7.2 Druhy pohybov (skladové položky)
Druhy pohybov (skladové položky)
Druhy pohybov sú základným stavebným kameňompre nastavenie pohybov na sklade, teda príjmov a výdajov. Každý druh pohybu obsahuje voľby pre nastavenia, ktoré umožňujú tento pohyb prispôsobiť potrebám užívateľov a určiť jeho status pre daný účel.
Parametre (údaje) druhu pohybu (DP) a ich funkcie:
Príjem, Výdaj - základné určenie typu DP, ktorý sa volí v ponuke po stlačení klávesy F3 Nová.
Kód, popis - slúži k orientácii v zozname DP pri hľadaní a dosadení na príslušný doklad.
Účtovací predpis - spravidla každý typ skladového pohybu má rôznu predkontáciu a práve DP sú ďalším článkom v priorite účtovania skladových pohybov. Týmto možno účtovne rozdeliť výdaj do výroby, predaj tovaru, výdaj materiálu na zákazku, prevod na iný sklad, manko atď. Zmenou pohybu na hlavičke príslušného dokladu (príjemka/výdajka) je docielené automatického účtovania na príslušný účet.
Zahrnúť do výkazu - každý typ pohybu vstupuje do rôznych prehľadov a ovplyvňuje odlišné hodnotenia, tzn. že napr. výdaj do výroby nemôže vstupovať do prehľadu predajov, ale do univerzálnych dotazov.
Pozor!
U výdajového/príjmového DP je tu nastavenie nevyfakturovanej dodávky, čo umožňuje pre tieto výdajky/príjemky párovanie na vydanej/prijatej faktúre a sprístupnenie týchto výdajok/príjemiek pri vytvorení vydanej/prijatej faktúry "na základe výdajky/príjemky".
Spôsob navrhnutia vstupnej ceny - je určený len pre príjmový DP a ponúka voľbu pre automatizované navrhnutie ceny na príjemky
- podľa poslednej známej ceny alebo zadanej crossreferencie - program ponúkne poslednú známu nákupnú cenu alebo v prípade nastavenia crossreferencií predanú cenu zadaného dodávateľa.
- podľa pevnej nákladovej ceny (údaj na karte) - možno použiť pre naskladňovanie výrobkov, táto nákladová cena sa na skladovej karte zadáva v položke Predajné ceny.
- zo skladovej ceny zákazky (napr. u vratiek) - určené pri naskladňovaní materiálu, ktorý bol len vyskladnený do výroby na zákazku a jeho opracovanie nie je premietnuté do nákladovej ceny.
- vlastný výrobok ocenený skutočnou cenou komponent - pri príjme výrobku na sklad a následného vyskladnenia komponent možno na vytvorených príjemcov Synchronizovať cenu výrobku podľa komponent s rešpektovaním výkonov zadaných v príslušnej výrobnej súpiske. Program prevezme skladové ceny z výdajky, pripočíta výkony zadané na súpiske a následne opraví príjmovú cenu výrobku. Synchronizáciu cien výrobku možno tiež spustiť hromadne v "Sklad - Kontroly/účtovanie,inventúra - Audítor skladu - Kontrola ocenenia výrobkov podľa vyskladnených komponentov".
- vlastný výrobok ocenený presne podľa výdajok - rovnako ako predchádzajúci pohyb len s tým rozdielom, že sa zhodné komponenty na výdajke nesčítavajú. U tohoto druhu nemožno použiť hromadnú synchronizáciu cien výrobku.
- vlastný výrobok ocenený podľa výdajky bez ohľadu na súpisku (dá sa len u jednopoložkovej príjemky) - u tohoto druhu pohybu možno prijať len jeden výrobok a nemožno robiť synchronizáciu cien výrobku.
Uvádzané ceny - prístupné len na výdajovom DP a určuje, či bude výdaj zo skladu urobený v skladovej cene (výdaj do výroby, zákazky apod.), alebo sa bude tovar predávať.
Pri zadávaní príjemky/výdajky pracovať s cenou - táto voľba je vo výdajovom i príjmovom DP, a ponúka možnosť určiť, aká cena sa bude zobrazovať na výdajke/príjemke pri vytváraní položiek. Ide len o zobrazenie príslušných polí na obrazovke. Voľba "Pokladničný režim" (len u výdajového DP) je vhodná pre maloobchodný predaj, kedy nie je potrebné zasahovať do predajných cien a zliav (možno nastaviť v predvoľbách obmedzujúcich). Tvorba dokladu a pridávanie položiek je užívateľsky jednoduchšie.
Evidencia cien bez DPH a vrátane DPH, koeficient pre výpočet DPH
Toto nastavenie ponúka možnosť pracovať v skladových kartách/dokladoch s cenami vrátane DPH, bez DPH alebo s oboma. Kliknutím myši na príslušnú ponuku sa voľba sprístupní.
V rámci Obmedzujúcich predvolieb možno skladovú cenu položiek jednotlivým užívateľom skryť.
Iné nastavenia (výdajka) - ide o doplňujúce voliteľné nastavenie DP. Význam má predovšetkým voľba "chovať sa ako prevodná výdajka", čo je určené pre prevod medzi skladmi, tzv. že pri ukladaní výdajky sa automaticky ponúka možnosť príjmu tovaru/materiálu na sklad.
- Zakázať viazané zľavy pri predaji - môže byť využité pri pokladničnom predaji, kde je napr. nutné nastavené zľavy ignorovať.
- Pokladničný režim off-line - doplňujúca funkcia pre...pracovať s cenou: pokladničný režim, kedy sa do denníku neúčtuje každá predajka, ale denný súčet. Zaúčtovanie off-line pokladne sa nachádza v "Kontroly, účtovanie, inventúra - Off-line pokladňa zaúčtovanie denných tržieb".
Iné nastavenie (príjemka) - ide o doplňujúce voliteľné nastavenie DP. Význam má predovšetkým voľba "Chovať sa ako prevodná príjemka", čo je určenie DP pre prevod medzi skladmi.
Používať inú než predvolenú tlačovú zostavu: Táto voľba má väčšiu prioritu než predvolené tlačové zostavy výdajky/príjemky v dialógovom okne tlače dokladu.
Zobraziť nástroj na aktualizáciu predajných cien priamo v položke príjemky - touto voľbou možno priamo pri pridávaní položiek do príjemky zadať/meniť predajnú cenu položky a túto zmenu ihneď uložiť do skladovej karty.