8.5 Hromadné zmeny vybraných údajov, sledovanie pohybu

Owned by Former user (Deleted)
Last updated: srp 16, 2018 by Former user (Deleted)
4 min read

Hromadné zmeny vybraných údajov, sledovanie pohybu

Hromadné zmeny vybraných údajov

V hornom menu "Sklad" sa nachádza funkcia, ktorá umožňuje užívateľovi vykonávať hromadné zmeny konkrétneho údaja na skladovej karte/kartách. Výber skladových kariet určených k zmene možno urobiť pomocou unigridu (Zobrazenie nad zoznamom skladových kariet) alebo Užívateľským filtrom (tlačidlo napravo od zoznamu skladových kariet).

Hromadné zmeny rešpektujú nastavený filter, t.j. zmeny prebehnú vo zvolenom sklade a na kartách, ktoré sú v zozname vyfiltrované.

Z prehľadu zmien na vybranej karte možno zistiť názov menenej hodnoty a jej status, ktorý predstavuje zmenu.

1 Hromadná zmena sadzby DPH - táto funkcia umožňovala historicky pri zmenách sadzby DPH, tieto zmeny hromadne premietnu do všetkých kariet.

2 Hromadné zmeny vybraných údajov - táto funkcia umožňuje hromadnú zmenu sortimentu. Po spustení tejto funkcie sa zadá pôvodný sortiment a nový sortiment. Obidve tieto hodnoty možno vyberať z číselníku sortimentov. Potom program vykoná zmenu.


3 Hromadné zmeny vybraných údajov - táto funkcia umožňuje hromadne zmeniť ľubovoľný údaj na skladovej karte, pričom filter v zozname skladových kariet je rešpektovaný.Užívateľ si z rozbaľovacieho menu zvolí údaj určený k nahradeniu a následne do pola "Nová  hodnota" napíše požadovanú hodnotu.

Ak nechceme hodnotu meniť, ale iba zakliknúť, napríklad rozčlenenie podľa sériových čísiel - stačí si ju vybrať z ponúkaného zoznamu a do pola Nová hodnota napísať "áno". Potom sa nám vo vybranej skupine skladových kariet (napr. vo vybranom sortimente) zaklikne požadovaný údaj.

4 Import údajov z XLS - v tomto prípade sa nejedná v pravom zmysle slova o hromadnú funkciu, ale pomocou tejto funkcie sa dajú rovnako vykonávať hromadné zmeny v zozname skladových kariet. Princíp je taký, že si užívateľ vyexportuje zoznam skladových kariet do Excelu. V Exceli vykoná zmeny a následne si upravený zoznam nahraje opäť do programu pomocou funkcie Import údajov z XLS.

Najčastejšie býva tento spôsob hromadných zmien využívaný pri zmene predajných cien.


5 Hromadné odstránenie/zneplatnenie nepoužívaných kariet - touto funkciou program automaticky odstráni alebo zneplatní skladové karty podľa zvoleného filtru. Užívateľ si tu vyplní dátum, od ktorého má program vysledovať, či na danej karte bol nejaký pohyb, potom si vyplní rok, ku ktorému chce na skladovej karte ukončiť platnosť a prípadne si môže povoliť vymazať karty, na ktorých nikdy nebol pohyb. Zároveň môže povoliť vykonať operáciu vo všetkých skladoch súčasne. Odporúčame tiež vyplniť dátum, od ktorého sa novo založené karty nemajú zmazať, aby nedošlo k nechcenému vymazaniu/zneplatneniu niektorých kariet.


Sledovanie pohybu a zostatku na skladovej karte

Nastavením kurzoru na príslušnú skladovú kartu a stlačením klávesy "Enter" alebo tlačidla "Ukázať kartu" sa zobrazí prehľad všetkých príjemiek a výdajok zvolenej skladovej karty za vybrané obdobie (Od vzniku firmy, Za aktuálny rok alebo Za zvolené obdobie, zákazku, stredisko...), u ktorých sú zobrazené nákupné (príjemky) a skladové (výdajky) ceny. 

Príjmy/Výdaje - zobrazenie len Príjmov alebo Výdajov danej karty.

Zobraziť rozčlenenie (farby, veľkosť,...) - v prípade používania vynúteného rozčlenenia na karte si možno touto voľbou zobraziť u každého pohybu použitého rozčlenenia.

Štruktúra rezerv - zoznam otvorených objednávok, teda rezervovaných zásob.

Vývoj obstarávacích cien - zoznam všetkých nákupných cien tovaru-materiálu.

Skok na doklad - program preskočí zo zoznamu pohybov do modulu Príjemiek/Výdajok na konkrétny doklad, ktorý je možné prehliadať, meniť, tlačiť, zmazať.

Všetci partneri - tu sa automaticky ponúkajú všetci obchodní partneri, ktorí figurujú na jednotlivých príjemkách a výdajkách. Výberom jedného z partnerov program automaticky zobrazí len pohyby vzťahujúce sa k tomuto odberateľovi.

Dátum, D., Číslo,... (ďalšie stĺpce) - kliknutím na názov stĺpca program automaticky zoradí údaje podľa údajov v stĺpci.