4. 2 Zobrazení přijatých faktur

Způsob zobrazení dokladů

Před vstupem do konkrétní dokladové řady Přijatých faktur si uživatel může zvolit způsob zobrazení:

• Doklad – zobrazí se poslední zavedený doklad (faktura).

• Seznam – po vstupu do dokladové řady se zobrazí seznam všech dokladů.

• Kombinace – zobrazí se poslední doklad a současně seznam všech dokladů v dolní nebo boční části obrazovky.

• Lze také předvolit volbu „U výběru období nabízet <všechny roky>“, což umožňuje prohlížet a tisknout faktury i z jiných let.

• Bez této volby bude možné pracovat pouze s rokem nastaveným v Uživatelských předvolbách.

Více dokladových řad

• Pokud má uživatel definováno více dokladových řad, systém standardně zobrazuje pouze jednu řadu (zejména v režimu seznamu).

• Pro zobrazení více řad najednou je nutné aktivovat volbu:
  Správce → Předvolby → Omezující → Zobrazovat všechny dokladové řady najednou.

Při zadávání všech prvotních dokladů (faktura, objednávka, výdejka atd.) se zobrazují informační okna s detailními údaji o:

• odběrateli / dodavateli,

• zakázce.

Uživatel si může nastavit typ zobrazovaných údajů v:
Správce - Předvolby - Globální / Uživatelské - Odběratelé / Dodavatelé / Zakázky.

 Tím má uživatel komfortní přehled informací přímo na jedné obrazovce bez nutnosti dalších kliknutí.

Zobrazení vazeb a ukotvení položek

Zobrazování vazeb (souvisejících dokladů) lze přepnout do režimu List, což zrychlí práci a sníží počet kliknutí.

Položkovou část dokladu lze ukotvit k hlavičce dokladu, což usnadňuje vyhledávání a kontrolu dokladů

Informace v seznamu dokladů

Položky dokladu lze zobrazit v režimu Seznam, pomocí volby Zobrazit položky.

Uživatel si může vybrat, zda chce zobrazit:

• rozepsané položky dokladu včetně zaúčtování,

• zbývající částky k úhradě (bez DPH),

• vazby k faktuře.

Všechny položky faktury se zobrazují v rozšířeném poli, jehož výšku lze nastavit a v jednotlivých polích listovat kurzorem. Systém se při tisku automaticky přizpůsobí počtu položek na faktuře.