4.2 Objednávky (predplatné)
Objednávky (predplatné)
Program PREMIER umožňuje evidenciu predplatného prostredníctvom objednávok. Podstatou je, že ak je objednávka označená ako predplatné, možno potom vydávať zo skladu v nulovej predajnej cene.
Postup pre evidenciu predplatného
1 Nastavenie dokladovej rady - predplatné
Nastaví sa dokladová rada objednávok klasickým spôsobom (popísané TU) s tým, že sa na danej dokladovej rade označí, že sa jedná o predplatné.
2 Vytvorenie objednávky
Objednávka sa vytvorí klasickým spôsobom (popísané TU). Objednávka bude označená ako predplatné a objaví sa na nej príznak "Zaplatené, povolené k expedícii".
3 Výdaj tovaru na základe predplatného
Výdaj tovaru na základe objednávky - predplatného bude užívateľovi umožnené až vo chvíli, kedy bude na predplatnom zaškrtnutá voľba "Zaplatené, povolené k expedícii". Tento príznak je potrebné zaškrtnúť ručne. Po zaškrtnutí príznak zmení farbu na zelenú. Potom sa vykoná výdaj zo skladu klasickým spôsobom pomocou modulu výdajky alebo pomocou funkcie "Vyhodnotiť" priamo z objednávky. Na takto vytvorenej výdajke sa objaví nulová predajná cena.
4 Fakturácia predplatného
Fakturácia predplatného prebieha v module vydané faktúry, kde sa zvolí spôsob vytvorenia faktúry "Na základe objednávky služieb alebo predplatného".
Po vystavení faktúry sa na objednávke automaticky zaškrtne príznak "splnené".
Pozor!
Ak sa vystavuje faktúra za predplatné pred samotným výdajom zo skladu, je nutné za objednávke predplatného zrušiť príznak "splnené" a zaškrtnúť voľbu "Zaplatené, povolené k expedícii", aby bolo umožnené vydávať zo skladu.