10.2 Doklady vytvorené z výdajky/DL - predaj tovaru

IS PREMIER ponúka pri ukladaní možnosť automaticky vytvoriť ďalšie doklady spojené s predajom tovaru.

Pozor!

Ponuka vytvorenia týchto dokladov sa ponúkne len za predpokladu, že v nastavení druhu pohybu príslušnej výdajky je vyznačené "Uvádzané ceny - Predajná cena". Cesta "Sklad - Zoznam skladov/pohybov - Druhy pohybov (skladové položky) - Príslušný druh". Pokiaľ ide o výdaje na zákazku, ktoré majú nastavené "Skladová cena", logicky sa neponúkajú pri ukladaní výdajky nižšie uvedené doklady.

Vo fáze uloženia výdajky (F2) sa ponúka päť možností:

1 Daňový pokladničný doklad (paragón)

S výdajkou sa vytvorí daňový pokladničný doklad, ktorý je automaticky vytvorený do "Pokladne" (Účtovníctvo) do dokladovej rady pokladne, ktorá je mu pridelená v dokladovej rade "Skladových výdajok", alebo sa ponúkne zoznam pokladní a užívateľ aktuálne vyberie pokladňu, do ktorej sa doklad automaticky vytvorí. V tomto prípade je nutné mať v "Správca - Predvoľby globálne - Sklad - Automatické vystavovanie" nastavenú voľbu "Možnosť výberu pokladne....". Pokiaľ po uložení dôjde ku zmene výdajky, program sa opýta na automatické premietnutie tejto zmeny do už vytvoreného daňového pokladničného dokladu.

2 Faktúru + príjmový pokladničný doklad

S výdajkou sa vytvorí vydaná faktúra a príjmový pokladničný doklad, pokiaľ je faktúra ihneď hradená. Ďalší postup je rovnaký ako u vytvorenia faktúry. Pokladničný doklad, ktorý sa vytvorí, je automaticky daný do dokladovej rady "Pokladne" a faktúra do dokladovej rady "Faktúr", ktorá je mu pridelená v nastavení dokladovej rady výdajky. Alebo sa ponúkne zoznam dokladových radov odberateľských faktúr a užívateľ aktuálne vyberie radu, do ktorej sa faktúra automaticky vytvorí. V tomto prípade je nutné mať v "Správca - Globálne predvoľby - Sklad - Automatické vystavovanie" nastavenú voľbu "Možnosť výberu dokladovej rady faktúr pri zápise výdajky/DL".

3 Faktúru

Vytvorí sa spolu s výdajkou vydaná faktúra. Zvolením tejto voľby program automaticky onúkne okno pre vyplnenie ďalších údajov nutných k vystaveniu faktúry (peňažného ústavu, dodacích a platobných podmienok, prípadne vyúčtovanie zálohy). Voľbou "Dokončiť" sa vytvorí väzba na faktúru, ktorá sa automaticky vytvorí v module "Vydané faktúry" a rovnako vstúpi (zúčtovaná) do "Denníku", tzn. do dokladovej rady, ktorá je pridelená v "Správca - Predvoľby Globálne/Užívateľské - Odberatelia - Automatické vystavovanie".

K Faktúru hradenú platobnou kartou

S výdajkou sa vytvorí vydaná faktúra, ktorá sa uhradí platobnou kartou. V ďalšom kroku je potrebné vybrať terminál. Platobné terminály sa nastavujú v module "Ostatné číselníky" - Terminály platobných kariet. Ak chceme k platbe kartou vytvoriť interné doklady je potrebné to povoliť v Predvoľby globálne - Sklady - Automatické vystavenie - Povoliť vytvorenie interného dokladu pri platbe platobnou kartou.

4 Nič (len výdajku/DL)

Vytvorí sa klasická výdajka. Pokiaľ sa zvolí táto voľba, je možné klávesou "F4" spätne vytvoriť jeden z vyššie uvedených dokladov. V prípade tejto voľby figuruje uložená výdajka ako nevyfakturovaná dodávka, ktorú je možné tiež vyfakturovať prostredníctvom modulu "Vydané faktúry" a to spôsobom vytvorenia faktúry "Na základe výdajky".