karty/kariet podľa zadaného kritéria.
Viacúrovňové zobrazenie sortimentu - jedna z funkcií pre rýchle zobrazenie skupiny skladových kariet.
Sklad/Zóna - rýchle prepínanie medzi skladmi bez nutnosti opustenia zoznamu skladových kariet.
Zobrazenie (žlté rozbaľovacie menu) - štrukturálne zobrazenie skladových kariet. Ďalšie z funkcií pre rýchle zobrazenie určitej skupiny kariet podľa vybraného kritéria (stĺpce zoznamu skladových kariet). Kritériá sa môžu líšiť podľa nastavenia každého užívateľa (Správca - Predvoľby užívateľské - Sklad - Nastavenie zoznamu - Ďalšie údaje v zozname kariet).
Aktuálne/všetky/vyradené/nenulové/nadradené karty - ďalší z filtrov zobrazenia skladových kariet. Automaticky sú pri vstupe do zoznamu skladových kariet vždy vidieť aktuálne skladové karty.
Doplňujúci filter - táto funkcia tiež slúži k filtrovaniu zoznamu skladových kariet.
Prehliadanie F11 - prehliadanie skladovej karty. Prehliadanie možno tiež spustiť kliknutím na šípku vedľa názvu skladovej karty.
Tlač/export zoznamu skladových kariet - táto voľba sa nachádza hore napravo nad zoznamom skladových kariet. Tlačiť/ exportovať možno všetky alebo vybrané skladové karty (od: do:). Len u tlače možno zvoliť aj tlač cross- referencií. Údaje, ktoré sa exportujú, sú pevné dané programom.
Tlač/export konkrétnej skladovej karty s jednotlivými pohybmi (príjmy, výdaje) možno v zobrazení pohybov kariet (klávesa "enter" alebo tlačidlo "Ukázať kartu"). Tu je tiež možnosť tlače (ponúkne sa tlač s jednotlivými pohybmi s možnosťou zadania obdobia od..do..) alebo rýchlej tlačovej zostavy.
Kopírovanie dátovej oblasti do schránky, rýchla tlačová zostava
Kopírovanie dátovej oblasti - pre túto funkciu slúžia prvé 3 voľby:
Aktívny riadok - do schránky sa skopíruje aktívny riadok, tj. ten, na ktorom kurzor stojí.
Pole podľa výberu - skopíruje sa oblasť, ktorá sa označí prvým klikom myši na prvom požadovanom riadku a stĺpci pre Štart, a druhým klikom na poslednom požadovanom riadku a stĺpci pre Koniec.
Celý zoznam - skopírujú sa všetky zobrazené riadky a stĺpce.
Rýchla tlačová zostava podľa pohľadu - vytlačia sa všetky zobrazené riadky a stĺpce.
Exporty do súborov XLS/XLSX a Excel XML podľa pohľadu - posledné dve položky, slúžia na export do excelu, pričom sa ponúknu možnosti stĺpcov na výber do exportovaného súboru (viď druhý obrázok).
Odomykanie/zamykanie stĺpcov k priamym zápisom (naľavo od vyššie uvedených filtrov) - táto funkcia umožňuje priamo v zozname skladových kariet zadávať/editovať zobrazené údaje. Kliknutím na ikonu "Odomykanie/Zamykanie"- sa tučne označia tie údaje stĺpcov, ktoré je možno priamo editovať. Opätovným kliknutím na ikonku sa stĺpce zamknú, tzv. zmeny na skladových kartách sa uložia.
Väzby F12 - ku každej skladovej karte možno vytvoriť väzby na interné/externé dokumenty, hyperlinky alebo skenované dokumenty.
Zobraziť obrázok, popis... - zobrazí sa obrázok/obrázky a popisy tej skladovej karty, na ktorej stojí kurzor. Výberom inej skladovej karty sa zobrazia iné príslušné údaje. Pod týmito údajmi je "Tlačiť/odoslať na e-mail", ktorým možno údaje karty (základné info o karte, obrázok, prípadne i aktuálne množstvo na aktuálnom sklade a predajnú cenu) tlačiť, exportovať do pdf/doc/html/jpg/odt/tiff/xps, odoslať e-mailom.
Zobraziť rezerváciu, všetky sklady - touto voľbou sa pod zoznamom skladových kariet zobrazí zoznam skladov, v ktorých sa aktuálna karta nachádza, aktuálne množstvo vo všetkých skladoch, objednané množstvo odberateľa, rezervované množstvo pre odberateľa, množstvo k dispozícii (po splnení objednávok odberateľov), objednané množstvo u dodávateľov, budúci stav (po splnení všetkých objednávok - prijatých a vystavených).
Súvisiace karty - na skladových kartách možno v záložke Crossreferencia nastaviť súvisiace karty (napr. ku skladovej karte bicykla sa nastavia ako súvisiace karty napr. svetlá, blatníky, nosiče atď.) a zaškrtnutím voľby sa tieto súvisiace karty pod zoznamom kariet zobrazia.
Nová, kópia, zmeniť , zmazať - štandardné ovládacie tlačidlá.
