10 Kniha závazků
Tento modul slouží jako přehled přijatých faktur. Uživatel zde získá informace o:
stavu nezaplacených závazků,
platbách faktur,
dokladech, kterými byly faktury uhrazeny,
zbývající částce k úhradě ad.
Po vstupu do modulu může uživatel omezit výběr faktur podle:
období,
zakázky,
střediska.
V tomto přehledu se faktury sledují zpětně za zvolené období. Program nabídne faktury, které odpovídají zadání podle data vystavení nebo data uskutečnění zdanitelného plnění. Pokud však byla faktura uhrazena až po zadaném období, bude v přehledu uvedena jako již zaplacená, i když samotná platba do sledovaného období nespadá. To je zásadní rozdíl oproti Knize závazků a Přehledu závazků, kde se závazky sledují k určitému datu.
Pro omezení plateb podle období slouží volba: Uskutečněné platby pouze do data sledování případně v části Další upřesnění volba: Omezit platby na období.
Volby pro zobrazení knihy přijatých faktur
Uživatel může závazky filtrovat podle následujících kritérií:
stav faktury: všechny, nezaplacené, zaplacené, částečně zaplacené,
platby,
dokladových řad,
zdroje faktur- Přijaté faktury, Zálohové faktury
sledování podle data uskutečnění.
Pomocí volby „Zobrazit detaily plateb“ lze sestavit přehled obsahující:
všechny doklady tvořící platby faktury,
částečné platby.
V tomto kroku uživatel také určuje, podle jakého kritéria se mají faktury seřadit.
Práce s přehledem
Přehled zobrazuje detailní informace o fakturách dle navolených kritérií
Uživatel může:
filtrovat,
interaktivně nahlížet na doklady (“>”),
přesouvat sloupce tažením myši, měnit šířku sloupců,
řadit data kliknutím na název sloupce,
měnit sledované období,
vytvářet mezisoučty a grafy,
měnit pohledy, zobrazení seznamu,
tisknout, exportovat atd.
Další přehledy a grafy k fakturám
Uživatel má k dispozici tlačítka, která umožňují zobrazit další přehledy k aktuálně zobrazeným informacím. K dispozici jsou například následující přehledy včetně grafického zobrazení:
20 největších věřitelů
Měsíční vývoj s meziročním srovnáním
Měsíční vývoj
TOP 20 dle částky bez DPH
Tato tlačítka umožňují rychle získat přehled o nejdůležitějších datech a trendech v závazcích.
Automatické zasílání
Knihu závazků lze automaticky zasílat e-mailem pomocí funkce E-Agent.