Identifikačné štítky v skladových kartách

Pre komfortnejšiu prácu pribudla v novej verzii možnosť zadávať ku skladovým kartám identifikačné štítky (podobne ako v Adresáre partnerov).

Štítky prinášajú neobmedzené možnosti filtrovania a triedenia skladových kariet.

Funkcie identifikačných štítkov:

• jednoduchá grafická identifikácia skladovej karty
• neobmedzené množstvo pridelených štítkov
• jednoduché filtrovanie pomocou tzv. smartfiltru
• hromadné akcie prideľovania aj vyraďovania štítkov
• možnosť definovať napr. cenník pre skupinu skladových kariet

1 Vytvorenie štítkov

Definícia identifikačných štítkov sa vykonáva v zozname skladových kariet v dolnej časti "Identifikačné štítky" pomocou tlačítka "Pridať/Upraviť".

Zobrazí sa zoznam všetkých už vytvorených štítkov. Samotné založenie štítkov sa vykonáva pomocou tlačítka "Nový".

Štítok môže obsahovať nasledujúce údaje:

• kód/poradie - označenie štítkov, ktoré slúži pre rýchle vyhľadávanie
• farba štítkov - pre lepšiu prehľadnosť je možné štítky farebne rozlíšiť 10-timi základnými farbami, prípadne pomocou voľba "Iná farba".
• popis - textový popis štítkov.
• poznámka

2 Priradenie štítkov ku skladovým kartám

Priradenie identifikačných štítkov ku skladovým kartám možno vykonať niekoľkými spôsobmi:

2.1 Ručne

Pomocou voľby "Pridať/Upraviť" si zo zoznamu štítkov zvolíte tie štítky, ktoré sa majú priradiť ku skladovej karte, na ktorej stojí kurzor. Voľba štítkov sa následne potvrdí pomocou tlačítka "Uložiť".

2.2 Hromadne

Pomocou tlačítka "Hromadné akcie" možno priradiť štítky k viacerým skladovým kartám súčasne a to niekoľkými spôsobmi.

• hromadné priradenie štítkov podľa výberu - zvolením tejto voľby sa v prvom kroku definuje skupina skladových kariet (pomocou sortimentu, identifikátorov, katalógového čísla, umiestnenia atď.). V ďalšom kroku sa ponúkne zvolená skupina kariet, kde možno výber ešte upraviť. V poslednom kroku sa zvolí štítok či štítky, ktoré sa majú ku zvolenej skupine kariet priradiť.
• hromadné vyradenie štítkov podľa výberu - podobným spôsobom možno štítky od zvolenej skupiny kariet odstrániť.

• hromadné priradenie štítkov podľa zoznamu kariet v XLS alebo XML súbore - hromadné priradenie štítkov možno vykonať importom údajov z Excelu. Excel by mal obsahovať zoznam kariet, ktorým chce užívateľ priradiť štítok, či štítky.

  Stačí teda v Exceli jeden stĺpec, kde budú inventárne čísla tých skladových kariet, ktorým chceme štítky priradiť.

  Po nahraní Excelu sa v druhom kroku podľa neho zobrazí zoznam kariet, kde možno výber kariet ešte upraviť/upresniť. V poslednom kroku sa zvolí štítok, resp. štítky, ktoré sa majú vybranej skupine kariet priradiť.

• hromadné priradenie štítkov podľa aktuálneho filtra - touto voľbou možno rovnako hromadne priradiť štítky ku skladovým kartám, pričom je tu rešpektovaný filter v zozname skladových kariet. Ďalší postup priradenia je podobný ako v prípade prvej voľby.

3 Práca so štítkami

Identifikačné štítky v skladových kartách prinášajú užívateľovi mnoho možností filtrovania, tvorby cenníkov atď.

3.1 Zoznam skladových kariet

V zozname skladových kariet pribudol nový stĺpec "Štítky", v ktorom je vidieť, ktoré karty majú priradený štítok. Nad stĺpcom možno samozrejme využiť filtrovanie podľa štítkov.

3.2 Identifikačné štítky v Smart filtroch

Pomocou identifikačných štítkov skladových kariet je možné filtrovať v Smart filtroch v unigridových tabuľkách. Takto jednoducho filtrovať je možné vo všetkých prehľadoch, kde sa vyskytujú informácie o skladových kartách. 

4 Nastavenie

V "Správca - Predvoľby Globálne - Sklad" možno nastaviť, že identifikačné štítky nebudú v zozname skladových kariet zobrazené.