Info o karte - zobrazia sa komplexné informácie o skladovej karte, tj. rabatové skupiny, zákaznické cenníky/zľavy, množstvo vo všetkých skladoch atď. Predovšetkým v ponuke dolnej časti obrazovky "Vstup" a "Výstup" je možné zobraziť detaily, tzn. informácie o jednotlivých príjemkách/výdajkách. Tento prehľad má veľký význam pre klientov, ktorí využívajú vynútené rozčlenenie na skladových kartách. Program tu zobrazí presnú štruktúru jednotlivých položiek na príjemkách/výdajkách podľa týchto rozčlenení. Tieto komplexné informácie možno tiež spustiť v "Sklad - informácie o karte".
Ukázať kartu - zobrazenie všetkých pohybov skladovej karty, tj. príjemky a výdajky za celé (od vzniku) obdobie, aktuálny rok alebo zvolené obdobie alebo zákazku, stredisko.
Rozčlenenie - zobrazenie štruktúry zostatku pri využití vynúteného rozčlenenia nastaveného na skladovej karte (napr. podľa sériového čísla, paliet, trvanlivosti, ...).
Prehľad zmien - komplexný prehľad o histórii zmien, ktoré boli na skladovej karte urobené. Takto možno vyčítať pôvodnú hodnotu, novú hodnotu a pokiaľ sú využívané prístupové práva, program uloží užívateľa, ktorý túto zmenu urobil.
Zostava prehľadu zmien s možnosťou filtrácie na obdobie a užívateľov sa nachádza v hornom menu "Sklad - Prehľady o zmenách za určité obdobie a užívateľa".
Hľadať F7 - doplňujúce funkcie pre vyhľadávanie karty, odporúča sa prírastkové alebo fulltextové vyhľadávanie.
Zobrazenie podľa viacúrovňového zobrazenia sortimentu
Jednou z mnohých možností rýchleho filtru (zobrazenie určitej skupiny) skladových kariet je táto funkcia. Zaškrtnutím tejto voľby sa v ľavej časti obrazovky zobrazí celý strom sortimentov a klikaním na konkrétne sortimenty sa napravo zobrazia karty, ktoré majú vybraný sortiment nastavený.
Vyhľadávanie skladovej karty v zozname
V zozname kariet je pre vyhľadávanie určitej karty možné použiť viac spôsobov pre vyhľadávanie. Odporučené (najvhodnejšie) sú predovšetkým:
Obidve možno implicitne navoliť v "Správca - Predvoľby užívateľské - Sklad - Nastavenie zoznamu".
Oba typy hľadania sa začnú kliknutím myši do pola pre hľadanie alebo klávesou "medzerník".
Prírastkové dohľadanie
Hľadanie prebieha postupným písaním počiatočných znakov.
Táto funkcia vyhľadáva podľa dvoch kritérií, a to podľa čísla skladovej karty (názov stĺpca "Karta") a podľa názvu karty (stĺpec "Názov"). Najskôr je nutné myšou kliknúť na názov stĺpca, v ktorom sa bude hľadať. Skladové karty sa automaticky zoradia podľa tohoto kritéria. Postupným písaním znakov sa pochopiteľne zúži počet vyhovujúcich položiek - postupne sa začnú ukazovať na modro.
Fulltextové dohľadávanie - kaskádovité vnorovanie
Hľadanie prebieha zadaním časti inventárneho čísla, názov karty alebo iného výrazu.
Skladové karty sa nemusia pred hľadaním zoradiť. Výhodou tohto hľadania je, že nie je treba zadávať výraz podľa počiatočných znakov, hľadaný výraz sa môže nachádzať aj uprostred aj na konci. Napr. pokiaľ v stĺpci hľadáme názov "Testpoint", stačí len zadať výraz "point" a program nájde vyhovujúci výraz. Výsledok hľadania - filter - sa zobrazí v novom okne, kde je ďalej možno hľadať podľa ďalšieho výrazu (opätovným kliknutím myši do poľa "ďalej dohľadať": alebo klávesou "medzerník" a napísaním ďalšieho hľadacieho výrazu), tj. ďalšia úroveň vnorenia.
Výsledok hľadania, tj. zobrazený výber kariet, možno ďalej zobraziť a použiť v základnom zozname skladových kariet tlačidlom "V základnom zozname kariet použiť tento výber ".
Pre zobrazenie opäť celého zoznamu skladových kariet slúži tlačidlo "Zobraziť celý zoznam".
Vyhľadávanie cez klávesu F7 (dolné menu)
Tento typ vyhľadávania je podobný prírastkovému (funguje len podľa počiatočných znakov), tzn. že zadané znaky musia presne zodpovedať počiatočným znakom hľadanej položky. Toto vyhľadávanie umožňuje viac kritérií pre vyhľadávanie. Po zadaní kritéria sa zoznam samozrejme zoradí podľa zadaného kritéria.
Nastavenie zoznamu - stĺpcov (údajov) skladových kariet
Program umožňuje upraviť pre prehľadnosť obrazovku so skladovými kartami a prehľady tak, že si každý užívateľ môže určiť, ktoré údaje a v akom poradí sa v zozname budú zobrazovať. Toto sa nastavuje v "Správca- Predvoľby globálne/užívateľské- Sklad - Nastavenie zoznamu".
