11 Přehledy závazků

Tento modul zajišťuje kompletní přehled o dodavatelích.

V programu PREMIER lze sledovat závazky za libovolné období a jejich stav k jakémukoliv datu. To znamená, že lze zpětně zjistit například výši závazku k určitému datu, i když některé závazky byly mezitím již uhrazeny. Přehled je navržen tak, aby splňoval potřeby firmy i auditorů a slouží jako nezbytný nástroj pro sestavování likvidity a jiných finančních výkazů.

Vstupem do modulu může uživatel omezit výběr závazků podle:

• období (sledování k datu),

• čísla zakázky nebo střediska.

V dialogovém okně je dostupná nabídka Další upřesnění, která umožňuje upřesnit výběr závazků podle období splatnosti, rozmezí saldokontních účtů, dokladové řady, partnera, identifikátoru.

V dalším kroku lze závazky sledovat/členit dle různých kritérií.

Sestavy podle zakázek a středisek

Firmy účtující na zakázky a střediska ocení zejména sestavy č. 2 a č. 8, které zobrazí pouze částku připadající na danou zakázku/středisko z celkové částky faktury, pokud jsou položky rozúčtovány na více zakázek/středisek.

Po zaškrtnutí volby „Brát ohled i na bankou nepotvrzené platby“ se v přehledu nebudou zobrazovat faktury, které sice ještě nejsou zaplacené, ale je k nim vystaven příkaz s označením „Prodáno“.

Práce s přehledem

Přehled zobrazuje detailní informace dle navolených kritérií

Uživatel může:

• filtrovat,

• interaktivně nahlížet (“>”),

• přesouvat sloupce tažením myši, měnit šířku sloupců,

• řadit data kliknutím na název sloupce,

• měnit sledované období,

• vytvářet mezisoučty a grafy,

• měnit pohledy, zobrazení seznamu,

• tisknout, exportovat atd.

Všechny přehledy jsou interaktivní – je možné vnořit se až do detailů faktury (klávesou Enter na příslušný řádek). V posledním vnoření lze zvolit volbu Skok na doklad do modulu Přijaté faktury.

Poznámka: Zaškrtnutím políčka Ukázat pouze nezaplacené se zobrazí pouze nezaplacené a částečně uhrazené faktury.

Další přehledy a grafy k fakturám

Uživatel má k dispozici tlačítka, která umožňují zobrazit další přehledy k aktuálně zobrazeným informacím. K dispozici jsou například následující přehledy včetně grafického zobrazení:

• Roční vývoj

• Meziroční vývoj - meziroční srovnání

• Meziroční srovnání

• 20 největších věřitelů

• Top 10 dle částky

Tato tlačítka umožňují rychle získat přehled o nejdůležitějších datech a trendech v závazcích a fakturaci.