4. 9 Automatické rozúčtování nákladů příštích období
Program PREMIER umožňuje automaticky rozúčtovat náklady příštích období přímo z přijaté faktury. Včetně informačních vazeb k faktuře i vyrovnání účtu 381. Program rovněž respektuje všechna přístupová práva.
Nastavení
1. Nastavení účtu v účtové osnově
Nejprve nastavte účet, který bude použit pro náklady příštích období.
Otevřete účtovou osnovu.
U vybraného účtu zapněte volbu „Toto je účet nákladů příštích období“.
Nastavení je ve standardní editaci účtu v sekci „Další volby pro odborníky“.
2. Dokladová řada interních dokladů
Pro tvorbu zúčtovacích dokladů lze přednastavit interní dokladovou řadu.
Pro přednastavení otevřete “ Správce - Předvolby - Globální - Účetnictví”
Nastavení není povinné. Řadu lze zvolit ručně při rozúčtování.
3. Nastavení dokladové řady přijatých faktur
V dokladové řadě přijatých faktur nastavte obrazovku:
„Univerzální obrazovku včetně pomůcek pro zadání časového rozlišení“
Postup zadání dokladu
Příklad:
Přijatá faktura za pojištění 100 000 Kč za období 12.10.2026 – 11.10.2027.
Uživatel chce náklady rozúčtovat měsíčně.
Hlavička přijaté faktury bude vyplněna klasickým postupem.
První položka faktury bude obsahovat náklady ihned uplatněné.
K zadání částky se použijte funkce pro propočet "to je zlomek z částky".
Vyplní se období "Časové rozlišení - celková částka je za období", tím se aktivuje volba "Vypočítat pro toto období".
Zaškrtne se volba "Měsíční rozpad".
Vyplní se hodnota "z částky", kde bude celková hodnota.
Program sám stanoví zlomek počet dnů/z celkového počtu dní.
Program dopočte poměrnou částku za aktuální období.
Uživatel vyplní ostatní pole klasickým způsobem (popis, sazba, účtování atd.).
Druhá položka bude obsahovat náklady příštích období.
Přidáním druhé položky program automaticky již vyplní zbylou částku opět dle poměru.
Je nutné vyplnit účet, který je nastaven v osnově jako účet nákladů příštích období.
Tím se aktivuje volba "Rozúčtovat náklady příštích období interním dokladem", kterou zvolíme.
Zaškrtne se volba "Měsíční rozpad".
Pakliže volba "Měsíční rozpad" nebude povolena (to platí pro obě položky), zaúčtuje se pouze jedna položka pro následující hospodářský rok, což nedoporučujeme.
Po uložení této položky a následně celého dokladu, PREMIER automaticky nabídne dialog pro "Rozúčtování nákladů příštího období".
V tomto dialogovém okně může uživatel přizpůsobit způsob zápisu interních zúčtovacích dokladů.
Dokladová řada interních dokladů - zde se vyplní dokladová řada pro tvorbu interních dokladů. Řadu lze přednastavit v globálních předvolbách (viz výše).
Číslo dokladu - způsob vytvoření pořadového čísla interního dokladu.
Den zaúčtování dokladu - možnost volby buďto 1.den nebo Poslední den v měsíci.
Doplnit do textu období - doplní do popisu interního dokladu období ve formátu M/RRRR.
Zapsat interní doklady s údaji - možnost vyplnit k zápisům partnera, zakázku, středisko či doplňkovou analýzu.
Popis a poznámku na interním dokladu lze editovat přímo v seznamu.
Po volbě "Další krok" následuje volba způsobu zápisu.
Jsou zde 2 možnosti:
Zaúčtovat s vnitřním vyrovnáním položek na účtu 381
Pouze zaúčtovat
V obou případech program zaúčtuje zápisy do příslušného období do zvolené interní dokladové řady. Zápisy pak propojí s přijatou fakturou vazbou.
Pakliže zaúčtování bude do následujícího účetního období, doklady se zaúčtují i když není založena osnova. Předpokládá se, že použité účty se z důvodu kontinuity při zahájení nového období založí (kopie účtů z minulého roku). V opačném případě program upozorní např. při sestavování rozvahy/výsledovky na neexistenci účtů a budou se muset přepsat na existující (ručně nebo hromadnou akcí).