Implicitné zoradenie skladových kariet
Podľa katalógového čísla - pri vstupe do modulu "Skladové karty" sú zoradené podľa interného (katalógového) čísla.
Podľa názvu položky - pri vstupe do modulu "Skladové karty" sú zoradené podľa názvu položky.
Interaktívne dohľadávanie karty - nastavenie platí len pre režim Fulltextového dohľadávania skladových kariet.
Podľa začiatku čísla, potom podľa začiatku textu.. - výraz je najprv hľadaný podľa začiatku v inventárnom čísle. Pokiaľ je nájdený, hľadanie je ukončené a zobrazí sa výsledok hľadania, inak pokračuje hľadanie v názve skladovej karty, tiež podľa začiatku.
Podľa začiatku čísla, potom podľa fulltextu - výraz je najprv hľadaný podľa začiatku v inventárnom čísle. Pokiaľ je nájdený, hľadanie je ukončené a zobrazí sa výsledok hľadania, inak pokračuje hľadanie kdekoľvek v názve skladovej karty (na začiatku/v strede/na konci).
Podľa začiatku čísla aj podľa fulltextu naraz - výraz je hľadaný podľa začiatku v inventárnom čísle a súčasne aj kdekoľvek v názve skladovej karty (na začiatku/v strede/na konci).
Podľa fulltextu v čísle aj texte - výraz je hľadaný v inventárnom čísle aj kdekoľvek v názve skladovej karty (na začiatku/v strede/na konci).ň
Pri vstupe do skladových kariet ísť na začiatok zoznamu - pri vstupe do modulu "Skladové karty" je na obrazovke zobrazený koniec zoznamu skladových kariet. Touto voľbou sa zoznam skladových kariet vždy zobrazí od začiatku.
Pri vstupe automaticky zobraziť obrázok, popis - pri vstupe do modulu "Skladové karty" bude automaticky zobrazený obrázok aj popis k príslušnej skladovej zásobe.
Pri vstupe automaticky zobraziť rezervácie, všetky sklady - pri vstupe do "skladové karty" sa zobrazia rezervácie a všetky sklady, bez toho aby sa muselo toto políčko ešte raz zaškrtnúť.
Pri vstupe aktivovať viacúrovňové zobrazenie sortimentu - po zaškrtnutí tejto voľby v "Správca - Predvoľby Užívateľské- Sklad - Nastavenie zoznamu" sa nám automaticky pri vstupe do modulu "Skladové karty" ukazuje viacúrovňové zobrazenie sortimentu.
Pri opakovanom vstupe si pamätať poslednú pozíciu - pri opustení modulu "Skladové karty" a opätovnom vstupe je bežne kurzor na prvej alebo poslednej skladovej karte. Tiež pri prepínaní cez väzby do iných modulov nie je možné vždy docieliť návratu na východziu skladovú kartu. Touto voľbou bude kurzor na skladovej karte pred opustením zoznamu skladových kariet.
Predvoliť - tu si užívateľ volí či sa mu v module "Skladové karty" bude ukazovať prírastkové dohľadanie alebo fulltextové dohľadávanie.
Ďalšie údaje v zozname kariet
Pri vstupe do modulu "Skladové karty" sú zobrazené štyri stĺpce implicitne (inventárne číslo, názov,množstvo a MJ). U týchto stĺpcov možno len ovplyvniť šírku. Údaje v ostatných stĺpcoch skladovej karty sú individuálne, tj. každý užívateľ môže mať vlastné nastavenie podľa potreby. Šípkou sa zobrazí ponuka s údajmi skladovej karty (predajná cena v miestnej a cudzej mene, skladová cena/MJ, ocenenie, predajné ceny podľa rabatových skupín s alebo bez DPH, Sortiment apod.), výber sa urobí kliknutím na požadovaný údaj a vo vedľajšom stĺpci možno zmeniť šírku vybraného stĺpca.
Platnosť skladovej karty a funkcia zobrazenia skladových kariet v zozname
Skladovú kartu nie je možné vymazať, pokiaľ sú na nej už uskutočnené pohyby (z dôvodov sledovania histórie skladových kariet). Na skladovej karte však možno označiť platnosť karty. Po vyznačení dátumu platnosti karty táto karta vypadne zo zoznamu aktuálnych kariet a už sa pri vstupe do zoznamu skladových kariet, vytvárania príjemiek či výdajok a ďalších dokladov neponúka. Pokiaľ je potreba zobraziť len vyradené alebo všetky karty, je nutné označiť jednu z ponúk v pravom hornom rohu zoznamu skladových kariet.
Nadradená karta
Kliknutím na šípku pri nadradenej karte sa zobrazí ponuka: ukázať/priradiť podriadené karty alebo vylúčiť priradené karty.
Nadradené karty slúžia len pre dohľadávanie, neevidujú sa na nich pohyby (evidujú sa len pohyby podriadených kariet) a teda sa ani neúčtujú.
Ak je skladová karta zaškrtnutá ako nadradená - je v zozname skladových kariet podčiarknutá.
